石油企業物資采購風險分析與防范

于雷（中國石油安徽銷售分公司，安徽　合肥　230001）

石油企業物資采購風險分析與防范

于雷（中國石油安徽銷售分公司，安徽合肥230001）

石油企業的物資采購由于涉及物資數量、種類較多，涉及金額較大。所以，在采購的過程中，難免會遇到各種風險。本文將石油企業物資采購中可能存在的風險，從外因型采購風險與內因型采購風險兩個方面進行了詳細的分析，并對其風險防范措施展開深入的討論。

石油企業；物資采購；風險分析

1　石油企業物資采購的主要風險

1.1內因型風險

石油企業物資采購的內因型風險主要包括以下幾種：

（1）合同風險

合同風險的產生主要是由于合同條款不夠清晰，使合同雙方在理解上產生歧義，從而形成合同風險。合同在管理過程中制度不健全，缺乏日常監督與考核也會形成合同風險。

（2）驗收風險

驗收風險主要表現在物資在質量上的以次充好，以及物資在數量上。

（3）存量風險

石油企業物資采購的存量風險主要表現在，物資的存量無法滿足石油企業生產的需要，或者是盲目過多的囤積貨物，導致物資擠壓，資金周轉緩慢。

（4）道德風險

道德風險是石油物資采購中，風險發生率較高的一種風險，許多采購人員為了個人利益，而犧牲石油企業的利益，在簽約時不按照規定進行簽署。假公濟私、收取回扣，以權謀私。接收物資供應商的賄賂。出賣石油企業的利益。

1.2外因型風險

（1）不可抗力風險

不可抗力風險主要指的是由于資源緊缺，或者國家、國際的大形勢導致的物資價格的抬高或者由于自然因素導致的物資質量下降，這都屬于人力所不能阻止的風險，只有加強預防工作，將不可抗力風險防患于未然，才能有效的減少不可抗力風險帶來的危害。

（2）價格風險

價格風險一般表現為兩個方面。其一是由于供應商之間相互串通，惡意抬高物資價格，使企業被迫用高價對物資進行采購，蒙受損失。其二就是石油企業在進行物資采購時沒有考慮到該物資價格未來的走勢，在招標結束以后，該物資的價格出現了明顯的下降，大大降低了物資的性價比。

（3）采購質量風險

在采購的過程中，供應商可能會為了謀取更大的利益，而違反合同約定，為石油企業提供不符合要求的物資，使得石油企業加工產品無法達到質量標準，從而導致了風險的產生。

2　石油企業應對物資采購風險的主要防范措施

2.1加強道德教育，提高員工素質

要防范石油企業物資采購的風險，首先要加大對石油企業物資采購的風險所帶來的危害進行廣泛的宣傳，積極組織物資采購業務相關人員，進行職業道德和普法培訓，在增強其法制觀念的同時，提高其職業道德素質水平，使其能夠在物資采購的過程中，以石油企業的利益為第一選擇，依照法律的規定來進行物資采購工作。要加強物資采購人員的業務能力培訓，提高其業務能力水平與專業技術水平，從而使得石油企業物資采購人員的自身素質得到有效的提高，可以更好的為石油企業服務。

2.2強化供貨源頭，細化合同審批

對于物資采購的風險的控制與防范，要從物資供應的源頭抓起，如果物資本身的質量就不過關，如何加強采購中的管理措施也是沒有用的。所以，應該首先考慮從物資的質量問題，對于物資生產企業的業績、資質、信譽度等各方面做綜合的考量，針對那些職業道德高、在業界聲望好、銷售業績卓著、信用度好的供應商，要與其建立長期的合作伙伴關系，這樣才能保證貨源質量與穩定。在穩定貨源后，要對合同的具體細節進行詳細的監管與審查，要確保對方有履約能力后，才能金星橋約，并且要求中標的供應商按照比例繳納一部分履約保證金。

2.3合理確定庫存，加大代銷力度

針對庫存風險的處理，必須要合理的控制庫存數量，在保證石油企業日常消耗的程度上，盡量降低庫存數量。這就要求石油企業物資采購的管理人員，對石油企業日常對該物資的消耗量進行詳細的計算，并對未來一段時間內的消耗程度做一個詳細的預算，然后根據預算進行采購，這樣可以大大減少庫存的數量，使得石油企業內部的資金流動更加順暢。在石油企業物資采購過程中，一旦出現了物資囤積過多的情況，就要加大代儲代銷的力度，進一步拓展代儲代銷的品種，合理合法的施行風險轉移。

2.4加強管理鏈建設，嚴控質量管理

要對采購回來的物資，要針對其可能出現的風險進行及時的驗收，要努力做到從事后到檢驗延伸到事前對供應商的質量管理，同時對供應商在生產物資時使用的原材料、配件以及組件等配套產品的質量進行全程跟蹤管控。保證物資質量上的過關。

3　結語

綜合上文所述，石油企業物資采購的過程中，只有加強企業內部管理，明確物資采購風險出現的原因，通過風險識別、風險分析、風險應對、風險監控這四個步驟，對風險進行合理的規避，以保證石油企業的的利益不受損失。

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