韓志勇
(河南財經政法大學,河南鄭州 450000)
云審計在體育機構內部審計中的應用研究
韓志勇
(河南財經政法大學,河南鄭州 450000)
隨著云計算技術的發展,體育機構這類社會組織的內部審計工作需要新的變革,云審計的實現模式正在為其搭建新的平臺,能夠在很大程度上保證審計信息數字化的實現,促使審計資源能夠得到充分利用,進一步促進信息交流和共享。基于此,對云審計在體育機構內部審計中的應用等問題進行系統研究,得出一些可供借鑒的結論。
云計算;云審計;內部審計;體育機構
隨著云計算技術的發展,體育機構這類社會組織的內部審計工作需要新的變革,云審計的實現模式正在為其搭建新的平臺,能夠在很大程度上保證審計信息數字化的實現,促使審計資源能夠得到充分利用,進一步促進信息交流和共享。更為重要的是,云審計使得審計時更加自由,審計人員能夠在云計算技術下依據自身的時間、習慣和審計方式,合理、自由地安排內部審計工作,提升云審計的效率和效果[1,2]。
1.1 強化體育信息含量和共享程度
將云計算技術應用到體育機構的內部審計中,可以將審計數據和體育機構相關部門的數據存儲到不同數據庫中。同時,不會因為數據接口的不同、格式的差異等,致使數據轉換的成本更高、效率更低。此外,由于搭建了云審計憑條,使得不同審計機關之間的數據共享更為容易,能夠有效減少重復審計的概率,同一個審計項目可以通過不同的審計機關、社會組織和內部審計單位等,進行統一審計。更重要的是,云審計能夠將體育機構的內部審計信息和相關數據存儲到云端,按照統一命名協議和接口規范,借助安全、開放與易擴展的通用數據接口和方法實現高效率的審計。在這一過程中,審計單位按照既定的標準能夠訪問財政、稅務等單位的管理信息系統,從中獲得相關審計信息,以實現信息的共享,發現與揭示體育機構運營管理中存在的問題與風險隱患。
1.2 提升體育審核進程和審計質量
1.3 提升體育數據采集和查詢速度
云審計在體育機構中的應用具有高效的數據傳輸和存儲體系,能夠支撐異構基礎設施與相關業務品種,實現非結構化數據的主動轉換。在云審計平臺中,可以直接捕捉體育機構相關部門的業務和運作流程痕跡,避免修改和消除數據信息。同時,云端存儲技術能夠自動構建存儲庫至客戶終端的直接渠道,消解數據存儲與傳輸對計算機終端的依附,能夠很好地解決大規模數據分布存儲、數據備份和信息共享和異地訪問等瓶頸。而且,借助云審計平臺,提供良好的存儲環境,有利于海量數據的歸集、存儲和管理服務,而通過云端查閱信息,能夠節省很多中間環節,讓審批程序更加簡短,數據采集率更高。
2.1 云審計在體育機構內部審計中的架構
2.1.1 IaaS層作為系統架構的前提,借助物理資源虛擬化等技術,讓系統內的不同用戶達到資源共享的目的。其中主要涉及到信息資源與硬件資源兩個不同的組成部分。硬件資源指的是網絡設備、計算設備及存儲設備等,為云審計體系提供網絡和計算以及存儲服務;而信息資源借助對數據資源的采集、存儲、分類和組織,為較高層次提供數據服務,其中涉及到體育機構內部審計信息資源庫、共享數據資源和相關數據庫等,這些數據庫組成的業務信息資源能夠為體育機構的內部審計奠定基礎。
2.1.2 PaaS層作為系統架構的內核,借助分布式存儲與計算,達到對數據進行分析處理的目的。同時,能夠為較高層次地應用服務提供運行與維護服務工作,也能為下層基礎資源提供資源管理服務等。此外,在業務開發組件中,能夠提供系統程序拓展需要的外部環境與工具集;在綜合服務組件中,能夠向外界提供更多的綜合管理和服務,并在用戶管理和權限管理以及訪問控制等方面,進行綜合性的鏈接,借助身份認證等服務實現體育機構內部審計的高效化和科學化。
2.1.3 SaaS層的作用在于按照審計業務框架的需要,對軟件服務進行集合,以實現體育機構內部審計業務的關鍵功能,為審計端提供業務支持。按照體育機構的需要,構建不同的審計應用服務,同時實現應用軟件在云端的全面部署。在客戶端層面上,審計師或者注冊會計師要借助帶有瀏覽器程序的電子設備,完成對系統的登錄。更為重要的是,體育機構的內部云審計系統還能夠借助具有較高可靠性的云安全體系,對系統與數據加以全方位的防病毒檢測與處理,更好地保護內部審計數據的安全。
