關于物資供應系統中物資采購成本控制問題探析

孫來勇（中國石油天然氣股份有限公司管道分公司，河北　廊坊　065000）

關于物資供應系統中物資采購成本控制問題探析

孫來勇（中國石油天然氣股份有限公司管道分公司，河北廊坊065000）

物資采購成本是物資供應系統中的重要組成部分，也是企業生產成本控制中的重要組成部分。企業在生產過程中做好物資供應系統中的物資采購成本控制工作則可以達到有效降低生產成本，提高企業的經濟收益的目的。本文就物資供應系統中物資采購成本控制問題進行了具體分析，并就應該如何解決該問題提出了相關的對策。

物資供應系統；物資采購成本；成本控制

對于生產制造行業而言，物資供應系統中的物資采購成本在企業的生產總成本中具有重要地位。因此，企業必須要加強對物資采購成本的重視，嚴格控制物資采購成本的消耗。控制物資供應系統中物資采購的成本能夠有效提供企業的經濟利潤，但是要如何對物資結構成本進行控制則需要各企業就實際問題進行有效分析。

1　企業物資采購成本控制中的問題

1.1企業物資采購計劃有待完善

首先，原料采購計劃有問題。企業在原材料的采購方面工作不夠細致，一般來說是完全交由技術人員負責的。技術人員制定采購計劃時并未嚴格根據企業具體的生產情況來完成，因此經常會出現原材料采購數量與實際數量差距大等問題［1］；其次，經濟采購量有問題。經濟采購量需要根據儲存、購買、缺貨、訂貨等成本數據來確定，但企業在事實的操作中卻并未嚴格按照這樣的形式和規范進行操作，導致企業的采購不夠合理；最后，由于企業原材料的采購編制計劃和經濟采購量的確定存在問題，導致我國企業的整體物資采購計劃出現嚴重的偏差，成本預算不夠精準。

1.2采購崗位和人員素質問題有待重視

我國部分企業咋物資采購管理的部門建設中存在著較大的問題，崗位交錯、職能不清晰等問題較為突出。這種現象使得企業的內部管理工作更加艱難，也使得企業物資成本控制的難度進一步加大。在規模一般的企業中，物資采購崗位除了采購的總負責人員還應該包括有詢價員、采購員、倉庫管理員等［2］。不同的崗位員工需要負責不同的事宜，只有當各部分工作人員都能夠負責自己的事情，企業的物資采購工作才能夠有條不紊的進行。然而，部分企業的物資采購崗位并未設置的這么完善，這就導致許多員工身兼數職，很容易產生貪污、造假等問題。此外，采購人員的專業素質也是也能夠想采購成本控制的重要因素。許多采購人員專業素質還有很大的提升空間，法律意識淡薄等都會影響到采購工作的質量和效率。

2　解決物資采購問題的對策

2.1完善物資采購程序，完善采購機制

首先，企業要加強對物資采購成本的控制需要制定行之有效的物資采購機制。咋改制度中，企業必須要明確規定采購的內容、采購的頻繁程度，同時要嚴厲打擊各部門相互之間的各種不良行為和采購人員的不良行為規范。對于違反制度的員工，企業要根據制度規定給予相應的懲罰；其次，加強對物資的質量控制，建立有效的質量控制機制［3］。部分供應商提供的物資在質量、交貨時間等方面均存在問題，影響本企業的產品質量和進度。因此，企業在制定物資采購計劃之前必須要加強對供應商的資格審核，需要明確供應商以往在交易中的信用度、物資的質量、服務的口碑等，綜合考慮之后選擇性價比最好的供應商合作；最后，加強市場調研，建立信息庫制度。物資采購成本控制需要從物資成本控制著手，建立有效的價格信息庫，隨時更新市場價格信息可以有效提高企業對成本的控制。

2.2完善崗位建設，提高人員素質

各司其職的崗位設置能夠有效約束各崗位的工作人員，還能夠避免工作人員徇私枉法、貪污等行為的發生。因此，企業必須要按照市場規范對物資采購崗位進行重新設立，每個崗位安排至少1名員工進行監管。在人員的素質提高方面，企業可以利用培訓和績效考核等形式來提升工作人員的工作經驗、業務技能以及必要的法律意識等［4］。只有當工作人員具有更加專業的綜合素質，他們在物資采購的過程中才能夠有意識的控制物資采購的單價成本，并嚴格堅守自己的崗位，杜絕違法亂紀等現象的發生。

3　結語

綜上所述，物資供應系統中物資采購成本控制問題影響著企業的生產成本和生產利潤，只有加強對企業物資采購的成本控制，企業才能獲取更高的商業利潤并獲得更好的發展。然而，目前我國企業物資采購成本控制中還存在不少的問題，主要有企業物資采購計劃有待完善，以及企業對采購崗位和人員素質等不夠重視的問題。要改變這一現狀，加強對物資成本的控制，企業必須要完善物資采購程序，完善采購機制，并且完善崗位建設，提高人員素質。

［1］李東錦.物資供應系統中物資采購成本控制問題以及相應對策研究分析［J］.會計師，2014，19：74～75.

［2］張靜，魏國辰，劉沈艷.中小企業采購成本控制問題研究［J］.物流科技，2013，04：57～60.

［3］劉進興，王其中，李慶喜.跨國物探企業供應鏈管理現狀及對策研究［J］.石油石化物資采購，2014，12：66～91.

［4］王世春，趙艷.關于物資管理提效的實踐與思考——以勝利油田魯明公司為例［J］.勝利油田黨校學報，2013，06：79～82.