高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的構(gòu)建

范孟然 李嬌 李智峰 羅琴 李龍星 李珍貴 李躍華（大理大學(xué)分析測(cè)試中心， 云南 大理 671003）

高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的構(gòu)建

范孟然 李嬌 李智峰 羅琴 李龍星 李珍貴 李躍華（大理大學(xué)分析測(cè)試中心， 云南 大理 671003）

本文從構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的科學(xué)管理體系入手，就提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器使用效率，提升大型儀器的管理水平，采取科學(xué)的管理方法，完善大型儀器管理制度，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備效益，服務(wù)好教學(xué)和科研等方面進(jìn)行了探析，以期為同行提供借鑒。

實(shí)驗(yàn)室； 大型儀器設(shè)備；科學(xué)管理

隨著高等教育經(jīng)費(fèi)投入不斷增加，高校大型儀器設(shè)備數(shù)量穩(wěn)步增加。高校實(shí)驗(yàn)中心是教學(xué)的主戰(zhàn)場(chǎng)和科研的基本平臺(tái)，大型儀器設(shè)備的使用集教學(xué)、科研和技術(shù)轉(zhuǎn)化為一體。大型儀器設(shè)備是推動(dòng)高校科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)是高校開(kāi)展科學(xué)研究的硬件支撐條件。大型儀器的管理和使用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。因此，重視高等院校大型儀器設(shè)備的管理工作，從儀器設(shè)備購(gòu)置、設(shè)備安裝、驗(yàn)收、調(diào)試使用、技術(shù)資料建檔、維護(hù)保養(yǎng)、維修和報(bào)廢等各環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理，充分發(fā)揮大型儀器設(shè)備作用，提高工作效率，提供準(zhǔn)確而有效的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。因此，科學(xué)管理大型儀器設(shè)備顯得尤為重要。主要包括以下內(nèi)容。

1 加強(qiáng)購(gòu)置計(jì)劃的審查與論證

大型儀器設(shè)備管理的首要環(huán)節(jié)是加強(qiáng)大型儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的論證。把好購(gòu)置計(jì)劃的審查論證關(guān)，根據(jù)學(xué)科發(fā)展建設(shè)規(guī)劃，教學(xué)科研任務(wù)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源，技術(shù)人員等條件，提出大型儀器購(gòu)置計(jì)劃。組織學(xué)科專家的論證會(huì)，論證大型儀器設(shè)備購(gòu)置的必要性，提出設(shè)備購(gòu)置品牌、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格等意見(jiàn)，提交學(xué)校會(huì)議審批。

2 建立儀器設(shè)備檔案

為了掌握儀器設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，有必要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理并建立完整的檔案。大型儀器設(shè)備建檔內(nèi)容主要包括：檔案卡、使用說(shuō)明書(shū)、保修卡、合格證、驗(yàn)收表、儀器檢定、校驗(yàn)情況記錄、使用記錄、期間核查記錄、儀器損壞、故障、修理記錄、儀器維護(hù)保養(yǎng)記錄、儀器設(shè)備存放位置變更記錄和儀器設(shè)備報(bào)廢情況記錄等。

3 建立使用管理制度

儀器設(shè)備的使用管理工作要堅(jiān)持專管專用的基本原則。對(duì)儀器設(shè)備的使用人員要實(shí)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和高溫高壓儀器設(shè)備操作培訓(xùn)。建立大型儀器設(shè)備管理網(wǎng)站，主要包括儀器設(shè)備簡(jiǎn)介、功能介紹、用途情況、簡(jiǎn)單的操作規(guī)程、使用論壇、使用預(yù)約等。一是制定操作規(guī)程簡(jiǎn)表，大型儀器設(shè)備的管理人員參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)后，要結(jié)合大型儀器維護(hù)的相關(guān)資料，制定大型儀器制作操作規(guī)程。二是制定使用規(guī)章制度，學(xué)校層面制定的大型儀器的使用和維護(hù)管理辦法有一定的局限性，實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員要根據(jù)實(shí)際情況，制定大型精密儀器使用規(guī)范和大型儀器實(shí)驗(yàn)記錄本等操作性標(biāo)準(zhǔn)，以便提高大型儀器管理和使用的可操作性。

4 儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及維修

儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)是一件經(jīng)常性的工作。操作使用人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作指導(dǎo)規(guī)程進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，設(shè)備責(zé)任人定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并認(rèn)真填寫(xiě)儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄。設(shè)備使用人員在使用中或使用后發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有異常時(shí)，立即停止工作，迅速查找故障。如果無(wú)法排除故障，應(yīng)及時(shí)向?qū)嶒?yàn)室設(shè)備管理人員報(bào)告，安排工程師檢修。維修后重新進(jìn)行檢定和校準(zhǔn)，檢定校準(zhǔn)合格后方可再次投入使用。核查儀器設(shè)備的異常是否對(duì)之前開(kāi)展的分析測(cè)試造成影響，如果有影響，需要告知相關(guān)人員重新測(cè)試。

5 儀器設(shè)備的報(bào)廢

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備損壞無(wú)法修復(fù)、計(jì)量檢定達(dá)不到要求無(wú)法使用時(shí)，根據(jù)學(xué)校大型儀器設(shè)備管理辦法予以報(bào)廢處理。儀器設(shè)備的報(bào)廢由實(shí)驗(yàn)室提出，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理人員鑒定確認(rèn)后，填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)廢表單，報(bào)實(shí)驗(yàn)室主管部門批準(zhǔn)，并上交儀器設(shè)備給學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門。并在報(bào)廢的儀器設(shè)備上做明顯的標(biāo)志，隔離存放。在儀器設(shè)備檔案中做好報(bào)廢儀器記錄。

6 結(jié)語(yǔ)

大型儀器設(shè)備的管理是各高校普遍關(guān)注和急需解決的問(wèn)題，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要從大型儀器設(shè)備管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，積極探索大型儀器設(shè)備的管理的新機(jī)制，不斷解決新問(wèn)題，總結(jié)積累新經(jīng)驗(yàn)，大力提升大型儀器設(shè)備的管理水平，更好地服務(wù)于高校教學(xué)與科學(xué)研究，推動(dòng)地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

［1］實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定工作指南［S］.國(guó)家認(rèn)可認(rèn)證監(jiān)督管理委員會(huì)，北京：中國(guó)計(jì)量出版社，2007.

［2］王隴德.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理［M］.北京：人民衛(wèi)生出版社，2005.

［3］關(guān)麗萍，宋皓.探索高校實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理新模式［J］.中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2011，1.

［4］鄒月利，徐雅琴.實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備科學(xué)管理體系的構(gòu)建［J］.廣州化工，2011，39（15）.

［5］何蘭花，王瑞曉.提高高校大型儀器設(shè)備利用率的探索［J］.中國(guó)現(xiàn)代教育裝備，2014，3.

［6］謝忠.構(gòu)建平臺(tái)吸納精英—分析測(cè)試中心的建設(shè)與管理創(chuàng)新［J］.實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2007，26.

［7］郭汝麗.搞好測(cè)試中心工作是建設(shè)好高校科技基礎(chǔ)條件平臺(tái)的基本保證［J］.現(xiàn)代科學(xué)儀器2006，1.

Based on scientific management measures and methods，the establishment of a scientific management system of large scale laboratory equipment was discussed which put in practice a network management platform and perfect the equipment management system.This system improved large scale equipment management standards and guaranteed major equipment in good working condition to service teaching and science research.

laboratory；large scale equipment； scientific management