檔案管理工作創新的思考

于福家（遼源市中醫院，吉林遼源136200）

檔案管理工作創新的思考

于福家（遼源市中醫院，吉林遼源136200）

醫院檔案管理要想穩步、持續發展，就必須適應快速發展的社會要求，不斷實現管理工作的創新，開創新的管理觀念，改變新的管理方式，下面本文就醫院檔案管理工作的創新進行探討。

檔案管理；創新；舉措

檔案管理是醫院各項管理工作中比較重要的一項任務，在醫療行業市場經濟飛速發展的勢態下，增強了醫院發展的競爭力，醫院要想長久、穩定發展，必須跟上社會時代發展的要求，檔案管理工作作為醫院管理的堅實后盾，需要不斷開拓新的管理模式，加強管理上的創新和科學化，才能與時俱進，適應競爭激烈的社會形勢。本文就醫院檔案管理工作創新的重要性和舉措進行分析，內容如下。

1　醫院檔案管理工作創新的重要性

1.1創新是檔案管理工作適應時代發展的需要

現代科學技術不斷進步，各種先進的信息網絡技術已經被廣泛應用于各個領域，在社會對信息使用的高效標準要求下，醫院檔案管理工作必須跟上社會時代的發展形勢，實現信息化的應用，加強信息形勢的多樣化，不斷開拓和創新，適應社會時代的發展，才能與日益革新的醫院管理同時進步和發展。

1.2創新是檔案管理工作發展規律的內在要求

在實際檔案管理工作中，除了規范的對檔案進行收集、整理、保存和利用，要適時對檔案信息進行新思維的管理和改變，不能墨守陳規，檔案信息既得不到有效利用，也失去了收集保管的意義。

1.3創新是提升檔案管理人員專業素質的需要

檔案管理工作的行動主體是管理人員，在檔案管理工作中管理人員不能一成不變的從事著機械的收集、整理和保管工作，要具備創新的意識，體現人的自主性和能動性。

2　醫院檔案管理工作創新的舉措

2.1管理理念創新

要實現醫院檔案管理的創新，必須革新管理觀念。對檔案管理工作首先應該樹立價值觀，提高醫院檔案信息存在的利用價值；其次樹立動態觀，本身檔案管理就是一種收集、保管和利用的循環模式，管理人員不能只是收藏、保管，要讓檔案運動起來，實現其為人們利用的價值；第三建立效率觀，檔案管理人員要為使用者有效提供其使用的檔案，提高工作效率，為使用者節約時間并及時提供有價值信息；第四是樹立現代觀，在信息化時代下，檔案信息管理必須適應時代發展完善計算機、網絡的應用，管理人員需要提高自身素質，加強檔案信息計算機一體化使用的學習和應用。

2.2管理手段創新

醫院檔案管理工作要創新，必須進行管理手段的革新。首先將傳統的紙質管理辦法進行改變，隨時代進步，加強信息網絡技術的應用，利用計算機對檔案信息進行操作和統一規劃，實現科技化管理。其次是將紙質的有利用價值的檔案信息通過計算機轉化成電子版文檔，并上傳至網絡系統，為院內工作者或其他使用者提供信息快捷的使用效率。第三是設計檔案

信息文件數據庫及多媒體數據庫，完成檔案信息的網絡數字化管理，在確保網絡系統安全情況下，實現資源共享。

2.3服務方式創新

醫院傳統的檔案管理方式更注重保管，對信息的服務意識比較薄弱，在新形勢下，要革新傳統意識，加強服務意識，并根據不同需求者采取適宜的服務方式；同時革新傳統被動式的服務方式，加強主動服務意識，根據對醫院工作者對信息使用的了解、患者的了解或社會的需求，建立檔案信息主動服務平臺，有效發揮檔案信息的使用價值。

2.4完善管理制度

檔案管理工作創新的實現需要完善、健全的管理制度，那么院領導應根據醫院檔案管理實際情況進行制度的完善，加強崗位管理、檔案歸檔、檔案借閱、檔案保密、檔案鑒定銷毀、檔案庫房等制度的完善。管理工作者要提高對檔案信息的分類、整理、保管和提供利用等操作的認識；加強檔案歸檔各項操作的嚴格化和責任化；檔案借閱中要提高登記、審批操作，確保檔案利用的安全性；對保密檔案文件需進行特殊標簽，并單獨存放保管，定期巡查，一旦丟失或破損需追查；對一定期限內失去保存價值的檔案文件，需嚴格鑒定后，根據相關審批標準和規范進行銷毀；檔案庫房的嚴密性、安全性至關重要，所以要禁止他人入內，同時做好庫房的防護工作。

2.5提高創新主體的綜合素質

在醫院檔案管理工作中實施的主體就是管理人員，要想做到檔案管理的創新，基礎就是要加強管理工作者綜合素質的提高。首先加強管理工作者的培訓，醫院設置培訓課程，定期對管理工作者進行檔案信息管理知識、制度、相關法律規范等的教育培訓，同時設置考核制度，激勵工作者的積極主動性；對管理工作者的敬業素質進行培養。其次加強管理工作者創新精神的培養，檔案管理工作者要適時觀察社會發展形勢，了解院內發展近況，敢于在工作實踐中利用自己的獨特想法，加強新思維的探索，從而提高工作的創新。第三就是加強檔案管理工作者信息化技術的學習和教育，提升檔案信息化管理效率。

2.6編研工作創新

編研工作的主要作用就是為醫院的管理工作或領導決議等提供信息參考，因此編研工作的信息內容要不斷進行創新，跟隨社會發展及醫院實際發展進行內容上的創新挖掘。檔案管理人員需加強對醫院各項事務的了解，不斷走到醫院經營中進行感受和探索，然后收集最新信息，結合檔案相關信息進行新思維、新角度的創新，形成一項可靠、有效、能作為依據的檔案編研資料。

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