探究中小企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化路徑

張曉軍 凱邁（洛陽(yáng)）航空防護(hù)裝備有限公司

探究中小企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化路徑

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社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也呈現(xiàn)出越發(fā)激烈的態(tài)勢(shì)。對(duì)于中小企業(yè)而言，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地，就必須要想盡各種辦法來(lái)提升自己的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。眾所周知，采購(gòu)是控制成本中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一，因此，中小企業(yè)必須要高度重視起采購(gòu)管理工作，全力提高采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化水平，找到科學(xué)有效的采購(gòu)管理優(yōu)化路徑。本文將就中小企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化路徑進(jìn)行深入的分析與探究。

中小企業(yè) 采購(gòu)管理 優(yōu)化路徑

引言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，我國(guó)中小企業(yè)眾多，所經(jīng)營(yíng)的范圍更是非常廣泛，所以，每一個(gè)中小企業(yè)都有著自己的獨(dú)特之處，為了提高中小企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力，中小企業(yè)就必須要從自身做起，加大在采購(gòu)環(huán)境當(dāng)中的監(jiān)管力度，追求科學(xué)采購(gòu)和采購(gòu)的規(guī)模化，根據(jù)市場(chǎng)需求的變化及時(shí)更新和完善采購(gòu)理念，不斷優(yōu)化和改善企業(yè)的采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的規(guī)范化和科學(xué)化，竭盡全力來(lái)將采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本降到最低，進(jìn)而爭(zhēng)取最大的利益空間。以下是我結(jié)合自己多年的相關(guān)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，就中小企業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化的路徑提出自己的幾點(diǎn)看法和建議。

一、及時(shí)更新采購(gòu)觀念

作為一名采購(gòu)管理人員，必須要具備的一項(xiàng)能力便是對(duì)市場(chǎng)變化的分析與總結(jié)能力，采購(gòu)面向的就是市場(chǎng)，因此，采購(gòu)管理人員必須要時(shí)刻關(guān)注好市場(chǎng)發(fā)生的所有變化，及時(shí)有效地轉(zhuǎn)變和完善自身的采購(gòu)戰(zhàn)略。其實(shí)，中小企業(yè)采購(gòu)原材料并不是單純的采購(gòu)這么簡(jiǎn)單的事情，這與我們?cè)谌粘Ｉ钪械馁?gòu)物是有著本質(zhì)性區(qū)別的，中小企業(yè)的采購(gòu)屬于絕對(duì)的商業(yè)行為，采購(gòu)人員必須要認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)于中小企業(yè)的意義是什么。但是縱觀當(dāng)前中小企業(yè)中的采購(gòu)人員，更多的都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的家屬或者親戚，這就使得因?yàn)楦鱾€(gè)方面的原因，其采購(gòu)行為變得非常的固定化，采購(gòu)管理人員很難對(duì)當(dāng)前采購(gòu)市場(chǎng)的變化做出合理且準(zhǔn)確的預(yù)期，采購(gòu)人員采購(gòu)觀念落后，管理人員監(jiān)管工作難以得到順利開(kāi)展。基于此前的這種情況，更新采購(gòu)觀念是制定和實(shí)施企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的首要因素，是建立健全采購(gòu)制度的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的市場(chǎng)目標(biāo)與日益變化的市場(chǎng)行情，實(shí)時(shí)更新自身的采購(gòu)觀念，在采購(gòu)環(huán)節(jié)引入職業(yè)經(jīng)理人，通過(guò)制定完善的采購(gòu)的計(jì)劃爭(zhēng)取企業(yè)主及管理人員的支持。

