會計內控管理系統的設計及應用

胡紅梅

[摘要]在會計內控管理工作之中，優化設計其會計內控管理系統，不僅能夠運用系統手段管理會計內控工作，也可以提高會計內控管理效率，有助于減少人為會計內控工作弊端，還可以強化會計內控管理力度，防范操作風險，有效降低會計企業內控管理中的風險，避免會計企業產生經濟損失，發揮積極應用效益。

[關鍵詞]會計內控管理系統；系統設計；現代化信息

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.137

在會計企業發展中，優化提升會計內控管理工作效益，不僅可以提升企業發展競爭力，也可以長效控制會計風險，對企業長遠發展十分有利。運用現代化信息手段，設計實現會計內控管理系統，不僅可以保障會計內控管理效率，也可以全面改進會計內控管理工作，發揮積極影響。以下對此做具體分析。

1 會計內控管理系統的設計目標

通過前面的需求設計，從而了解系統的需求和數據流圖，要實現系統的設計目標，就需要對客戶的需求進行分析，以確定對用戶需求的物理配置，以及整個系統的處理流程和系統的數據結構，接口設計，以便對系統進行設計。設計內控管理系統，為的就是要實現對會計內控的信息化與智能化管理，因此，可以優化設計該系統各個模塊功能，確保系統符合實際需求。能夠規范會計內控管理管理，可以科學地組織企業會計內控管理活動，正確地處理企業的會計內控關系，并且，還需確保系統設計中滿足穩定性與安全性，保證系統人員的使用安全。系統設計定義：

Access：數據庫管理軟件

DBMS：數據庫管理系統

Windows 2000/2003/XP：運行環境

Visual Basic：軟件開發語言

2 會計內控管理系統的結構設計

在會計內控管理系統設計中，從基礎數據管理、收支信息監管、用戶信息管理三方面出發，有助于提升系統設計使用性能。

基礎數據管理：該模塊主要就是負責對會計中銷售信息、日常報表信息，以及會計風險信息進行記錄。

收支信息監管：從相關業務系統采集數據并加工分析，監督會計收支及進行內控評價。

用戶信息管理：可以記錄并分析會計員工履行職責的情況，對違規問題按一定流程處理，確保會計內控管理落到實效。系統要處理加工大量的數據，與用戶交互的部分比重相對較小，用戶可以從系統的控制界面中，發起對用戶信息的調用指令，然后系統的主控模塊就會在接受用戶的請求之后，調度內控管理系統的各模塊實現運行，從而輸出有用數據信息。內控管理系統用戶數據，識別制度履行過程中的違規問題，系統可以自動地識別這些違規問題，并將其進行記錄，作為會計內控監督的重要數據依據。

3 會計內控管理系統的功能分配

在會計內控管理系統中，針對企業基礎銷售數據、收支監管、用戶信息管理進行信息化的內控管理，各模塊之間主要以傳遞數據項的引用，實現對會計內控系統功能模塊之間的數據共享，使該系統輔助會計內控管理人員，對會計內控信息進行有效分析，有效提升會計內控管理質量。對于系統中，將系統功能主要分配在銷售、收支以及用戶管理方面，以便可以結合三項信息，有效通過系統技術方法，管控企業會計風險。

企業會計中銷售信息的內控管理，確保信息添加、記錄準確性，加工銷售數據，生成銷售報表，運用系統確保在查詢時提升系統效率。在企業銷售業務處理過程之中，對于該功能模塊，數據的錄入、修改、刪除、統計都要涉及記錄結構定義，主要是能夠把會計內控中對于會計管理相關的要求，以及有關內控中的注意事項等信息，制作成電子的書面文件以及相關的規章制度，從而能夠通過系統信息化手段，下發給企業中各級的會計工作人員，以便為企業會計內控決策作出貢獻。

在會計內控管理系統設計中，可在內控管理中協調監督好會計人員的相關因素，確保系統工作穩定性。會計內控管理系統中，設計了登錄系統，保證了操作員合法性。在會計內控中，確保各級會計工作人員必須在經過授權以及批準之后，才可以處理有關的會計經濟業務；對于未經授權和批準人員，就不允許其直接接觸這些會計業務工作。運用會計內控管理系統，可以有效管理會計內控過程中的各個責任環節，明確內控管理人員的權利，使得會計中的某些風險事件能夠在還未發生時得到有效的控制。對于會計內控管理中的各級用戶，使其可以通過賬號、密碼來訪問該管理系統；另外，系統管理員也可以對數據庫的用戶信息進行密碼保護，以防會計內控資料在系統外泄露。會計內控管理系統中，確保用戶分工負責相關的會計職務，可以使會計內控中管理人員之間能夠相互制約，互相對其內控職責進行監督，有效確保會計內控管理的有效性。

4 結 論

本文主要研究會計內控管理系統的設計與實現工作，針對企業會計發展現狀，根據當前會計內控管理中的需求，能夠從信息化、智能化的視角出發，優化設計當前的會計內控管理系統，實現該系統設計工作，以便為會計企業發展帶來便利。通過研究發現，在實際中設計實現會計內控管理系統，可以提升會計內控管理效率，較之前提升18.0%，發揮積極應用價值。結論證實，在會計內控管理中，設計會計內控管理系統，發揮積極影響，值得在企業中推廣。

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