淺析基于移動終端的高校信息系統規劃與建設

黃娟

（福州大學至誠學院，福建 福州 350002）

淺析基于移動終端的高校信息系統規劃與建設

黃娟

（福州大學至誠學院，福建 福州 350002）

以手機為典型代表的移動終端正將高校的學子與互聯網以空前緊密的方式結合在一起，迅速地改變著高校中的工作與學習。移動終端成為高校的校園生活中不可或缺的一部分的趨勢已經無可阻擋?；谶@一情況，建立基于移動終端的高校信息系統，以支持新的教學與管理方式，有著現實必要性。

移動終端；高校管理；信息系統

1 引言

目前移動互聯網正在從各方面滲入到高校中，然而高校在現階段實際上并未充分地預計到移動互聯網高速發展對校園生活帶來的劇變。隨著智能移動終端的普及率的攀升，移動互聯網的應用正在快速升溫，對高校的日常工作也帶來了新的挑戰與機遇。

2 移動終端對高校教學與管理帶來的挑戰

2.1 對教師形成壓力

目前，盡管很多高校都有禁止學生在課堂上使用手機等電子產品的規定，然而效果未必盡如人意。高校教師們的課堂教學經常受到移動終端的嚴重干擾。由于學生隨時有可能在課堂上使用手機或者平板電腦，注意力往往被嚴重分散。這使得課堂秩序受到擾亂，也使得教學效果大打折扣。

也有高校在強制措施以外主張一些軟措施，例如要求老師要認真備課，主張通過精彩的授課內容將學生的注意力“從移動終端上爭奪回來”。與此同時，教師們在授課的過程中如果出現錯誤或是不夠嚴密之處，也隨時有可能有學生通過互聯網進行查詢并發覺。這迫使教師們需要更加認真嚴密地進行課前準備。這種潛在的挑戰實際對教學質量的提高也不無促進作用。

2.2 閱讀碎片化

盡管移動終端與移動互聯網可以提供許多便捷，然而其負面效應也不容忽視。許多大學生對于移動終端的使用缺乏計劃性，更兼有些人過度注重于這些設備的休閑娛樂功能，使用時間很長，影響了身心健康，嚴重的甚至成癮[1]。

同時，許多大學生使用手機的時間很長，獲取了很多信息，然而這種閱讀缺乏系統性與完整性，實際上造成了知識的碎片化。這在客觀上導致了當代大學生知識面狹窄，缺乏人文底蘊的不良狀況。

2.3 信息管理的復雜度加大

互聯網為信息的快速傳播提供了便捷的途徑，然而這一扇打開的大門卻也同時將各種信息至于更加復雜的環境中。例如，不期而至的突發事件是高校日常工作的最大威脅之一[2]，而互聯網則具有將這些威脅放大的能力，使得各種社會新聞、校園事件、飛短流長都獲得了傳播的高效途徑，熱點形成的速度與熱度都今非昔比。

而移動終端將前述挑戰進一步放大，由于任何人幾乎隨時隨地都可能訪問互聯網，從技術上說甚至連“現場直播”都完全可以達成。這使得在傳統的管理方式中提倡由管理部門及時發現、介入、解決的模式無法有效地應對這一狀況。在出現意外狀況的時候，留給生管部門的反應時間大大縮短，而介入的時間也難免滯后，這些客觀情況對于高校的信息發布流程與應對技巧提出了新的要求。

3 移動終端對高校帶來的機遇

3.1 提供了實時信息傳輸渠道

目前，智能手機作為智能移動終端的典型代表，擁有巨大的市場，吸引了數量龐大的生產商展開了激烈的市場競爭。這使得市面上的智能手機的價格范圍較寬，經濟水平各不相同的大學生都有可能依據自身的經濟狀況與消費傾向選擇合適的智能手機。目前，手機在大學生群體中已經基本普及，相信已經超過了傳統的個人電腦的普及率，其中智能手機所占的比例也已很高，擁有平板電腦的學生也不在少數。

更引人注目的是，隨著移動互聯網的不斷發展，這些移動終端在學生群體中風靡一時，已經在相當程度上取代了臺式電腦的上網功能。使用手機上網者曾經的謔稱“爪機黨”，如今已然變成了“低頭族”，在高校中隨處可見。在可預見的將來，移動互聯網還將以更多樣化的形式介入到校園生活中。這為高校建立基于移動終端的實時信息傳輸渠道奠定了基礎。

3.2 為更高效的學生管理創造了可能性

高校的部門繁多，諸如團委、學生處、教務處、后勤處、教學單位等部門均會在不同時點與學生發生互動，有大量的通知需要下發。由于目前大多數高校僅建有簡單的網站，同時學生也未必對這些傳統平臺有多少興趣，使之實際上不適宜作為瑣碎信息的發布渠道，而高校管理層對此也知曉。

