分析如何才能做好電力企業基建工程項目檔案的建設

國網福建上杭縣供電有限公司 江巖紅

分析如何才能做好電力企業基建工程項目檔案的建設

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近年來，我國電力需求伴隨著國家的發展在不斷的增加，為了滿足不斷的增加的電力需求，我國加大了對電力工程的建設和投資。在電力工程建設的而過程中，電力企業基建工程項目檔案的收錄和管理是必不可少的。完善的檔案管理能夠確保電力工程的順利進行，減少工程建設的過程中的疏漏。本文就如何才能做好電力企業基建工程項目檔案管理進行了相關的分析。

電力企業；基建工程

電力工程項目的建設周期通常較長，內容繁多、復雜，因此檔案管理的工作量也較大，為了避免檔案管理工作出現錯漏，規范檔案管理工作方式、統一檔案管理工作的內容，加強對檔案管理的監督和重視，以此來確保檔案管理工作的效率和質量。在電力工程建設的過程之中，電力企業基建工程項目檔案的管理要從電力工程建設的最初期開始，將建設過程中所使用的文字、圖紙等內容都需要進行明確的分類和管理，避免在工程建設的過程中產生錯漏，還要確保前后期的檔案內容一致。因此，做好電力企業基建工程項目檔案的管理是必不可少的。

1.電力企業基建工程項目檔案管理的重要性

電力企業基建工程項目檔案管理具有三方面的重要意義：首先，檔案管理能夠有效確保電力工程的建設質量。其是工程建設的基礎組成部分，對電力企業的工作有著十分重要的作用和影響；其次，完善的檔案管理工作能夠有效提升電力工程的建設質量。基建工程檔案囊括了整個電力企業工程建設的過程和內容，能夠準確而真實的展現出電力工程項目的實際建設情況，是企業工程投資的重要憑據，也是有效的法律依據。基建檔案貫穿了整個工程項目，是對電力工程最真實具體的記錄和體現；最后，檔案記錄能夠使企業實現可持續發展。以美國某核電站為例，由于該核電站沒有做好前期的檔案搜集，導致后期檔案出現了缺失和一樓，進而導致整個核電站的建設都出現了困難，最終政府不得不將該電站由原有的核電站改為常規電站，從而給電力企業帶來了巨大的損失。因此，為了確保電站的完善建立，保障電站的可持續性發展，加強基建工程項目檔案管理是必不可少的，其為電站的設計、維修等多個方面提供了重要的依據和支持，在一定程度上節約了建設成本，提升了建設效率。

2.電力企業基建工程項目檔案管理存在的問題

（1）對基建工程項目檔案管理工作缺乏重視

目前，我國大部分電力企業都過于注重工程的經濟效益，并且受到工程建設期限的影響，在電力工程建設的過程中，電力企業往往將側重點放在工程項目之上，忽略了檔案管理和收錄的重要性，從而導致檔案管理出現漏洞和缺失，嚴重的影響了后期工作。此外，由于對檔案管理的不重視，管理部門也缺乏相應的管理手段和嚴格的監察制度，從而導致檔案在搬運的過程中出現丟失、破損等現象，這些問題的出現都嚴重影響了檔案的準確性和可靠性。

（2）基建檔案管理人員缺乏專業的素質

由于對基建檔案管理缺乏重視，電力企業對管理人員的選拔也較為寬松，從而導致從事檔案管理的工作人員并沒有相應的專業能力和工作經驗，從而導致檔案管理的工作團隊整體工作水平較低，在進行檔案管理的過程中存在缺乏專業的知識經驗、操作生疏、責任感心不強等問題。這些問題導致基建檔案從錄入到保存都存在問題，嚴重影響了基建檔案的真實性和可靠性。

（3）基建檔案管理設備陳舊、模式單一

電力企業對基建檔案管理工作的投入不夠，導致基建檔案的管理設備得不到及時的更新和替換，從而嚴重影響了管理工作的效率和質量。在管理模式方面，長期受不到重視的基建檔案管理工作存在管理模式單一的問題，沒有根據工程的實際情況制定相應的管理機制，管理方式不夠科學和有效，從而浪費了許多時間成本和各項資源。除此之外，由于工程建設的內容復雜，參加的人員較多，基建檔案管理工作的內容和審核標準得不到同意，影響了監督和監察工作的展開。從而進一步降低了基建檔案管理工作的效率。

（4）基建檔案管理體制有待完善

傳統的基建檔案管體制仍舊存在諸多漏洞，大部分電力企業沒有安排專門的部門進行檔案的搜集和管理，崗位設置不健全，從而導致部門之間的銜接不當，進而影響檔案的質量和資料的完整性。甚至，有很多基建檔案管理部門所使用的管理設備并不能很好的滿足管理需求，從而導致檔案資料的安全存在隱患。

3.做好電力企業基建工程項目檔案管理的有效方法

（1）加強對基建工程項目檔案管理的重視

由于基建檔案管理工作在整個電力工程建設過程中的重要性，電力企業需要進一步加強對這項工作的認識和重視，對這項工作進行全方位的支持和完善，使其不斷向市場化、社會化的方向發展。為此，要設立專門的管理機構，增添各個管理人員，合理安排管理人員的工作內容，鼓勵管理人員和工程建設人員進行積極的溝通和交流。不僅如此，還要確立完善的管理制度，加強對管理人員的監督，根據實際的工程建設情況整理出適用于該項工程的管理制度，確保檔案管理的科學化和高效化。高效合理的對檔案進行歸檔和分類，確保檔案的完整性和條理性。通過完善的檔案管理制度進一步提升工程建設的效率和質量。

（2）提升基建工程項目檔案管理人員的專業素質

加強管理人員的專業素質也是必不可少的，為此電力企業可以從三個方面入手：首先，要對管理人員進行嚴格的把關，確保聘用的管理人員都具備相應的管理經驗、專業的管理水平和認真負責的工作態度；其次，企業單位可以組織工作人員進行定期的培訓和學習，在學習的過程中加深交流、溝通經驗，從而獲取更多的管理知識，加強管理工作的質量；最后，定期對工作人員進行考核和審查，確保管理人員能夠有效滿足工作需求，能夠嚴格按照公司規定和法律法規展開工作，并且在工作的過程中不斷推陳出新。

（3）及時進行管理設備的更新，創新管理模式

先進完善的管理設備是完善檔案管理工作的基礎，因此電力企業需要加大對檔案管理工作的投入，及時更換陳舊的管理設備，使其能夠滿足管理工作的需求，從而保障檔案管理的安全性。此外，創新管理模式也是必不可少的。在電力事業不斷發展的當今社會，傳統的管理模式已經無法跟上時代的步伐。因此，企業需要對管理模式進行創新和改進。不僅要建立完善的檔案管理體制，還要根據工程的建設需求和建設情況設立專門的資料收集部門和檔案管理部門，增添相應的工作人員，避免任何一人兼二職的情況出現，從而確保檔案管理工作的效率和質量。此外，還要建立完善科學的管理制度，不管是獎懲方案、管理體系還是職權范圍都要進行詳細的劃分，避免工作的重復和錯漏。及時進行檔案的核對，降低檔案的重復率、減少檔案中存在的漏洞，使檔案管理規范化、制度化。

4.結語

綜上所述，基建工程項目檔案管理是電力工程建設過程中十分重要的一項內容，電力企業需要進一步加強對這項工作的重視，完善工作內容，使其朝著制度化、規范化的方向發展。

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