計算機網絡辦公自動化及安全策略探究

江西環境工程職業學院　萬梅芬

計算機網絡辦公自動化及安全策略探究

江西環境工程職業學院萬梅芬

伴隨著科技的不斷進步，計算機技術逐漸成為當前的代表技術，在辦公室中的應用也越來越多，逐漸成為人類進步的重要工具。對于計算機網絡辦公自動化技術，其主要是通過因特網技術和計算機技術實現辦公室的自動化辦公，這種辦公模式主要是通過各種辦公軟件和硬件設施在企業內部進行信息的傳輸和管理，從而提高辦公室的工作效率。但在實際的應用中，由于計算機網絡技術自身的不成熟以及其普及程度的限制，導致該技術的應用還存在著很多的問題，下面對其進行了簡單的分析。

辦公自動化；網絡安全；安全防護技術

對于辦公自動化技術，其指的是通過網絡通信技術和計算機技術實現辦公室辦公的自動化，其能夠通過計算機網絡技術的高效提高辦公室辦公效率。但由于我國的計算機網絡技術發展時間較晚，其在辦公自動化系統應用過程中還存在著較多的問題，其中的安全風險是最為明顯的。為了保證辦公自動化技術的推廣和應用，消除其存在著的安全問題是當前的重要任務，本文作者通過自身的研究，對當前計算機網絡辦公自動化技術應用中存在的問題進行了簡單的研究，并提出了作者的幾點建議。

1.計算機網絡辦公自動化技術簡介

對于辦公室自動化技術，其是將計算機網絡技術和現代化的辦公模式進行有機的結合，從而形成一種高效率的辦公模式，這種辦公模式無論是在辦公效率還是在辦公準確性等方面都具有較大的優勢，是未來辦公模式的重要發展方向。隨著我國經濟的快速發展，企業的辦公效率逐漸成為影響其競爭力的重要因素，通過計算機網絡辦公自動化系統的應用和改善，企業的發展動力將會逐漸提高，其在競爭激烈的市場經濟中的發展將會越來越穩定。通過有關數據得知，西方的辦公自動化技術從上世紀50年代就已經出現，隨著計算機技術的快速發展，其辦公自動化技術的應用也在逐漸成熟，并在逐漸向著全世界推廣。而對于我國的辦公自動化技術應用，其從上世紀80年代才開始，同西方發達國家相比要晚。隨著我國的科技不斷進步，計算機技術的發展也在逐漸加快，而各個大型企業和事業單位為了保證自身的競爭優勢，辦公自動化技術的應用和開發也在不斷推進，這使得我國計算機辦公系統也在逐漸完善和升級。

2.辦公自動化網絡中常見的問題

2.1網絡病毒傳播

伴隨著計算機技術的發展，各種計算機病毒也在逐漸出現，其以自身強力的破壞性和較快的傳播性正在威脅著辦公自動化技術的發展，對于傳統的網絡病毒，其在網絡上的傳播性較強，且對計算機系統的破壞能較強，而在辦公自動化系統中所出現的病毒，其不僅會對計算機網絡造成較大的危害，同時還會對企業的商業信息以及自身的運行情況等重要信息進行泄漏，威脅企業的正常運行，甚至一些病毒能夠免疫常規殺毒軟件的清除，對企業的辦公自動化系統危害較大［1］。對于企業內部的計算機系統，若其中一臺電腦感染了病毒，由于企業內部的計算機都是相互連接的，且某一程序可能是通用的，這樣就會使得病毒通過軟件迅速進行傳播，導致短時間內出現企業辦公自動化系統的癱瘓，影響企業的正常運營。

2.2黑客網絡技術的攻擊

對于網絡病毒，其具有隨機性，有時并沒有很強的針對性，因此企業在處理時的難度一般不大，但對于另一種網絡安全威脅-黑客，其主要是針對某一企業的辦公網絡進行破壞，從而實現自身的目的，這是當前威脅辦公自動化網絡的最主要安全因素。目前，大部辦公自動化網絡系統采用的都是以太網技術，其主要是通過廣播技術作為運行基礎，對于這種網絡環境，其對于兩個節點之間的通信數據傳輸，不僅能夠在這兩個節點之間進行傳播和接受，同時還能夠被其他的以太網中的任何節點所接受，因此，大部分的企業為了提高自身網絡的安全性，往往會設定因特網的專門連接出入口，假如黑客能夠通過因特網直接進入到企業的網絡節點中，其就能夠通過節點接收到全部的企業信息傳輸，這種竊取方式對企業的辦公自動化網絡僅僅是竊取信息，并不會對其運行造成影響。但隨著以計算機網絡技術的發展，以太網這種技術缺陷較大的辦公系統正在逐漸推出網絡市場，各種新型的計算機網絡技術也在不斷出現并取代原有的計算網絡系統，而黑客的攻擊方式也在逐漸的改變，其對企業辦公自動化系統的破壞力也在增大，從傳統的信息竊取到主動攻擊，這種改變使得企業的信息安全受到較大的危害。

