新時期下電力工程檔案管理新策略的研究

高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

新時期下電力工程檔案管理新策略的研究

高琦

（安徽 馬鞍山 243000）

隨著社會的不斷進步和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電力也開始被廣泛被應用于人們的生產(chǎn)生活當中。新時期電力需求量的增加，使得國家對于電力工程的各項投資也在逐步的增加，因而電力工程也獲得較為理想的發(fā)展空間和較為良好的發(fā)展前景。但是電力企業(yè)在工程的開展進程中仍然存在著很多不足之處，例如：電力工程的檔案管理工作的開展缺乏系統(tǒng)性。開展新時期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學的管理策略應用于電力工程的開展進程中，可以為我國電力工程的良好發(fā)展奠定穩(wěn)定的基礎和提供強大的推動力。

新時期；電力工程；檔案管理；新策略的研究

引言

改革開放以來，我國的電力工程的發(fā)展速度也開始逐步的迅猛起來，為人們的生產(chǎn)和生活帶來了更多的便利。但是隨著電力工程的開展項目的增多，電力工程的檔案管理問題的嚴峻性也逐步的顯現(xiàn)出來。部分電力工程在開展檔案管理工作時，沒有給予這項工作的開展以足夠的重視，進而導致電力工程的檔案管理工作的開展程序混亂，不能發(fā)揮其真正的價值，為電力工程的良好開展帶來了極大的障礙。開展新時期下電力工程檔案管理新策略的研究，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時效性和實效性，可以促使我國的電力工程迎來更加光明的發(fā)展前景，為社會創(chuàng)造出更多經(jīng)濟效益。

1 新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性研究

探究新時期下電力工程檔案管理新策略，首先應當明確新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性。根據(jù)當下電力工程檔案管理的工作的開展現(xiàn)狀，可以將當下電力工程檔案管理工作開展進程中所存在的問題主要分為以下幾點：

1.1 部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識淡薄

隨著一項電力工程的逐步開展，當電力工程技術人員根據(jù)工程的開展的實際需要進行檔案的整改時，所對應的電力工程的檔案所記錄的參數(shù)也應當進行相應的調(diào)整。但是部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識淡薄，往往沒有及時的根據(jù)電力工程的開展狀況進行檔案數(shù)據(jù)的調(diào)整，因而導致部分電力工程在開展一段時間后就存在著嚴重的檔案資料丟失和遣漏問題，為電力工程的順利開展帶來了極大的障礙?？梢婋娏こ虣n案管理工作并不是工程前期的準備工作，也不是工程結束后的資料整理、建檔工作，其要貫穿電力工程的全過程，這就要求電力工程檔案管理人員有意識的與施工、設計、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進行定期的溝通和交流，必要時給予一定的指導和培訓，推動其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標準，進而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準確性、真實性等。因此部分電力工程的檔案管理工作人員的職業(yè)意識淡薄，這一問題的解決的重要性不可忽視。

1.2 部分電力工程在開展進程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視

很多電力工程在開展進程中，沒有給予電力工程的檔案管理工作的開展以足夠的重視，所聘用的檔案管理工作人員的專業(yè)性也相對較差，不能夠真正勝任電力工程的檔案管理工作。同時電力企業(yè)在開展電力工程之前，也沒有對于電力工程的檔案管理人員進行相應的培訓，這都導致電力企業(yè)的檔案管理工作的開展水平嚴重的降低。因此電力工程的管理人員對于電力工程的檔案管理工作的開展的重要性的認知的不足，也是導致電力工程的開展的有序性降低的重要原因之一。

1.3 在檔案管理的過程中忽視制度

部分電力工程在進行檔案管理的過程中忽視了工程檔案管理各項制度的相關規(guī)定，完全按照檔案管理人員的從業(yè)經(jīng)驗和從業(yè)習慣進行，相關管理制度落實的不到位，使檔案管理的規(guī)范化和標準化難以保證，檔案自身的安全性受到了嚴重的威脅。另外，在管理的過程中收集、整理、保管等環(huán)節(jié)忽視規(guī)范的制度建設，也是造成檔案工作混亂的重要原因。