2.2 云審計在體育機構內部審計數據處理的關鍵環節
2.2.1 云審計系統的數據分析與展示。在對體育機構進行內部審計的過程中,借助云技術能夠在云審計系統中集成規模龐大的審計分析程序,借助分布式計算集群,對龐大數據的分析、分類和統計,以幫助審計師或者注冊會計師更好地進行數據分析。在體育機構云審計系統中,對數據進行分析通常會體現以下特征:審計分析程序具有一定的可構造性,更加注重對數據的系統性分析,關注數據之間的關聯性,借助大數據處理技術對非結構化數據加以處理。同時,還可以實現對海量數據的深入挖掘和全面分析。更為重要的是,能夠把閱讀難度較高的原始數據進行轉換,使之以界面清晰和易于理解的圖表的形式展現出來。
②工程規模大。入海水道西起洪澤湖二河閘,東至濱海縣扁擔港注入黃海,與蘇北灌溉總渠平行,居其北側。河道寬750m,深約4m。總投資41.17億元,貫穿江蘇省淮安市的清浦、楚州兩區和鹽城市的阜寧、濱海兩縣,并分別在楚州區境內與京杭運河、在濱海縣境內與通榆河立體交叉。入海水道是江蘇省規模最大的單項水利工程。
2.2.2 云審計系統的數據采集與導入。體育機構內部審計的云系統在數據采集和方法選擇方面需要系統、全面,最大限度考慮內部審計數據的復雜性、多元性與異構性。常見的數據采集辦法有:在對體育機構進行審計的過程中,可以通過多種方式導出數據庫信息,或者對體育機構的數據庫進行備份,借助移動硬盤或U盤進行拷貝,同時要將其上傳至云審計終端加以處理;另一種方法是通過在線采集的方式,設定和業務系統相關的信息接口,能夠不斷地對相關數據信息進行分析,以完成對業務流的實時監控。
3.1 網絡帶寬對云審計推廣形成的制約
從信息論的角度看,數據傳遞的及時性和通達性以及網絡平臺的通暢性等,在很大程度上受到信息交換的信息量以及數據存取頻繁度的制約。在對體育機構進行內部審計的過程中,網絡帶寬以及傳輸平臺的承載能力成為約束云審計推廣的瓶頸。尤其在我國這樣一個網絡帶寬有限,傳輸平臺的承載能力較低的情況下,在有限幾家運營商壟斷的狀況下,很難形成暢通的網絡外部環境,這對體育機構內部云審計工作來說是需要思考的問題,無論是計算服務供應商還是體育機構的內部審計人員都要認真對待。
3.2 提高內部資料的保密難度
數據資料的安全性和保密性問題是體育機構內部審計工作中的重點,在收集審計證據和存儲審計檔案的過程中,一定要關注這類問題。把數據資料和文件檔案等要傳送至由服務商提供的云端。在這一過程中,內部審計人員難以保證本單位的內部關鍵數據被長久的保密。如云計算存儲器存在受黑客破壞和病毒攻擊的風險。體育機構的內部資料和產品成本信息如果被外界組織掌握,就可能造成難以挽回和估量的損失。所以,對體育機構內部審計時,云存儲系統會因潛在一定的安全漏洞,使得審計工作難以正常進行。
3.3 信息可能泄露給第三方
目前,我國現有法律并不要求云計算服務供應商必須向監管機構披露客戶的信息。但一些監管部門會出于多種考慮,通過出臺相關法律的形式,強化對網絡平臺的監管,默許監管機構有權力獲得體育機構存儲在云計算中的文件資料和數據信息。所以,體育機構的內部審計人員應該形成這樣的意識——本機構存儲至云計算中的數據可能存在被強制披露的風險,屆時政府監管部門或者民事訴訟以及刑事訴訟的當事人都可能獲得這類信息。從這個角度講,內部審計人員在通過“云”服務器傳輸體育機構內部關鍵和敏感信息的同時,一定要充分考慮可能帶來的負面影響[3]。
4.1 借助云存儲提升審計績效
