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關(guān)于輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用分析

2016-03-13 18:15:43富志偉劇璐郭雨廊坊中油朗威工程項(xiàng)目管理有限公司河北廊坊054000
化工管理 2016年22期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理工程信息

富志偉 劇璐 郭雨(廊坊中油朗威工程項(xiàng)目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)

關(guān)于輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用分析

富志偉 劇璐 郭雨(廊坊中油朗威工程項(xiàng)目管理有限公司, 河北 廊坊 054000)

加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用有利于更好的建設(shè)輸氣管道工程。本文主要從輸氣管道工程管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成、功能以及應(yīng)用子系統(tǒng)等方面對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行研究,并且在此基礎(chǔ)上提出完善以及改善的措施。實(shí)踐證明,管理信息系統(tǒng)的研制與應(yīng)用能夠在很大程度上提高輸氣管道工程的管理效率,并且得到項(xiàng)目管理人員的一致認(rèn)可。

輸氣管道工程;管理信息系統(tǒng);研制與應(yīng)用

陜京三線輸氣管道工程,西起陜西榆林首站,東至北京良鄉(xiāng)分輸站,全長(zhǎng)約896公里,管道管徑1016毫米,設(shè)計(jì)壓力10兆帕,設(shè)計(jì)年輸量150億立方米/年,2010年12月31日,陜京三線天然氣管道全線貫通[1]。為了更好的完善以及加強(qiáng)項(xiàng)目工程管理,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而降低工程建設(shè)的成本,對(duì)工程的建設(shè)工期進(jìn)行有效的控制,提高建筑工程的質(zhì)量,需要對(duì)陜京三線輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行專門的構(gòu)建。本文主要探究輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成以及實(shí)踐應(yīng)用。

1 輸氣管道工程信息系統(tǒng)的構(gòu)成分析

(1)信息的構(gòu)成 信息管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜長(zhǎng)期的工作,涉及的部門比較多,比如項(xiàng)目經(jīng)理部、施工監(jiān)理部以及設(shè)備供應(yīng)商等。信息基本上是離不開工程建設(shè)的每一方的。所以為了更好的加強(qiáng)信息系統(tǒng)與項(xiàng)目管理之間的聯(lián)系,需要對(duì)項(xiàng)目的信息管理進(jìn)行分類,主要包括兩類:①指令性的信息,這類信息需要按照一定的程序來進(jìn)行傳遞與處理,并且通過對(duì)信息處理中心授權(quán)監(jiān)控來提高項(xiàng)目管理的監(jiān)控能力以及辦公效率[2]。②非指令性的信息,這類信息主要是由提交信息的人或單位直接在網(wǎng)上發(fā)布,信息處理中心再統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行處理,這種信息處理模式是屬于誰提交,誰負(fù)責(zé)管理[3]。

(2)系統(tǒng)功能 在對(duì)輸氣管道工程的信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建管理時(shí)采用的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的服務(wù)器模式。通過在服務(wù)器里安裝專門的應(yīng)用軟件來對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。只要具備互聯(lián)網(wǎng)的通信條件,并且安裝有相應(yīng)的瀏覽器,這樣參與輸氣管道工程的授權(quán)管理者就可以自行登陸信息管理系統(tǒng)。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息的有效傳輸以及查詢、展示等。信息管理系統(tǒng)能夠提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的通信功能,在某種程度上開闊了項(xiàng)目管理者的眼界,實(shí)現(xiàn)了信息的及時(shí)有效的傳播。

(3)功能板塊 輸氣管道工程信息管理系統(tǒng)的功能模塊涉及的內(nèi)容也比較復(fù)雜。主要有主頁界面、綜合管理、圖紙管理、資源管理以及個(gè)人文件以及工程文件等,下面對(duì)這些功能模塊進(jìn)行具體的闡述:①主頁界面,一方面對(duì)參建單位風(fēng)采進(jìn)行展示,通過對(duì)項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行報(bào)道進(jìn)而開展各種交流活動(dòng),主要目的是充分調(diào)動(dòng)參建單位的積極性;另一方面,發(fā)布有關(guān)項(xiàng)目的警示,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行指正,并且在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決措施。②綜合管理,主要是指對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程中的綜合信息進(jìn)行管理,包括工程日?qǐng)?bào)以及會(huì)議紀(jì)要等。③文件管理,主要工作是文件的收、發(fā)以及歸檔。④資源管理,主要是指參建單位的資源動(dòng)態(tài)管理以及相關(guān)的工程物資動(dòng)態(tài)管理。⑤工程文件,設(shè)計(jì)、施工等提出的項(xiàng)目管理文件以及各種技術(shù)文件。⑥個(gè)人工具,主要是指為項(xiàng)目建設(shè)工程的信息管理系統(tǒng)提供內(nèi)部的電子郵件,進(jìn)而更好的為點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交流提供相應(yīng)的技術(shù)支撐。

