提升石油企業行政管理效率的思路分析

吳峰（中原油田總經理（局長）辦公室，河南　濮陽　457000）

提升石油企業行政管理效率的思路分析

吳峰（中原油田總經理（局長）辦公室，河南濮陽457000）

在我國經濟不斷發展的推動下，我國石油行業也得到了迅猛發展，在現代市場經濟的推動下，我國大多數的石油企業已經成功向現代化的企業模式轉型，企業的組織架構越來越接近現代化企業的組織架構，因此，對行政管理工作提出了更高的重視，企業只有做好行政管理工作，才能促進企業的進一步發展。

石油企業；行政管理；管理效率

行政管理在企業管理中具有非常重要的作用，是根據企業的發展方向和發展計劃對企業進行行政管理，主要為企業的正常運行提供服務，解決企業在日常運行中涉及到的一系列行政問題。在石油企業中，行政管理是指通過調節好不同部門之間的工作保證企業可以正常生產和運行，最終實現企業的經營目標。

1　石油企業行政管理的重要性

隨著我國市場經濟的不斷發展，社會生產分工越來越專業和細致，因此在各個行業的生產流程中，都要求所有的環節做到協調一致。石油企業以石油生產為經營目標，為了能夠有效的組織企業生產和經營活動，就必須構建一個服從機制，也就是行政管理部門。隨著我國市場經濟的不斷發展，各行各業的市場競爭越來越激烈，石油企業也是一樣，國際石油的競爭非常激烈，我國由于工業不斷發展，對石油的需求量也越來越大，石油企業的發展是促進我國經濟發展的一個重要因素。在這種大背景下，要求石油企業的行政管理發揮其重要作用，不斷提高其工作效率。通過石油企業的行政管理，可以創建一個和諧的企業內部環境，從而促進管理工作、財務工作和業務工作的協調發展，使各個部門能夠協調配合，最終促進企業的健康持續發展。

2　提高石油企業行政管理效率的措施

2.1構建合理的行政管理系統

石油企業逐漸向現代化的企業轉型，但是行政管理方面的工作效率還有待完善，雖然一些石油企業已經基本形成了自身行政管理系統的規范化建設，在管理制度化方面也取得了一定的效果，但是由于石油企業所處的石油市場競爭非常激烈，面臨的市場情況千變萬化，所以行政管理的業務標準以及工作流程化還不是很到位，最終導致行政管理效率低下。所以，必須要對石油企業的行政管理工作進行改變，構建合理規范的行政管理系統，建立符合現代化企業的日常行政管理體系。石油企業在構建行政管理系統的時候，應該結合自身的實際發展情況，并結合國際上以及國內石油企業的發展狀況，構建一套適合企業經濟發展的行政管理系統。建立規范的行政管理系統包括建立各項完善的工作流程、崗位責任制度以及管理制度等，從而使各項工作有序完成。此外，還要加強行政管理法規的建設，通過各種規章制度的形式提高行政管理的效率。

2.2實現行政管理信息化

隨著現代社會的信息化發展，現代企業要想與時俱進，必須緊跟時代的潮流，推進企業行政管理的信息化發展。為了實現行政管理的信息化進程，企業應該對行政管理的一些硬件設施進行更換，不斷加強硬件設施的投入。此外，為了實現企業隨時隨地管理的目標，應該對企業的所有區域進行網絡覆蓋，員工通過電腦或者手機就能夠進行辦公，從而大大提高行政管理的工作效率。企業還可以通過構建智能視頻會議系統完成信息傳遞，可有效節約員工的會議時間，也大大節省了行政資源。信息化的行政管理還可以通過遠程教育、電子博覽館和電子圖書館等實現，可以大大提升行政管理的工作效率，使行政管理充分發揮其職能。石油企業的行政管理工作應該從全角度出發，順應時代的發展，不斷加快信息化進程，從而提高行政管理的工作效率。

2.3不斷提高行政管理人才整體素質

在提高行政管理工作效率的工作中，提高行政管理工作人員的素質可以發揮巨大的作用。在市場競爭越來越激烈的背景下，企業的競爭力歸根結底就是人才的競爭，要想提高行政管理的工作效率，就必須以人為本制定人才培養策略，充分發揮行政人員的潛力，做到人才的合理配置。提高行政管理人才整體素質可以從人員的招聘和人才的培訓兩方面進行。石油企業應該積極引進高素質的優秀行政管理人才，引進一批知識結構多元化、具有較強創新意識的人才，為石油企業的管理團隊引進新鮮的血液。此外，還可以通過對行政管理人員的培訓來提高整體素質，督促行政管理人員加強自身的學習，不斷學習新的管理知識，豐富自身的經驗，保證所有的行政管理人員都可以成為專業的高素質人才。

3　結語

隨著石油企業逐漸轉化為現代化企業，行政管理工作在企業發展中發揮的作用也越來越大，為了進一步加快行政管理的工作效率，石油企業應該構建規范化的行政管理系統，推進行政管理工作的信息化進程，同時不斷提高行政管理人才整體素質。

［1］路鑫，張紅.對現代企業提高行政管理效率的思考［J］.商場現代化，2011，02：21.

［2］仝利洲，馬芳芳.淺析如何創新當前形勢下的石油企業日常行政管理［J］.企業導報，2012，10：71.

［3］馬弘剛.論加強和創新石油企業日常行政工作［J］.現代商貿工業，2013，01：90～91.

吳峰（1979-），男，漢，四川安岳人，政工師，主要從事辦公室行政管理工作。