對體育機構進行內部審計時,內部審計數據的存儲是云審計工程的關鍵環節。加入相關數據和信息難以得到積極的組織和維護,這些數據和信息的價值就會失去效用。所以,在云審計體系中,體育機構內部審計數據的存儲要借助云數據庫完成。所以,云審計任務就可以憑借集群應用與網格技術等,通過分布式文件系統完成。當然,在搭建完云存儲系統后,體育機構內部審計工作就會將審計數據輸出到外部渠道,并借助平臺應用結構把文件同步到本地計算機,順利完成內部審計工作。
4.2 搭建“內審云”平臺
為了提升體育機構內部審計的績效,在借助云審計平臺的過程中,有必要搭建私有意義上的“內審云”平臺。而為了滿足審計平臺運行的現實性要求,還需構建公有型的“內審云”,這樣做的目的是為體育機構內部審計提供基礎,并在常規性資料支持與法律法規查詢和通用審計軟件服務等層面上,為內部審計任務的進行提供有價值的數據支撐。此外,應進一步搭建“內審公有云”,確保內部審計人員可以借此對云審計平臺進行訪問。同時,要能夠對內部有關資料加以查詢和分享,借助對經典案例與經驗教訓的分析和總結,緊跟內部云審計的發展趨勢。
4.3 搭建審計信息處理系統
在云計算技術推動下,對體育機構進行內部審計過程中,應搭建內部云審計平臺,這樣在于保證審計信息能夠得到及時有效的處理。同時,還應構建基于云平臺的內部審計信息化系統,為構建數據服務設定基礎。此外,應進一步搭建云審計的數據儲存云和計算云。這樣可以將當前內部審計任務中需要處理的文件存儲到云端,內部審計人員需要將相關數據同步至云端,借此獲取相關信息,最大限度提升云審計平臺對數據的處理和分析能力[4]。
[1]楚麗娜.大數據背景下大型體育建設項目云審計策略研究[J].決策探索,2015(10):33-34.
[2]李慧芳.云審計對商業銀行國家審計的影響[J].財會通訊,2014(12):90-92.
[3]謝華,朱麗萍.云審計為內部審計帶來的機遇、挑戰與應對之策[J].中國內部審計,2014(10):65-66.
[4]上官鳴,白猛猛.云審計在高校內部審計中的應用研究——基于協同審計的視角[J].教育財會研究,2015(6):77-79.
Research on the Application of Cloud Audit in Internal Audit of Sports Organizations
Han Zhiyong
(Henan University of Economics and Law,Zhengzhou Henan 450000)
With the development of cloud computing technology,sports organizations of this kind of social organiza?tion of the internal audit work needs a new change,implementation mode of audit is to build a new cloud platform for it,to ensure the implementation of audit information digitization to a great extent,make full use of audit resources to further promote information exchange and sharing.Based on this,this paper made a systematic study on the applica?tion of the cloud audit in the internal audit of sports organizations,and drew some useful conclusions.
cloud computing;cloud audit;internal audit;sports organization
F239.22
A
1003-5168(2016)12-0019-03
2016-11-21
韓志勇(1976-),男,副教授,研究方向:社會體育學。