信息時代財務工作創新初探

王全鋒

摘要：隨著經濟的發展，在國內很多公司注重自身發展，很多集團對于自身都展開了財務集約化治理。這種方式讓財務部門自身發生了巨大的轉變。這種方式的應用使得財務發展進入了一個新的歷史進程，從而讓財務相關的內容和管理方式以及思想需要快速的改革來適應現實的實際要求。

關鍵詞：財務管制；財務改革

隨著經濟的不斷發展，國內的一些工作十分看重本身的發展，許多集團針對本身都展開了財務集約化治理。并且從最開始的憑證審查向前發展到最終形成翻天覆地的變化。伴著財務和工程、機械、物質相融合程度越來越高，原先制證功效從系統按照前端業務自動形成，不論是賬目登記還是報表都是自動化展開，而之前的一些會計所使用的一些原始工作方式已經被現代化自動工作方式所代替。財務工作慢慢從繁到簡，越來越輕松化。而財務計算已經不再是財務人員的主要工作，在今后的日程里對于財務的相關工作會從單獨會計憑證進行是不是準確延伸到系統進行的會計憑證的過程創意是不是正確。

1管制內容的創新

對于財務管制內容的創新主要表現在：訊息文件的統一、業務的集成和財務相關交易的調和這3項。

1.1訊息文件統一

財務管制主要有2點組成：一點是表現相關內容的訊息；另一點是展現出單位運營的相關資源。從訊息統一來看，營口企業去除了縣、區的電力供應企業和制造、銷售工區二集部門的計算主體，參照省里面的相關標準創立統一的訊息交流地，從而完成企業財務計算訊息相統一。

1.2業務集成

財務管制的相關內容向更廣的方向擴展，并和電力所創建的工程、資源、設施、人力、銷售等一些業務最緊密的融合，重點表現在：通過銷售和財務的融合，形成兩者為一體，對從前的營業部和財務部的管理模式進行改革，最終實現銷售金額從運營到財務的細節計算，實際和預計收取的電費計算到每一個用戶，減少電費金額的使用風險概率；運用財務和工程兩者相結合，明確具體所花費用，從而表現出財務計算同具體項目進程的密切配合；按照設施與財務的融合，創建設施、電線維修護理單據，讓設施的花銷可以一目了然；財務同資源體系相融合，讓財務和資源及設施緊密結合，從而減少購物花銷。

1.3財務業務相結合

訊息資源的統一及業務融合將財務管理內容全面貫通。伴著后集約化的發展，財務同相關業務兩者的統一已經代表了未來財務管制的一個最新路線。這方面營口公司就是一個例子，該公司在財務和業務相結合的道路上全力摸索，并在預計花銷的掌控、物資設置、訊息顯露這幾項上注入業務相關項，產生了很好的效果。（1）在資源設置上，在進行深入全方位預想計算管制之上，加強預想計算的準確性，并在相關業務上展開相關的成本預想計算，使用鉆研、摸索等手段，讓預算體系更加完整，創建出一套全面的參數數據倉庫，提高在預算時的準確程度。（2）在進行預想計算掌控過程里，要展開“四化”管制方式。（3）在進行訊息表露及思考的時候，要將訊息全面揭露，實現公開性。并使用“三合一”的預算考察規定，使資金的數額、流向、成本，進行以月為單位的考察及提前警報，從而建立提前計算出付出金額，靠流量進行支付、思考、按月進行審核的一些平常化管制方式。

2管制方法的創新

伴著新技藝的發展應用，財務管制的相關辦法也變得多樣化。將業務相關訊息按照新的技藝進行轉變為財務語言的使用進行不間斷展開，財務管制的實際應用、準確程度都快速提高。

2.1運用GPS定位系統對單獨車計算

根據汽車中所配備的GPS系統，因為其系統內的訊息會進行自動傳遞，其中包括汽車所行駛的路程、油的消耗等等這些，從而形成了汽車監管單位的相關管理訊息數據和財務計算相關數據，使用汽車管制系統從而讓其與財務管理控制和SAP兩者相融合，實現業務財務相結合，并通過財務系統對業務系統的預想計算傳達、掌控等。達到最后目標，實現：與GPS系統融合，讓汽油消耗的相關信息進行傳送帶，從而不會有私自使用公用車、加私油的現象，并從根本上減少了資金的流出；同財務系統相融合，實現財務對業務進行全面掌控；同移動終端相融合，按照手持云技術的運用，在汽車移動時也能進行管制，讓管理深入到每一個微小細節。