實際工作中，為了確保這些信息能夠傳達到位，學生管理人員（主要是輔導員）不得不花費大量的工作時間。而由于各部門都擔心自身發布的信息在頻繁的發布中被忽視，幾乎所有通知都會或有意或無意地稱被為“重要通知”。至于這種“重要”式前綴的作用，經過若干次使用后，會否被消解，在各部門面臨的“囚徒困境”下，就往往不在考慮范圍之內了。同時，學生群體也容易建立起“重要信息均由輔導員進行傳達”的認知，導致線上信息平臺進一步被邊緣化。

另外，在當今技術條件下，各種負面、不實的信息，在互聯網上傳播的速度快，隱蔽性強。以層出不窮的各種詐騙活動為例，高校學生由于涉世未深，成為受害的重災區。盡管高校也針對這一問題作出了許多努力，然而往往是“通知趕不上變化”，這廂尚在對各種詐騙郵件侃侃而談，那邊廂已然有學生被卷入網貸的漩渦。

而基于移動終端的信息平臺恰好是應對這些狀況的有力工具。通過移動終端來進行信息的下達與反饋，將令這些工作的效率得到極大的提高。

3.3 提供了新的教學平臺

針對時下極為流行的移動終端與移動互聯網，許多組織都非常注重開發基于這些移動終端的應用程序。從技術角度來說，實際上這也意味著許多教學活動同樣可以被轉移到移動終端上，通過移動互聯網展開。值得注意的是，移動終端已成為學生群體極為青睞的工具，極大程度上改變了年輕一代獲取信息的習慣。從這一角度出發，教育者也有必要轉變思想，以更適應受教育者的方式開展教學活動。

以線上課程為例，當前已有高校都通過攝錄手段將課堂教學過程制成視頻，供人觀看學習。這種教育方式在移動終端尚未被大量應用于訪問互聯網的時代便已發展得較為成熟。其主要的優點在于學習地點與時間存有巨大的彈性，從而增加了學習的便利性。而其主要的缺陷則在于授課過程缺乏對學習者的有效監督，因而學習效果受到學習者的自覺性的影響較為明顯。

當今的新型移動終端正在提供許多新的解決方案。通過建立更多的人機交互手段，例如在授課視頻中，根據講授內容的進度，嵌入適當的問題以供在線學習者解答，一方面可以提高學習效果，另一方面也提供了一個簡單的驗證機制。或是通過在視頻過程中，在隨機時點，通過移動終端的攝像頭對學習者進行拍攝，以驗證學習者確實對視頻進行了觀看。這些措施可以彌補傳統線上課程的缺陷，提高教育的有效性[3]。

3.4 降低高校運營成本

隨著移動終端的運算速度與功能日新月異，各種基于移動終端平臺的軟件也在飛速發展。這使得越來越多的傳統PC的功能逐步被移動終端所取代。如果能夠將許多教學與日常管理事務轉移到移動終端，無疑可以降低高校整體上對計算機硬件的訴求，進而可以逐步減少計算機實驗室的數量以及相關的采購、維護成本。

4 基于移動終端的信息系統的規劃

4.1 信息主動推送

基于移動終端的信息平臺，如果將理解局限于“可以用移動終端訪問的網站”，靜待學生訪問，則網站訪問量低的老問題不免與以往無異。若要發揮更為顯著的信息平臺的作用，應當充分利用移動終端的特性，通過電子信息系統將各種校園生活方方面面的信息分門別類，并通過特定的移動終端應用程序，主動推送給學生，并提醒學生進行訪問與閱讀。唯有變“要求學生查詢信息”為“主動推送信息”，方可彌補傳統在線信息平臺的不足，提高信息流的效率與有效性。

4.2 功能定制化

在系統的規劃中也應當注意到允許學生依據自身的偏好，對應用程序的功能進行一定程度的定制化。校園建設、科研動態、領導講話之類的內容，固然重要，但若不正視“并非所有人都對這些信息感興趣”的現實，一概進行無差別的主動推送，則難免又導致信息量過大而招致學生的無視了。如果允許學生依據自身的訴求，對接受信息推送的門類進行一定程度的定制，無疑會使信息平臺發揮的作用更為理想。

4.3 有效的信息管理

高校工作中由于各部門各自獨立的開展工作，在信息化建設水平較低的前提下，往往因各種原因需要師生們頻繁反復地填寫各種表格。這種做法雖然對信息的時效性給出了較好的保障，可以及時防止過期的無效信息對工作造成干擾。但是如此行事也造成信息出現錯漏的概率較大。這就造成了在某些重要的事務中，例如四六級考試，信息需要來回反復驗證與核對，事務繁瑣，費時費力。

理論上說，建立一個信息數據庫并由各部門進行共享是可行的。但由于許多工作還涉及到學校以外的主體，相關的信息化建設絕非一朝一夕之功，也非高校一力所能主導。但若通過基于移動終端的信息平臺，可以直接發布電子表格到每個人的移動終端上，這就使得通知的時間性得到了保障。同時電子填寫也使得經常困擾傳統管理辦法的潦草難辨的手寫字體與各種筆誤帶來的影響減少到最低。

