淺談鐵路施工項目物資管理的成本控制

張明富

（濟南鐵路物資總公司，濟南 250001）

淺談鐵路施工項目物資管理的成本控制

張明富

（濟南鐵路物資總公司，濟南 250001）

分析了鐵路施工項目物資管理成本控制的必要性和原則，講述了其中存在的問題并提出了一些相關有效對策，以供相關人員參考。

鐵路；施工項目；成本控制

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.07.138

1 引言

在我國運輸行業中，鐵路是其中非常重要的一項運輸工具。對于鐵路施工企業來說，施工項目物資管理的成本控制工作十分重要。只有加強了物資成本控制管理工作，才能保證鐵路施工企業實現經濟效益的最大化。但是，從目前我國鐵路施工企業的發展現狀來看，物資管理的成本控制中依然存在很多問題，比如，物資采購程序不規范、物資的發放環節管理不嚴格、物資核算不及時等，這些問題直接影響了企業的成本控制水平，因此，鐵路施工企業為了提高自身的市場競爭地位，就必須重視物資成本管理控制工作，不斷控制物資采購成本，嚴格把握物資驗收關，并把好廢舊物品和周轉材料的回收關，從而保證鐵路施工企業能夠長久穩定地發展下去。

2 鐵路施工項目物資管理的成本控制必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責任意識的必經渠道

對于所有的企業來說，成本控制工作都是非常重要的，鐵路施工企業也不例外。但是，成本控制工作是一項十分復雜的工作，因此要想做好成本控制工作，相關負責人員就必須樹立責任意識，充分認識到成本控制的重要性，避免發生一些嚴重浪費甚至違法亂紀的問題，從而保證成本控制工作的有序進行。

2.2 成本控制是及時鞏固部門之間協作意識的合理手段

在具體的鐵路施工過程中，很多工作人員都認為自己的工作是其中最重要的，所以各個部門的員工都各自為政缺乏有效的溝通，出現一些非常不和諧的現象，這與團結協作原則是相違背的。加強成本控制，實際上是為了提高施工項目的物資管理水平，同時，成本控制工作不單單是會計部門的事情，而是整個企業各個部門之間的事情，因此，為了提高企業的成本控制管理水平，就需要各個部門之間的溝通協商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風險的有力武器

我們都知道，在鐵路施工項目的物資管理過程中，會出現很多投資風險、合同風險等，鐵路施工企業如果不重視這些風險，不對其進行管理的話，那么就會直接影響物資管理水平，因此，施工企業應該重視成本控制，從而提高物資管理質量。在物資管理中進行成本控制，能夠促進物資管理朝著科學合理化方向發展，從而減少企業風險。由此可見，成本控制是妥善防范管理工作各種風險的有力武器。

2.4 成本控制是有效提升單位整體競爭優勢的重要砝碼

目前，隨著我國市場經濟體制的不斷變革，鐵路行業之間的市場競爭壓力越來越大，因此，鐵路施工企業要想提高自身的市場競爭核心地位，就應該重視內部管理，對物資管理進行成本控制，從而提高施工項目的質量和效率，使自身的整體競爭力得以鞏固和展現。

3 鐵路施工項目物資管理成本控制的原則

鐵路施工企業要想達到施工項目物資管理成本控制的目的，提高自身的市場競爭地位，就需要不斷堅持適用適度、合理合法原則，從而保證施工項目的整體質量朝著預期的目標推進。下面我們就來具體說下適用適度、合理合法原則：

3.1 適用適度原則

鐵路施工企業在進行物資管理時，一定要結合自身的實際發展情況，并根據市場的發展需求，從而制定出適合自身發展的成本控制措施。與此同時，鐵路施工企業不能一味地只追求經濟利益，而忽視施工項目質量，另外也不能照搬照抄其他企業的成本控制措施，要堅持適用適度原則，從而使得自身的成本控制目標得以實現，最終提升施工的進度。

3.2 合理合法原則

從目前我國施工企業的成本管理現狀來看，很多人都認為成本控制管理工作是一項比較“肥”的差事，從而使得很多相關的成本控制工作人員經常借著自身職務的便利，來做一些違法犯罪的事情。因此，在具體的物資管理中，鐵路施工企業要堅持合理合法原則，減少貪污腐敗的現象發生，遵紀守法，從而保證鐵路施工企業的健康穩定發展。

4 鐵路施工項目物資管理成本控制中存在的問題

4.1 物資采購程序不規范

對于鐵路施工企業的物資管理來說，物資采購屬于其中非常重要的工作。但是，據相關調查顯示，鐵路施工企業中的物資采購程序不規范，依然采用比較傳統的分散式采購方法，這樣的采購方法在很大程度上增加了物資的采購成本。除此之外，還有一些施工企業對物資采購進行一些明招標暗操作，違背了公平原則。