2.2運用資產移動清點系統

公司的固定資產因其本身的一些具體特點，使得進行清點時的間隔會很長，通常情況下會在24個月左右進行清點一次，清點所使用的時間大概半年以上。會使用專門的清點系統，使用移動終端和現代化網絡相關技藝，對于公司固有資產進行清點。

2.3使用員工呈報銷核系統

對于員工因工外出而形成的費用，要使用專門的呈報銷核系統。由產生費用的員工按照系統相關項目進入，并選擇呈報銷核內容，按照具體情況進行填寫。

2.4最初的憑證現代化使用

將最初的憑證使用在現代化應用上面，其主要在于會計的最初的預備工作。其具體在于4點：（1）要進行創立運用相關的財務標準控制文件。按照最初的憑證規格的一些具體需求，參考一些項目的種類及產生的步驟細節創立出專項的使用文件，將財務相關的管制需求和因素放到最初的憑證粘貼單，從而讓基本文件達到要求確立每個階層最初的憑證遞交需求和相關的業務細節。（2）非電子憑證的整體。參照會計計算業務種類整理最初的憑證。（3）將最初始的憑證分出類別，計算思考。參加一筆項目的最初憑證的數額、標準化程度、以及輸入到相應賬目憑證的相關辦法、分散的數量和資金數等等對于之前的業務進行歸類計算，并確立出相應記錄，了解其產生的相應規則。（4）使用多樣的方法對最初憑證進行管制，抬高會計憑證標準管制水準。創造出最初憑證的管制標準，確立不同業務的憑證需求。

3管制辦法的創新

隨著財務管制的相應該時間和空間的展開，現代化應用技術的使用、財務工作者對自身崗位將有一個新的定義。

3.1在現代化技術的基礎上銷售繳費方法變化應用

在電力供應公司內部的銷售系統里保存著用戶相關數據，這些數據包括：用戶的最基本的訊息、對電的使用訊息、繳納電費時間和數額信息、及電費剩余金額等等，這些都統一存放在供電公司的相應數據倉庫中，一般來說，并不會有什么太多的用處。在我國的稅務部門使用相關的平臺并針對于這些用戶數據進行思考，并從生產量和銷售量上推算出稅務相關風險概率，這就是銷售數據的使用例子。在營口，其供電單位引用了大數據技藝對銷售資料共同思考并使用到相關的電費繳納方法管制，區分安排繳納費用通道，從而提高單位的服務品質及運營利潤。一是在銷售資料里找出大數據技藝，并針對繳納費用的方法、對電的使用、用電地點的區域和一些有關信息創造出有意義的訊息資料；二是按照整體的訊息數值，將用戶進行細化分類；三是根據不同地區、繳費方法等等區別進行地點分布安排。

3.2會計工作者想法變化和大會計的定義

目前已經進入了后集約化時期，因為會計的統一計算，使得很多會計工作崗位合并，這讓會計工作者所面對著上崗的巨大壓力，伴著電子化系統的不斷應用，很多賬目憑證都由專門的系統自動形成，這樣就大大節約了時間，也使得會計工作者的計算技能越來越差，很多會計業務不再局限于原始狀態，會計相關事項承辦同財務管制完全分節，這個時候急需要轉變會計想法從而融合目前的變化。依然以營口企業為例，該單位使用了很不一樣的會計工作者管制方式，一方面加速了財務相關人員本質的變化，使得對公司產業管制、賬務思考、預想計算、金額的掌控、財務業務融合等等慢慢成為其財務人員的工作內容。另一方面對于財務工作者進行分流，將一部分財務工作者進行本質轉變，服務于業務前沿，特別是一個財務業務相結合的重要點，使得分流人員能夠迅速的向綜合性人才轉型。并且，因為后集約時代的特殊性，很多會計相關業務進入到前沿，一些人員在處理這些業務的時候會有很多不利因素，因其有些業務涉及到財務方面，而處理者卻并不一定懂得財務的相關業務，所以在進行處理的時候就會產生錯誤點，而這個時候公司財務部門也并不能馬上發現，到最后可能會形成一個項目重復處理的情況，從而造成本不該付出的利益損失。因此公司要進行適當的大會計思想引進，并且將工作前沿進行金額計算、會計相關業務的工作者作為準會計工作者，并對其進行適當的培養訓練，使其可以對自己的業務熟練準確掌握。