在教學領域，基于移動終端的信息平臺也可以發揮作用。除了前述的大力發展交互式的在線課程，打造高效的在線教育平臺之外，更可以允許教師自主對所承擔課程的相關信息進行在線維護。同時可以將授課計劃、課件、推薦閱讀的書目材料等內容均整合到平臺上，既可以作為學生課后學習時的輔助，也可以作為課堂教學時的補充，利于學生學習。同時，也利于教務部門對這些材料進行審核。

5 基于移動終端信息系統建設的若干注意事項

5.1 避免數字鴻溝

盡管建立基于移動終端的信息系統是大勢所趨，然而急進仍然有可能招致許多意料之外的情形出現。事實上，就當前智能移動終端的價格來看，對于整個學生群體而言，仍未可認為已然普及或者可以普及到人手一部的程度。貿然將部分教學內容或是日常管理工作全部轉移到移動終端上，對于因各種原因而未能擁有移動終端的學生而言，無疑將形成一道數字鴻溝，使之不能獲取相關的信息與服務。

與此同時，因為學生的家庭環境各不相同，對移動終端的使用水平也有差異。如果部分學生因為不擅長使用這些設備而導致一些信息未能收到或是其他問題，同樣也會降低系統的有效性。因而在推行移動信息平臺的過程中，應當注意到提供培訓、答疑等相關配套服務，以提高學生整體上對平臺的接受程度與使用水平。

5.2 與原有信息體系的平行推進

即使試圖建立基于移動終端的電子信息系統，也并不意味著高?？梢詫⒃械男畔Ⅲw系與管理架構立即廢止。信息化建設是一個漫長的過程，任何電子信息系統都難免存在一些缺陷，新系統尤其如此。因此在推進新的信息系統建設的同時，原有的系統還需要在很長一段時間內繼續運行。

一方面，這使得學校中的各個分支部門可以逐一切換到新的信息體系內，確保了轉變過程不至于出現太大的混亂。另一方面，舊有系統繼續運作，可以確保在出現意外狀況的時候，教學與管理活動依舊順利進行。如此也為工作流程的再造提供了保障。

除此以外，這也是有效避免數字鴻溝的一個方法，可以使得因為種種原因無法通過移動終端完成相關事務的師生有一個備選方案。需要注意的是，這種平行推進的狀況可能將持續相當長的一段時間。

5.3 工作流程再造

須知一個信息體系不可能如魔術般直接帶來高效的事務處理能力。在新的信息系統引入后，許多工作流程也應當作出修改。例如前文所述的移動互聯網使得負面信息的擴散速度與熱點問題的形成速度大大提高的問題。對于學生管理者而言，由于可用的反應時間大大縮短，意味著應對這些事務的決策流程勢必要進行調整。更直白地說，決策者要比以往更直接地參與到信息管理工作中，以便于能夠迅速應對這些突發狀況。當然從技術方面來說，信息化建設也能夠提供更多的信息以支持決策者，為快速決策提供一些便捷。

6 總結

目前許多高校的管理層與教師對學生群體對移動終端的使用情況頗有微詞。實則作為獲取信息的工具，移動終端本身強勁的功能在高校的信息化建設方面有很大的潛力可以挖掘。如果基于移動終端的信息平臺規劃得當，進行構建，小心測試，應當可以逐步發揮出良好的作用。而在教學方面，如果學生使用移動終端的習慣難以扭轉，僅靠圍追堵截的傳統方法去遏制，顯然效果有限。試想若教育者在未來放棄了學生最喜愛的信息渠道，教學還能獲得理想的效果嗎？所謂“物物而不物于物”，何妨順勢而下，將移動終端與移動互聯網整合到教學體系中，爭取獲得更好的教學成果呢？

[1]章群，龔俊，李艷．大學生智能手機成癮傾向影響因素調查[J]．中國學校衛生，2 0 16，3 7(1)：142-144．

[2]王強，劉建平．試論高校突發事件及其應對措施[J]．陜西教育學院學報，2 0 0 5，2 1(3)：9 9-10 0．

[3]李暉，王艷娟，崔維．移動終端應用軟件在教學中的應用[J]．科技創新導報，2 0 14(12)：13 2．

Analysis on the Planning and Construction of University Information System Based on Mobile Terminal

Huang Juan
(Fuzhou University Zhicheng College,Fuzhou 350002,Fujian)

Mobile electronic devices,such as cell phones,are tightly connecting college students and the Internet.This new situation is changing the operation of colleges critically.It is clear that the mobile devices are going to play a big role in colleges.In this case,the construction of a college information system based on mobile devices to support the education and management has practical necessity.

mobile devices;college management;information system

TP311.52

A

1008-6609(2016)11-0053-04

黃娟（19 8 4-），女，福建莆田人，本科，助理實驗師，研究方向為計算機。