薛振華 山東省鄆城縣財政局
內部控制強化探究
薛振華 山東省鄆城縣財政局
眾所周知,內部控制關系到事業(yè)單位資產完整、經濟活動安全及所涉及到的會計資料的正確性,關系到會計資料反映的可靠性與正確性。因此,必須加強事業(yè)單位內部控制管理。文章主要闡明事業(yè)單位加強會計內控的重要性,分析了現階段會計內控現狀,在此基礎上,探究加強內部控制管理的科學策略。
事業(yè)單位 會計內控 強化
隨著我國經濟的快速發(fā)展,我國社會各項服務事業(yè)進步迅速,滿足人民群眾日益增長的物質和精神生活需求的呼聲空前高漲。這就要求事業(yè)單位必須加快自身改革,強化內部控制管理,以便更好的提供更加可靠、及時的會計信息,提高會計工作效率,從而保證事業(yè)單位經濟活動長期可持續(xù)性發(fā)展,服務于民生。
應當看到,部分事業(yè)單位在內部控制方面還存在著一些問題,不能很好的適應現階段事業(yè)單位的經濟活動,因此必須予以厘清。
1.重要性認識不足 不可否認,部分單位為利益所驅使,簡簡單單地認為,市場機制比會計內控機制重要,因此覺得會計內控可有可無,制度不健全,內控缺位,工作缺乏整體規(guī)劃,內部控制執(zhí)行度不足。
2.從業(yè)人員把關不夠 應當看到,部分會計從業(yè)人員對單位領導唯命是從,在他們看來權大于法,聽命于領導,以至于工作中出現違法亂紀現象;加之部分單位領導不重視會計從業(yè)人員的繼續(xù)教育,認為他們只要聽從領導安排就好,以至于部分會計人員業(yè)務素質長期不能得到提升,對會計內控制度知之甚少,甚至認為,會計監(jiān)督得罪就是領導,執(zhí)行力不強,給會計內部控制作帶來一定困難。
3.監(jiān)督審計不到位 單位內部對各項經濟會計活動進行監(jiān)督、核查實施監(jiān)督審計,具有制約性,這是實現會計內部控制的行之有效的策略。一般情況下,會計內部監(jiān)督工作多集中在事中控制,由不同的會計主體去執(zhí)行不同的會計工作,這往往造成會計內部監(jiān)督不完全;會計內部審計側重于事后控制,較為被動。實際情況是,各事業(yè)單位 內部監(jiān)督審計多缺乏專業(yè)指導,一般只能通過審核票據的可靠性、報銷手續(xù)的完整性來實施,因此,難以對每一項經濟會計活動進行有效地、及時地核查,導致內部監(jiān)督審計不完整、不全面。
基于以上所述,事業(yè)單位要采取針對性舉措,切實加強內部控制制度建設,加大執(zhí)行力度,確保各項經濟活動健康、平穩(wěn)發(fā)展。
1.提升思想認識。強化內部控制管理,必須提升事業(yè)單位所有員工的思想認識,單位領導干部要熟悉財務管理有關規(guī)定,增強嚴格遵守財經法律法規(guī)的意識;不斷完善內部管理措施,提高財務管理水平,促進領導干部樹立正確的權力觀和科學執(zhí)政觀的理念。事業(yè)單位要結合實際,加強制度化、規(guī)范化建設,完善內部財務制度,建立新的物資采購規(guī)章制度,加大審計整改力度,加強財經法紀教育,從提高領導干部和管理人員的財經法紀意識入手,實現標本兼治。
2.提升專業(yè)素質。實施內部控制的主體是單位財務管理人員,因此,必須提升他們的專業(yè)素質,加大對對他們的會計內控教育、職業(yè)道德教育,特別是業(yè)務知識技能培訓,重視財務會計人員的繼續(xù)教育。必須明白,決定事業(yè)單位會計工作的關鍵在于會計隊伍的整體素質。因此,必須要擁有一支具有過硬的業(yè)務知識以及較高思想素質的會計人員隊伍,只有這樣,才能有效保證內部各項財務管理制度的落實,才能充分發(fā)揮事業(yè)單位財務監(jiān)管的功能。當然,各事業(yè)單位領導要率先垂范,以身作則,首先要樹立正確的內部控制觀念,切實執(zhí)行內部控制職責,防止違法亂紀行為的發(fā)生。
3.強化會計監(jiān)督審計。做好內部控制還必須做好會計監(jiān)督審計工作。提升會計審計工作的關鍵在于建立獨立的會計 內部審計機構。而做好會計監(jiān)督審計首先要加強內部審計人員的業(yè)務素質、職業(yè)道德素養(yǎng)、法規(guī)素質,加強對他們的教育培訓,增強審計人員的服務意識。做好對事業(yè)單位內部各項經濟活動的審計工作,有利于發(fā)現并糾正單位經濟活動中存在的問題,進而加強會計內部控制工作,提高各項工作管理水平;事業(yè)單位還要完善外部監(jiān)督機制,各級財政部門通過不定期地對相關單位會計內部控制制度檢查監(jiān)督,改變各單位內控制度不盡完善的問題。各單位要結合監(jiān)督審計結果,建立相應的考核體系,按照相應規(guī)定嚴格控制好會計內部控制工作。
4.加強經濟核算。實施有效的內部控制必須加強經濟核算工作,完善財務管理。要從單位實際情況出發(fā),根據單位的經營機制、管理需求、業(yè)務特點、人員配置等,建立健全有效的支出約束機制,加強綜合性的管理制度,強化財務 人員崗位職責;對管理制度進行完善,加強辦公費、電話費、郵資費的支出等等。從單位的內部建立起完善的支出約束機制,遵章辦事,依據不同指標,科學使用各項資金。
5.強化約束體制。事業(yè)單位要強化體制建設,特別是約束機制建設,要建立健全綜合性的管理制度,尤其是財務人員的崗位職責、經費管理等制度,控制好車輛管理、接待活動。從內部建立起有效的支出約束機制,嚴格按照制度辦事,節(jié)約資金,堵塞漏洞,提高資金使用效率。
6.深化財務改革。事業(yè)單位要依照市場規(guī)律做好相應的經濟活動,要提高資金使用效益,確定相應的財務管理目標。 各單位要深化財務改革,嚴格按照市場規(guī)律辦事,使社會資金和財政資金綜合效益最大化;但是,需要指出的是,要防止為追求盈利的最大化,對公共的事業(yè)和公共服務產生負面效應。
新形勢下,事業(yè)單位要正視會計內部控制建設中存在的問題,采取針對性的科學舉措,設計出科學合理、有效的會計內部控制制度,確保單位財務管理管理工作有效進行,真正維護國家資產的利益,高質量完成各項社會事業(yè)服務工作。
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