新時期電力公司科技檔案管理工作開展策略研究

戴路芹

摘 要：隨著社會的發展，時代的不斷進步，無論是生活，還是工作，都是朝著制度化和規范化的方向發展，就企業來說，規章制度更為合理、科學、規范。一些相關的制度在不斷的完善，比如說科技檔案管理工作等。這在我們電力企業中尤為明顯和重要。而且隨著科技檔案管理工作的不斷深入和熟練，它已經成為整個電力企業管理工作的核心，而且越來越多的電力企業逐步開展這一工作，不斷的將這一工作作為整個企業工作的重點。它對于企業的重要性不言而喻。下面是我對這一問題的一些簡單的看法，不成一家之言，僅僅和同行相互借鑒，求同存異，希望起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：電力公司；科技檔案管理；制度化；科學化

一、新時期電力公司科技檔案管理工作的簡介

（一）企業管理涉及到的工作是方方面面的，它覆蓋整個企業的全部日常工作，隨著時代的進步，企業的檔案管理工作逐漸受到越來越多企業的高度重視。而且現代企業的發展，要求企業管理人員不斷的改變思想，構建新的管理模式，創立新的企業運行模式，新時期不斷的推行企業改革，在這樣的背景下，我們電力企業更應該不斷的迎頭趕上，推動自身內部改革。

（二）具體到我們電力公司，科技管理檔案的重要性不言而喻，對公司的發展有著至關重要的作用。科技檔案是一個企業生產經營活動最原始的記錄，它涉及到的范圍就更加的廣泛，它包括的種類就更加的多，它包括的信息量就更加的豐富。也正是因為此，它對于電力公司的發展有著不可替代的影響。

二、新時期電力公司科技檔案管理工作的具體措施思路

（一）不斷的改變思路，樹立新的觀念，樹立創新意識

1.任何工作都是一樣的，想要做好這，首先就要了解它，熟悉掌握每個工作細節，最重要的是要從思想意識上認識到其重要性和必要性，只有思想意識先行，行動才會跟上。對于我們電力公司，在新時期更要樹立新的思路和觀念，而且要樹立創新意識，改變傳統的思想觀念，不斷的提高自身素質和能力，而且要將理論和實踐相結合，不斷的深入到基層，主動和技術人員交流，熟悉工作人員整個工作過程，為自己做好檔案記錄管理工作打下堅實的群眾基礎，同時要根據不斷變化的市場需求不斷的調整自己工作的方法，樹立終身學習觀念，提高自己的綜合素質和能力。

2.檔案既是企業發展過程的記錄，在一定程度上也是企業所有領導員工智慧和辛勤勞動的結晶，它是整個企業無形的財富。檔案的種類有很多種，包括科技內容、圖書、影像文字等。它是企業發展的活化石，是對企業的一種記錄，同時也是對企業的一種評價，對企業發展水平的一種衡量。

3.科技檔案是企業獨有的資產，我們必須要保證其安全，不能將其隨意的泄露，這會給企業帶來極大的損失，我們現在實行社會主義市場經濟體制，企業在市場中激勵的競爭，而且市場瞬息萬變，每個企業都有自己的企業機密。科技檔案是企業的原始記錄憑證，是企業的機密，我們必須要樹立保護意識。如果稍有管理不善就會給企業帶來不可挽回的損失，由于我們電力公司的獨特性，有可能會給社會帶來負面影響。

（二）完善企業管理體制，迎合現代企業發展趨勢

社會主義市場經濟的不斷發展完善，不斷的要求建立現代企業制度，這既對企業是一種機遇也是挑戰，現代企業制度產權分開明顯，權責明確且統一，政企分開，采用科學的管理方法。為此企業的檔案工作也要與此相適應，對企業的檔案工作機構進行創新。我認為應該從以下幾個方面入手：

1.精簡機構，企業的高效運轉必須建立在簡練的機構的基礎上，檔案管理工作也是一樣的，應該精簡機構，精簡工作步驟，把以前繁瑣的工作，臃腫的機構變的簡單精煉，同時可以采用現代化的技術，比如說信息網絡技術，我們目前的時代是信息時代，互聯網的使用大大提高了工作效率，而且信息化是企業精簡機構的重要手段，同時也是一個企業現代化程度的重要標志。使企業每個部門之間相互聯系，實現企業的資源共享，使企業真正形成一個整體，同時也可以保證企業檔案管理的靈活性。

2.精簡機構必須要注意效率，精簡機構的目的是為了提高效率，構建高效的檔案管理機制，來適應市場日趨激烈的競爭。企業檔案管理要隨著社會的變化而不斷的變化，創新管理手段，轉變管理機制，不斷的完善企業的運行模式。而且要充分發揮人的作用，以人為本，滿足人的需求，設立獎懲制度，調動廣大員工的積極性、主動性和創造性。

三、小結

隨著社會主義市場經濟的不斷發展，企業內部體制在不斷的改革深化，而且國家對電力的投資力度不斷的加大，再加上電力企業自身內部的不斷調整，電力企業的科技檔案在記錄和管理的方面難度在不斷的加大。而且我們目前存在管理觀念落后等問題，由于科技檔案對于企業發展具有不可言喻的重要性，因此我們必須要不斷的改變思路，創新發展模式，不斷推進改革，促使我們電力企業在新時期可以與時俱進，為社會發展、時代進步貢獻自身力量。

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