計算機數據庫在信息管理中的應用探究

武進開放大學　惲　健

計算機數據庫在信息管理中的應用探究

武進開放大學惲健

隨著我國經濟的持續發展，技術開發取得了顯著的進步。現階段，信息網絡技術得到了提高，并在社會工作中進行了廣泛的應用，從結果來看，不僅提高了工作效率，而且使得管理工作的科學性和規范性得到了強化。從目前的情況來看，信息管理已經成為了提高工作效率的一種普遍方法，而在信息管理中起到關鍵作用的便是計算機數據庫，計算機數據庫一方面為信息管理的規劃和措施制定提供了有效的依據，另一方面又簡化了信息管理的流程，使得管理的效率得到了提升。所以本文就計算機數據庫在信息管理中的應用進行分析，主要是對數據庫應用的目前現狀進行探究，并進一步的分析完善性和優化性的措施利用。

計算機數據庫；信息管理；應用探究

信息管理是現代企業管理的一種重要手段，也是企業現代化進程中不需要經歷的一個管理階段。信息管理主要是利用信息數據為基礎，然后在分析和篩選的基礎上進行管理規劃，從而實現了管理的科學性。在具體管理中，計算機數據庫發揮了重要的作用，一方面，計算機數據庫作為信息資源的儲備基地，為信息管理提供了重要的數據參考，另一方面，計算機數據庫的數據分類明確，能夠有效的提升數據利用的效率，從而縮短管理周期，實現管理效率的提升。簡言之，計算機數據庫是信息管理科學性的保障，同時也是管理效率提升的前提，所以在企業管理中，深化計算機數據庫的分析和研究，并探討其作用價值意義重大。

1.計算機數據庫的概念和特點

計算機數據庫技術主要指的是研究數據存儲和組織的技術類型，是現代計算機系統的重要組成部分。從目前的情況來看，計算機數據庫有三個方面的顯著特性：第一是數據的結構化。因為計算機數據庫會根據不同的需要進行子系統的分類，所以結構化比較明顯。第二是數據信息的共享化。數據庫資源一般具有公共性的特征，目的是要滿足所有工作的需要，所以各個部門都可以實現數據共享。第三是數據的獨立性。數據獨立性的目的一方面是要提高數據的可操作性，另一方面是提升數據的利用價值。

2.計算機數據庫在信息管理中的應用現狀

2.1數據庫技術和計算機技術的聯系愈加緊密

數據庫技術和計算機技術的緊密結合是目前信息管理中計算機數據技術的普遍現狀。從技術范疇來講，數據庫技術屬于數字化和信息化技術，而計算機技術較為獨立，但是隨著高新技術聯合運行效果的強化和彼此滲透趨勢的加強，計算機和數字信息的結合率越來越高。而且從實踐應用的效果來看，數據庫技術和計算機技術的結合效果具有更大的價值，所以在價值最優的追求過程中，二者的結合愈加的緊密，逐漸形成了不可分割的局面。

2.2計算機數據庫技術在信息管理中的應用勢頭強勁

計算機數據庫技術是計算機技術和數據庫技術不斷結合而產生的具有較高社會利用價值的綜合技術，而信息管理是目前現代化企業改善管理、提高管理效率和質量的一種必要措施。隨著我國現代化建設的推進，企業現代化發展成為了必然的趨勢，在現代化管理中，利用現代化高新技術是一種普遍的策略，所以在信息管理中利用計算機數據庫技術便不足為奇。只是隨著實踐的不斷進行，信息管理中應用計算機數據庫技術的效果得到了突顯，所以此技術在信息管理中的應用勢頭越來越猛。

2.3計算機數據庫技術的安全性存在著巨大挑戰

雖然計算機數據庫技術在信息管理中得到了較為廣泛的應用，但是其本身的安全性存在巨大的挑戰。就現階段狀況分析，挑戰主要來源于內部和外部兩方面：內部安全主要指的是數據庫在建設的過程中，自身的結構對立性不強，統一化過于嚴重，所以各個系統的安全蔓延幾率較高。外部安全主要指的是網絡環境。一方面是黑客的惡意攻擊會造成安全事故，另一方面是軟件病毒會對數據庫的數據安全形成影響。所以在未來發展中，數據庫建設要從內外兩個角度進行安全考慮。

3.計算機數據庫在現代化信息管理中的改進和完善措施

3.1強化計算機數據庫技術的安全性

強化計算機數據庫技術的安全性是改進和完善其在信息管理應用中的重要措施。隨著網絡的普及化和網絡技術的不斷提升，網絡安全比較頻發。就目前的情況而言，軟件病毒、黑客攻擊等對網絡的安全影響比較嚴重。所以計算機數據庫技術在利用的過程中，就安全性建設應該做好兩方面的工作：第一是對于應用軟件要強化測試和分析，一方面是了解其性能，另一方面是要對其的安全性做出評估。第二是要優化數據庫的組織結構。就數據庫的組成而言，其可以劃分為多個系統，為了強調安全性，系統的獨立性建設要不斷的強化，然后對每一個系統都進行不同的安全防護，這樣，計算機數據庫的安全系數顯著提高，應對網絡安全的能力得到了增強。

3.2強化計算機數據庫技術的完整性

強化計算機數據庫技術的完整性也是改進和完善其應用的重要措施。技術的完善性主要從三個方面來實現：第一是數據錄入。數據庫的基本功能就是進行數據的存儲，所以要想擴大數據庫的真實性和可靠性，必須要進行數據錄入。在數據錄入的時候，重點注意的是數據的真實性。第二是數據存儲。數據存儲是計算機數據庫建立的一個重要環節，也是信息管理效率提高的關鍵。所以在存儲數據的時候，需要重點注意數據分類。在分類方面，不僅要做好各類大項，更要有詳細的小項劃分，因為只有這樣，數據庫的明確性和目的性才可以得到體現。第三是數據查找。數據查找的快慢對于管理效率提升也有著重要的影響，所以在查找中，可以設置精確查找和模糊查找兩套系統，這樣可以提升準確性和查找思慮。總之，從數據錄入、數據存儲和數據查找三個方面進行數據庫的完整性建設，其利用效果必然得到提升。

3.3強化計算機數據庫技術的實踐性

信息管理的主要目的就是要提高管理實效，所以在計算機數據庫改進和完善的過程中，提升其實踐性具有重要的意義。計算機數據庫的實踐性提升主要從兩個方面來進行：第一是優化組織結構。通過組織結構的優化，數據庫內部環節的銜接性更強，這樣，在具體的工作中，數據庫的運行周期會明顯的縮短，這就會提高信息管理的效率性。第二是要進行數據庫運行的順序調整和細節提升。順序調整的主要目的是將銜接性更強的環節進行充足，這樣，系統運行的流程性會得到提升。而細節的提升主要是為了配合流程性而做的完善和改動。簡言之，通過內部組織優化和流程性提升，計算機數據庫的實踐意義得到大大的增強。

4.結束語

信息管理在現代工作中有著重要的利用價值，而計算機數據庫技術則是信息管理利用中應用最為廣泛的技術，一方面是數據庫信息可以為信息管理提供龐大的數據參考，另一方面是利用數據庫可以提升管理的效率。所以深入的分析計算機數據庫的特點和現狀，然后對其進行針對性的改進和完善探討意義重大。

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