4.2 物資的發放環節管理不嚴格

物資的發放環節管理不嚴格也屬于鐵路施工項目物資管理成本控制中比較常見的問題。很多鐵路施工企業對物資管理沒有采取科學合理的計劃，從而使得限額領料計劃與實際生產需求并不相符，最終浪費了很多的物資成本。與此同時，部分施工企業對施工現場的物資回收管理不當，對于一些剩余的物資不及時整理，降低了材料的利用率，浪費了企業的大量經濟成本，并且物資的發放環節管理不嚴格，這直接影響了企業的物資管理效率。

4.3 物資核算不及時、不規范

目前，部分鐵路施工企業的物資核算不及時、不規范，主要體現在以下幾點：

首先，物資發票入賬不及時，在財務賬面上經常出現材料紅字；其次，物資核算結果與工程計劃核算結果有很大的出入；再次，不能夠及時歸集物資消耗發料單，使得物資成本管理出現很大差異性；最后，相關部分未及時對物資進行盤庫工作，如果物資出現短缺情況不能及時發現，這在很大程度上降低了物資成本控制的效率。

5 鐵路施工項目物資管理成本控制的有效對策

針對以上鐵路施工項目物資管理成本控制中存在的問題，鐵路施工企業就應該充分認識到成本控制工作的重要性，不斷總結以往的經驗，保證物資管理的質量和效率，從而實現企業經濟效益的增長。

5.1 控制物資采購成本

對于鐵路施工項目物資管理成本控制來說，控制物資采購成本顯得非常重要。在具體的施工項目物資管理過程中，采購的理念就是要物美價廉，因此，企業應該在保證材料質量的前提下，盡量降低企業的采購成本。目前，很多鐵路施工企業一般都是通過中間商來完成采購的，所以中間增加了很多采購成本，因此，企業為了提高自身的經濟效益，就應該改變這種采購方法，采用集中化的采購方法。集中化的采購方法不僅能夠節省大量的人力和財力，又能夠提高采購效率。與此同時，鐵路施工企業還要加大對財務部門的審查力度，保證物資采購能夠順利完成，另外，在監督部門進行監督的過程中，如果發現了有任何的采購問題，就要及時向上級部門進行匯報，杜絕人情關系，從而避免貪污腐敗的現象發生。

5.2 嚴格把握物資驗收關

嚴格把握物資驗收關也屬于鐵路施工項目物資管理成本控制的一項重要對策。如果把存在質量隱患的物資用在施工項目上，那么就會給施工項目帶來很大的安全隱患，從而損害企業的聲譽；同時，目前還有一些物資管理人員經常做一些以權謀私的行為，與供應商內外勾結，從中牟取利益。因此，鐵路施工企業更應該重視物資驗收工作，嚴格把握物資驗收關。

（1）要保證驗收員必須是專業的管理人員，并且管理人員要具備很強的工作責任心，擁有積極的工作態度，從而保證物資驗收的質量；（2）要嚴格根據相關的物資驗收規格進行驗收，比如，要保管員、材料員、質檢員等多人共同驗收，避免一些驗收人員的違規操作，保證驗收工作的有序進行；（3）要置備一些相關的專業驗收工具，比如卡尺、千分尺、地磅等，如果有條件的企業還可以使用過磅影像系統自動驗收，節省人力。

5.3 把好廢舊物品和周轉材料的回收關

鐵路施工企業還應該把好廢舊物品和周轉材料的回收關，不斷對鋼筋加工和鋼拱架加工實行工廠化集中加工，并定期對其進行監督。同時，還要對周轉材料實行管理臺賬，嚴格發放和使用程序。另外，當周轉材料使用完成后，還用對這些材料進行定期維護，把好廢舊物品的回收關，從而保證鐵路施工企業實現經濟效益的最大化。

6 結語

綜上所述，鐵路施工項目物資管理的成本控制工作是一項長期且復雜的工作，因此，鐵路施工企業為了提高自身的市場競爭地位，就應該不斷總結以往的工作經驗，嚴格把握物資驗收關，并把好廢舊物品和周轉材料的回收關，從而保證鐵路企業的可持續發展。

【1】安榮.淺談鐵路施工項目物資管理的成本控制[J].黑龍江科技信息，2015（08）：132.

【2】史麗.淺談鐵路施工企業項目全過程成本控制[J].現代商業，2012（02）: 25-26.

Discussion on the Cost Control of Material Management of Railway Construction Project

ZHANGMing-fu
(Ji'nanRailwayMaterialsCorporation,Ji'nan250001,China)

First, this paper analyzes the necessity and principle of material management of railway construction project, and then describes the existing problems,andfinallyputsforwardsomeeffectivecountermeasures,fortherelevantpersoninchargeofthereference.

railway;constructionproject;costcontrol

U215.1

A

1007-9467（2016）07-0216-02

2016-5-9

張明富（1972～），男，山東濟南人，從事鐵路物資管理研究，（電子信箱）jdgs_zmf@126.com。