論云計(jì)算下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

王浩

[摘要]隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的逐步成熟，進(jìn)一步推動(dòng)信息化服務(wù)模式向云計(jì)劃方向發(fā)展是未來(lái)的大趨勢(shì)。云計(jì)算是一種新興的計(jì)算模式和服務(wù)模式，近年來(lái)，云計(jì)算作為IT領(lǐng)域中的熱門，廣泛應(yīng)用在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中，有助于中小企業(yè)以最小成本投入來(lái)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化。對(duì)此，文章通過(guò)下文對(duì)相關(guān)方面的內(nèi)容進(jìn)行了闡述與分析，從而為有關(guān)單位及工作人員在實(shí)際工作中提供一定的借鑒作用。

[關(guān)鍵詞]云計(jì)算；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.153

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平的不斷提高，企業(yè)原來(lái)的各種自建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化管理模式，已經(jīng)逐步顯現(xiàn)出了資金成本投入高、專業(yè)技能人才水平高以及信息使用流程煩瑣的問(wèn)題。基于云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理體系已經(jīng)成為企業(yè)的重要選擇方式，由于有效地降低了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的門檻，減小了會(huì)計(jì)信息化管理投入，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息更大范圍的應(yīng)用，因而逐步發(fā)展，已經(jīng)成為企業(yè)尤其是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要方向。

1 云計(jì)算服務(wù)原理及其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

1.1 可以顯著地降低企業(yè)的管理成本投入

基于云計(jì)算環(huán)境塑造企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化模式，由于服務(wù)商提供會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)維護(hù)，可以將企業(yè)從煩瑣的信息化體系建設(shè)工作中擺脫出來(lái)，將主要的精力集中于業(yè)務(wù)工作。而且企業(yè)也可以大幅降低在設(shè)備購(gòu)置、崗位設(shè)置等方面的投入，僅需要按需付費(fèi)，因而可以降低企業(yè)的成本投入。

1.2 有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息交流共享水平

基于云計(jì)算環(huán)境可以有效地解決傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的信息孤島問(wèn)題，通過(guò)云環(huán)境可以對(duì)各種海量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部以及與外部之間的信息溝通共享，提高企業(yè)對(duì)于各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的利用水平。

1.3 解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才匱乏的問(wèn)題

隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的技能水平要求越來(lái)越高。而基于云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，由于不需要進(jìn)行平臺(tái)的建設(shè)維護(hù)，因而緩解了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中人才匱乏問(wèn)題的制約。

2 基于云計(jì)算下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制約問(wèn)題

2.1 中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足

當(dāng)前，許多中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算服務(wù)的認(rèn)知度不夠，對(duì)于選取何種云服務(wù)并沒(méi)有深入的了解，甚至相當(dāng)一部分中小企業(yè)誤認(rèn)為，云計(jì)算會(huì)自動(dòng)解決他們的離線問(wèn)題。另外，由于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)較少，管理者主觀上通常具有控制欲，因此其對(duì)于云計(jì)算模式下的在線共享平臺(tái)較為排斥，許多企業(yè)不愿在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲(chǔ)財(cái)務(wù)等核心數(shù)據(jù)信息，而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。不僅如此，中小企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化軟件的使用習(xí)慣，也讓其適應(yīng)在線會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用成為一項(xiàng)較為長(zhǎng)期而艱巨的工作。

2.2 會(huì)計(jì)信息隱私性和安全性問(wèn)題

云計(jì)算的安全問(wèn)題包括保護(hù)用戶的隱私、數(shù)據(jù)的主權(quán)和遷移等，存放在云端的財(cái)務(wù)信息由于受到網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的各種安全問(wèn)題的威脅，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；在云用戶與云服務(wù)提供商之間的傳輸過(guò)程中，很多屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息可能被第三方獲取甚至被篡改和破壞，所以云計(jì)算的安全問(wèn)題一直都是企業(yè)和云計(jì)算服務(wù)商共同關(guān)注的焦點(diǎn)。

云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息化的前提是保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，使企業(yè)放心地將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存放在云端。在相關(guān)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)尚未成熟的今天，安全問(wèn)題是企業(yè)不愿使用云計(jì)算的重要原因，也成為很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)阻礙中小企業(yè)運(yùn)用云計(jì)算進(jìn)度的主要問(wèn)題。

2.3 云會(huì)計(jì)的信息孤島

我國(guó)目前云計(jì)算的應(yīng)用尚處于起步階段，云計(jì)算服務(wù)提供商為中小企業(yè)提供的財(cái)務(wù)軟件服務(wù)主要還是停留在一些財(cái)務(wù)功能較為基本、單一的層面上，比如用友集團(tuán)的面向中小企業(yè)在線管理軟件偉庫(kù)、阿里軟件的“錢掌柜”、金蝶的友商網(wǎng)。這些只局限于給中小型企業(yè)提供現(xiàn)金管理、在線記賬、代賬、營(yíng)銷等一些最基本功能，而未能與企業(yè)的OA、BI及ERP 等信息系統(tǒng)有效地融合，這將導(dǎo)致新的“信息孤島”的形成。

3 云計(jì)算促進(jìn)中小企業(yè)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對(duì)策建議

3.1 由政府牽頭加快云計(jì)算平臺(tái)的自主建設(shè)