2 輸氣管道工程信息管理在陜京三線輸氣管道工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析

為了更好的促進(jìn)輸氣管道工程信息管理在陜京三線輸氣管道工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,特地開發(fā)了陜京三線輸氣管道工程的信息管理系統(tǒng)。涉及的子系統(tǒng)有。

(1)報(bào)表子系統(tǒng) 在服務(wù)端通過專門的系統(tǒng)軟件來對(duì)報(bào)表的文件以及數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。客戶端嵌入報(bào)表,與其形成一個(gè)整體,不需要相應(yīng)的編程工作就能對(duì)廣域網(wǎng)或者局域網(wǎng)進(jìn)行快速的搭建[4]。具有獲取、自動(dòng)生成以及自動(dòng)查詢的功能。不僅如此,還能嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的填報(bào)以及修改,進(jìn)而幫助數(shù)據(jù)有效的進(jìn)行恢復(fù)。

(2)公文子系統(tǒng) 涉及到發(fā)文管理以及文件的歸檔等功能模塊。并且能夠?qū)κ瞻l(fā)文件格式進(jìn)行自定義設(shè)置,同時(shí)還能對(duì)修改的痕跡進(jìn)行保留。

(3)信息中心子系統(tǒng) 信息中心子系統(tǒng)能夠?qū)τ脩舻母鞣N類型的文件進(jìn)行登記、保存以及調(diào)閱等,進(jìn)而對(duì)單位內(nèi)部文件以及電子檔案信息進(jìn)行數(shù)字化的管理。

(4)工作流程子系統(tǒng) 對(duì)日常流程式的工作進(jìn)行處理,信息處理的內(nèi)容性質(zhì)不同,其流程結(jié)構(gòu)也會(huì)有所變化[5]。對(duì)于具體的流程進(jìn)行處理要按照其不同特性進(jìn)行,但是在日常工作中往往會(huì)受不確定的因素的影響,因而在對(duì)工作流程子系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)要考慮其彈性需求,通過彈性的設(shè)置來提高信息管理系統(tǒng)的工作效率。

3 結(jié)語

信息系統(tǒng)的管理已經(jīng)在輸氣管道工程上進(jìn)行了有效的試點(diǎn)應(yīng)用,并且效果很好,在一定程度上減輕了項(xiàng)目信息管理人工的工作壓力,有利于提高工作效率,提升管理水平。

[1]高鵬,王培鴻,王海英,羅天寶.2014年中國(guó)油氣管道建設(shè)新進(jìn)展[J].國(guó)際石油經(jīng)濟(jì),2015,03:68-74+111-112.

[2]狄彥,帥健,王曉霖,石磊.油氣管道事故原因分析及分類方法研究[J].中國(guó)安全科學(xué)學(xué)報(bào),2013,07:109-115.

[3]曹峰,邵東珂,王展碩.重大工程項(xiàng)目社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與社會(huì)支持度分析——基于某天然氣輸氣管道重大工程的問卷調(diào)查[J].國(guó)家行政學(xué)院學(xué)報(bào),2013,06:91-95.

[4]田瑛,單蕾,孫春良,魏開華.國(guó)外天然氣管道建設(shè)歷程及對(duì)我國(guó)的啟示[J].石油規(guī)劃設(shè)計(jì),2010,05:1-6+50.

[5]周永紅,宋清安,徐斌,姚春,周霖.川渝地區(qū)石油通信建設(shè)有關(guān)問題的探討和建議[J].天然氣與石油,2011,01:75-79+10.

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