二、制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

縱觀當(dāng)前的中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，我們不難發(fā)現(xiàn)其發(fā)展是缺乏一定的規(guī)律性的，這就導(dǎo)致有些中小企業(yè)抵抗市場(chǎng)變化的能力非常差，最終面臨著被淘汰的命運(yùn)。因此，中小企業(yè)要想取得可持續(xù)發(fā)展，就必須要從自身做起，制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，明確每一次采購(gòu)的目的，中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)必須要緊跟市場(chǎng)需求的變化形式以及自身發(fā)展的實(shí)際需求，清楚準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出生產(chǎn)所需要的原材料，并且合理設(shè)計(jì)采購(gòu)的周期，保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常的生產(chǎn)，降低管理的費(fèi)用。一定要根據(jù)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)，來(lái)采購(gòu)最為適合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需要的原材料，竭盡全力配合企業(yè)的生產(chǎn)，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持專(zhuān)一化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)該考慮企業(yè)的庫(kù)存相關(guān)性問(wèn)題，要盡量在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的庫(kù)存最小化，減少庫(kù)存浪費(fèi)，降低庫(kù)存管理的費(fèi)用，減少市場(chǎng)波動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金。所以中小企業(yè)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是十分重要的，要與生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)本部門(mén)進(jìn)行溝通，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)要爭(zhēng)取上級(jí)的同意，這樣才能保證制定的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施。 中小企業(yè)必須要加大對(duì)采購(gòu)人員的管理力度，規(guī)范采購(gòu)人員的采購(gòu)行為，要求采購(gòu)人員必須要清楚掌握市場(chǎng)變化的規(guī)律，多進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，掌握一手市場(chǎng)資料，及時(shí)提出采購(gòu)意見(jiàn)。

三、優(yōu)化采購(gòu)流程，提升采購(gòu)效率

中小企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率是受到各種各樣的因素影響的，其中影響力比較大的因素便發(fā)生在采購(gòu)環(huán)節(jié)當(dāng)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)如果能夠得到及時(shí)有效的優(yōu)化對(duì)于提高中小企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率是有著非常大的幫助作用的。現(xiàn)階段，在絕大多數(shù)的中小企業(yè)當(dāng)中，采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批是非常簡(jiǎn)單的，這就導(dǎo)致整體的采購(gòu)流程非常的老化，采購(gòu)成本不斷增加，這不僅僅極大地影響了采購(gòu)的效率，同時(shí)對(duì)于中小企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順暢性也會(huì)產(chǎn)生不利影響。作為采購(gòu)管理人員，一定要盡可能地編制出科學(xué)合理的采購(gòu)流程管理計(jì)劃手冊(cè)，同時(shí)也要多多創(chuàng)造條件和機(jī)會(huì)來(lái)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)，將采購(gòu)人員的權(quán)利限制在固定的范圍之內(nèi)，采購(gòu)環(huán)節(jié)是包含著多種采購(gòu)流程的，每一個(gè)流程當(dāng)中，必須要由專(zhuān)業(yè)管理人員來(lái)做好監(jiān)督與管理工作，實(shí)現(xiàn)流程之間的協(xié)調(diào)性，進(jìn)而達(dá)到提高采購(gòu)效率的重要目的。

四、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理

在進(jìn)行采購(gòu)之前，采購(gòu)人員必定會(huì)根據(jù)采購(gòu)的需求來(lái)制定出一份詳細(xì)且清晰的采購(gòu)目標(biāo)，這份采購(gòu)目標(biāo)在整個(gè)采購(gòu)行為中便是最為重要的導(dǎo)向，采購(gòu)人員需要在這份采購(gòu)目標(biāo)的引導(dǎo)作用下進(jìn)行采購(gòu)。因此，采購(gòu)人員必須要站在公正、客觀的角度和立場(chǎng)來(lái)對(duì)采購(gòu)目標(biāo)進(jìn)行制定，追求成本的最小化，尋求效益的最大化，當(dāng)然必須要保證采購(gòu)的質(zhì)量。中小企業(yè)的采購(gòu)人員在正式采購(gòu)之前必須要充分掌握好市場(chǎng)信息，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)信息的管理是實(shí)現(xiàn)科學(xué)采購(gòu)，提高采購(gòu)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，中小企業(yè)要想在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)當(dāng)中贏得一席之地，獲得可持續(xù)發(fā)展，就必須要高度重視起企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的和諧統(tǒng)一，中小企業(yè)的采購(gòu)是非常重要的生產(chǎn)基礎(chǔ)，一旦在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，那么必然會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。因此，我們一定要竭盡全力來(lái)優(yōu)化采購(gòu)管理的路徑，提升采購(gòu)的質(zhì)量。

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