政府應(yīng)加大對(duì)云計(jì)算平臺(tái)開(kāi)發(fā)的支持力度，增加財(cái)政投入設(shè)立云計(jì)算專項(xiàng)資金，鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)IT 廠商積極進(jìn)行云計(jì)算技術(shù)創(chuàng)新。通過(guò)建立“云計(jì)算平臺(tái)示范工程”來(lái)規(guī)范云計(jì)算平臺(tái)自主研發(fā)工作，逐步培養(yǎng)一批綜合實(shí)力強(qiáng)、技術(shù)水平高、具有較大規(guī)模和發(fā)展?jié)摿Φ脑朴?jì)算平臺(tái)供應(yīng)商，加快構(gòu)建自主可控的“中國(guó)云”。政府部門還要通過(guò)政策引導(dǎo)、營(yíng)造環(huán)境、組織培訓(xùn)、提供服務(wù)等加大對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的扶持力度，促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)在中小企業(yè)大規(guī)模普及和發(fā)展，幫助大多數(shù)中小企業(yè)邁入云計(jì)算門檻，共享信息化的成果。

3.2 做好基于云計(jì)算環(huán)境下的企業(yè)需求分析及可行性分析

基于云計(jì)算環(huán)境完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，必須提前做好需求分析。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化體系的需求主要分為戰(zhàn)略層次、具體運(yùn)作層次以及技術(shù)層次等。對(duì)于戰(zhàn)略層次的需求，重點(diǎn)是在云計(jì)算模式下構(gòu)建企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系，為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展提供后備保障。在運(yùn)作層次的需求上，重點(diǎn)是通過(guò)云計(jì)算環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)體系建設(shè)的改造，逐步改進(jìn)完善企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)作方式；在技術(shù)層次方面，重點(diǎn)是做好云計(jì)算模式下企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的具體使用。在可行性分析上，重點(diǎn)是進(jìn)行技術(shù)可行性的分析，尤其是能夠確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)容量、信息傳輸速度、安全方面等各項(xiàng)要求的可行性。

3.3 強(qiáng)化基于云計(jì)算環(huán)境的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系安全管理

基于云計(jì)算環(huán)境下提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)水平，企業(yè)應(yīng)該與云計(jì)算服務(wù)運(yùn)營(yíng)商做好對(duì)接，重點(diǎn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的安全管理。在云計(jì)算的服務(wù)平臺(tái)或者是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的管理上，重點(diǎn)通過(guò)訪問(wèn)控制、木馬防御、反病毒部署等措施來(lái)提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全水平；同時(shí)云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商可以參照銀行系統(tǒng)的相關(guān)做法，通過(guò)分級(jí)控制以及流程管理對(duì)企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及程序進(jìn)行管理，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系的建設(shè)提供安全的使用環(huán)境。此外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)云提供商提出明確的商業(yè)保密要求，可以通過(guò)簽訂保密協(xié)議的方式，明確相關(guān)的違約以及侵權(quán)責(zé)任，進(jìn)而避免在云計(jì)算模式下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)商業(yè)秘密或者是核心經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)被竊取、非法披露以及使用的問(wèn)題。

3.4 借助云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理水平

在云計(jì)算會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)應(yīng)該更加注重對(duì)自身財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的制度建設(shè)，尤其是針對(duì)云計(jì)算環(huán)境下各種在線服務(wù)模塊，將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門通過(guò)外部互聯(lián)網(wǎng)或者是專用虛擬VPN網(wǎng)絡(luò)等，把企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù)部門整合到整個(gè)云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)之中，將所有的業(yè)務(wù)工作整合到企業(yè)的“大財(cái)務(wù)”管理模式下。在具體的操作上，重點(diǎn)是進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，加強(qiáng)各種原始憑證審核管理、記賬憑證填制管理、會(huì)計(jì)賬簿登記設(shè)置以及會(huì)計(jì)資料整理等工作的及時(shí)性與準(zhǔn)確度。同時(shí)，提高企業(yè)的預(yù)算計(jì)劃編制以及執(zhí)行分析水平，加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的核算管理水平，確保企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理工作的“規(guī)型”模式向“管理型”模式轉(zhuǎn)變，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)科學(xué)的管理技能，充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí)，以單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況為導(dǎo)向提高自身的工作水平。

3.5 云服務(wù)提供商注重提升技術(shù)水平

云計(jì)算要想被中小企業(yè)所真正接受，還有相當(dāng)長(zhǎng)的一段路要走，這既需要云服務(wù)提供商進(jìn)行市場(chǎng)推廣工作，將云計(jì)算的真正內(nèi)涵普及給用戶，也需要他們?cè)谠朴?jì)算模式和傳統(tǒng)計(jì)算模式之間進(jìn)行差異化研究，找到云計(jì)算的“殺手級(jí)應(yīng)用”，以吸引用戶轉(zhuǎn)而采取新的云計(jì)算模式。除了滿足中小企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理需求外，云計(jì)算服務(wù)商還應(yīng)逐步增加基于云計(jì)算的在線財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)、決策支持等功能與服務(wù)，將會(huì)計(jì)信息化軟件的功能和服務(wù)向更為實(shí)用、更為深入的層次發(fā)展。此外，云服務(wù)提供商還需增加云計(jì)算軟件自主開(kāi)發(fā)的模塊，提供靈活的自定義功能和在線定制服務(wù)，以滿足中小企業(yè)的個(gè)性化需求，能讓中小企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求變化來(lái)隨時(shí)調(diào)整與之相匹配的會(huì)計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。

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