開展新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性研究可知，這些問題的存在為電力工程的順利開展造成了極大的障礙，并且對于電力工程的質量的保障構成了不可忽視的威脅。因此開展新時期下電力工程檔案管理新策略的應用，全面提升電力工程的檔案管理水平，其重要性不容忽視。

2 新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的方式研究

在明確了新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性后，開展新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的方式研究，主要可以將新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的方式總結為以下幾點：

2.1 新時期下施工單位的工程檔案管理研究

在進行檔案管理的過程中必須對檔案管理工作進行清晰的認識，例如在管理的過程中必須建立健全的規(guī)章制度，對檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進行嚴格的規(guī)定，保證其在遵守《檔案法》以及相關工程檔案管理制度的基礎上，順利、規(guī)范的進行。另外，在檔案管理的過程中，必須要保證竣工文件等資料能夠及時、全面的歸檔，并在進行工程建設合同簽訂的過程中，將檔案資料質量作為管理的重要方面，只有在相關檔案資料合格的前提下才能進行合同簽訂，以此降低工程風險。在工程竣工后，要保證檔案資料的準確、完整等，并將其作為工程驗收的重要方面等。

2.2 推動領導責任制下檔案管理工作的全面落實

部分電力工程在開展的初期并為結合檔案管理工作的實際需要進行檔案工作組的全面建設，這直接導致工程項目檔案管理工作在開展的過程中不能全方位的進行，甚至在工作的過程中出現(xiàn)檔案資料丟失和遣漏的問題，直接影響項目工程的順利進行。這要求新時期下電力工程檔案管理的過程中，必須結合實際需要建立專項的檔案工作組，并在統(tǒng)一要求的基礎上進行明確的分工。例如成立項目檔案工作領導組，由專門分管工程領導直接負責每一次保證檔案管理工作的全面開展；并成立項目檔案網(wǎng)絡組，進行具體的項目檔案的具體工作，該檔案組的主要負責人是工程項目經(jīng)理，這樣可以保證檔案管理工作在開展中受到重視，而且可以動態(tài)跟蹤項目進行的全過程。

2.3 應用先進的電子信息技術，建立完善的電力工程電子檔案

隨著社會的不斷發(fā)展和科學技術的不斷進步，我國的信息技術開始被廣泛的應用于人們的生產(chǎn)生活等各項工作的開展進程中。應用先進的電子信息技術，建立完善的電力工程電子檔案，也是可以有效的、快速的提升電力工程的檔案管理水平的重要方式。同時電子信息技術在電力工程的檔案管理工作開展進程中的應用，可以有效的降低電力工程的檔案管理工作人員的工作強度和工作難度，進而為電力工程的開展節(jié)約了人力資源的同時，也可以實現(xiàn)電力工程的檔案管理工作的開展的精確性的有效提升[2]。電力工程檔案管理人員有意識的與施工、設計、監(jiān)理等單位兼職的檔案管理人員進行定期的溝通和交流，必要時給予一定的指導和培訓，推動其在檔案管理的過程中可以滿足檔案的基本標準，也是電力工程在進行電子信息建設過程中，保證檔案管理人員在專業(yè)性方面滿足需要的重要途徑，對檔案的收集、整理、保管、利用等方面程序進行嚴格的規(guī)定，進而保證電力工程檔案內(nèi)容的全面性、準確性、真實性等[3]。

3 結束語

開展新時期下電力工程檔案管理新策略的研究，首先應當明確新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性。在明確了新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的必要性后，開展新時期下電力工程檔案管理新策略的應用的方式研究。開展新時期下電力工程檔案管理新策略的研究，將科學的管理策略應用于電力工程的開展進程中，全面提升電力工程的檔案管理工作的開展的時效性和實效性，可以使得電力工程更加高效、有序的開展，進而為社會的發(fā)展和經(jīng)濟的進步提供強大的推動力。

[1]崔光華.探討新時期電力檔案管理新策略[J].辦公室業(yè)務，2015，02：85.

[2]劉亞紅.論新時期電力檔案的科學化管理[J].城建檔案，2015，10：49～50.

[3]黃遼蘭.新時期電力企業(yè)檔案管理與實踐研究[J].中國電力教育，2013，33：181～182.

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1004-7344（2016）35-0010-02

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