2.3辦公自動化系統漏洞

對于計算機系統，其一直在不斷完善改進，但其中存在的問題卻一直得不到消除，即使是全球最先進的微軟公司，其也需要經常性的進行補丁修復，因此，目前還不存在完全沒有漏洞的系統。而對于辦公自動化系統來說，其在運行中存在的漏洞往往是黑客攻擊的首要目標，很多黑客都是通過計算機系統的漏洞侵入到網絡計算機內部，并從而獲取自身的信息或者對目標系統進行破壞［2］。

3.自動化辦公網絡安全措施研究

3.1網絡安全預警

對于辦公自動化網絡系統，其設置安全預警系統主要是為了預防病毒和黑客的入侵，通過這兩部分的預警能夠有效避免辦公自動化系統被侵入和破壞，保證企業的信息安全和正常運行。對于病毒預警系統，其工作原理主要是通過對企業運行過程中的所有數據進行實時監控掃描，發現病毒后能夠立即進行預警，并將發生問題的IP地質高職網絡管理人員，其通過IP地址等信息對出現問題的節點以及病毒的散播等進行定位。此外，病毒預警系統還能夠通過自身的內部程序對日常運行過程中產生的流水賬進行日志和報告的生成，在出現問題后能夠及時找到病毒的日常活動情況，從而更加快速的消除病毒。而對于入侵預警系統，其主要是通過授權檢測來對黑客的入侵活動進行檢測，當發現沒有經過流動授權而進入到企業內部的用戶時，入侵預警系統能夠對其非法數據進行掃描，同時結合實時監控和網絡掃描等對自身的重要數據進行保護，實現內部信息和外部網絡環境之間的隔離，同時對網絡管理人員進行預警。

3.2病毒防治

對于辦公網絡系統來說，其在進行病毒的防治時不同于傳統的單一終端計算機病毒防治，同時還需將網絡病毒的防止同自身的網絡管理工作進行有效的結合，通過增強網絡管理功能來增強網絡病毒的防治，如果企業辦公自動化系統在運行的過程中缺乏有效的網絡管理，那么網絡病毒的防治工作也無從談起。通過有光數據得知，大部分的辦公自動化系統受到病毒傳染主要是由于網絡用戶自身的網絡管理能力較低，從而缺乏正確的應對網絡病毒的方法。為此可以通過以下幾點措施來提高網絡病毒的防治，首先是進行殺毒產品的使用，將對于殺毒軟件，其能夠對大部分的網絡病毒進行預防，在進行工作的過程中，通過殺毒軟件的實時運行能夠消除大部分的網絡病毒威脅。但由于辦公自動化網絡是局域網絡，單機防殺病毒很難實現對網絡病毒的徹底消除，為此，企業在選擇網絡病毒防治軟件時需要選擇能夠對局域網和廣域網進行全方位滅殺的病毒。然后是硬件的安裝，其需要在辦公系統的自動化網絡、病毒防治服務器以及內部網絡上安裝對應的病毒防治軟件，這樣才能夠從各個方面對病毒進行防止。

3.3 數據恢復

由于病毒傳播速度較快，而黑客的破壞性較強，企業為了保證自身的正常運行，需要對辦公系統進行數據備份和恢復，在出現網絡安全問題后能夠快速恢復自身的正常運行，保證自身的正常運行。對于數據備份工作，其主要是為了保證系統在遭到破壞后能夠及時進行全盤的保護和恢復，當前比較常用的主要有定期數據存儲和備份以及系統硬軟件設備的備份等模式［3］。

4.總結

綜合上述所說，伴隨著信息技術的快速發展，不同企業之間的信息交流越來越多，其主要是通過計算機網絡技術來進行日常的工作溝通以及信息交流，為了保證企業的正常發展，辦公自動化系統的安全問題逐漸成為影響企業發展的重要內容，如何提高辦公自動化系統的網絡安全正在逐漸成為影響企業正常發展的重要因素，企業需要加大對辦公自動網絡系統的重視。

［1］韓慧.計算機網絡辦公自動化及安全策略研究［J］.信息技術與信息化，2015，11：114-116.

［2］王英凱.計算機網絡辦公自動化及安全策略探究［J］.化工設計通訊，2016，01：66+69.

［3］張光武.網絡辦公自動化及安全策略探究［J］.網絡安全技術與應用，2016，07：21-22.