高職學生提高應用文寫作能力的運用分析

高 潔

（貴州交通職業技術學院 貴州貴陽 551400）

高職學生提高應用文寫作能力的運用分析

高 潔

（貴州交通職業技術學院 貴州貴陽 551400）

目前，我國高職院校的畢業生普遍面臨著就業難、待遇低的問題。這不是因為這些學生沒有學好自己本專業的課程，而是因為他們除了了解自己本專業的相關知識外，其他方面的技能基本不會。對采購供應管理專業學生來講，除了需要熟悉本專業知識內容外，應用文的寫作技能也是非常重要的，因為在他們今后的工作中會經常遇到寫作應用文情況。

職校生 應用文 寫作能力

一、高職高專學生應用文寫作中存在的問題

1.應用文寫作格式不規范

在高職高專學生的教學中注重“人”思想的教育，調人際關系、處理事件的方法和方式，應用文的教育上實際應用的缺乏，導致學生應用文寫作格式不規范。例如，公文按照其的應用范圍，要先列發送機關，書信上需要先寫收件人的稱呼，表示明確的收信人稱謂。但是在實際寫作中常常缺乏正確的稱謂和發文機關落款，用語口語化，簡單化，未能按照正規格式的公文書信規范來寫作。

2.應用文中用詞輕重不分

應用文面對的不僅僅是個人事務處理，也常常涉及到企業對個人的通知、組織對個人的通告等。詞義的正確理解，恰當地運用詞義可以最符合表達個人、團體的意思。但是現實中高職高專學生的應用文寫作詞義缺少推敲、辨別，常常出現詞義過重的現象。如應用文教學課中某企事業的總結中提到“采用經濟處罰和行政管理措施制裁違反勞動紀律的員工”中的“制裁”一詞義過重，明顯將違法勞動紀律的員工行為嚴重化，易造成誤解。

3.應用文邏輯性偏低

應用文的主要的標準是符合邏輯、符合事理，即文中的用詞和陳述與事理相符，不能有歧義，闡述要恰當。高職高專學生的應用文寫作邏輯性偏低主要體現在對某些特定的用語不能正確掌握，出現特定用詞錯誤造成閱讀者的誤解。如某企業的招聘廣告商強調應聘者學歷是“大專以上，碩士生優先”，希望表達的意思是崗位要求大專以上的學歷，如果應聘生是碩士或碩士以上學歷可以考慮優先錄取。但是實際的發布中會讓閱讀者產生“大專生、碩士生都可優先錄取”的誤解。

二、對培養和提高高職學生應用文寫作能力的幾點思考

1.提高教師的專業素養。

教師的專業素養決定著教師授課的質量和學生學習的質量。正如陶行知先生所言的“要想學生好學，必須先生好學。惟有學而不厭的先生才能教出學而不厭的學生”。因此，要改變高職院校應用文教學邊緣化的現狀，就需要每一位從事應用文寫作教學的教師從自身做起，不斷提高個人的專業素養。筆者認為主要應從三個方面做起：一是教師要潛心學習應用文寫作的相關知識，并加強自身的寫作實踐。只有教師自身真正掌握了應用文寫作的技能，才能將本領教給學生。二是教師要積極參加各種與應用文教學有關的師資培訓，加強交流和學習，拓寬自己的視野。三是任課教師要在具體的寫作訓練中，與學生同步練習、同甘共苦，增加實踐的機會。正如陶行知先生所言的“要學生做的事，教職員躬親共做；要學生學的知識，教職員躬親共學；要學生守的規則，教職員躬親共守”。

3.根據專業的特點，有效激發學生學習應用文的興趣

在激發高職學生的學習興趣方面，許多教師在學生入學時以及日常交談中經常對其進行文化課學習重要性的教育，幫助學生認清文化基礎課與專業課之間的關系。但這僅僅是一些理性教育。學生還是缺乏感性認識。要真正使學生感受到文化基礎課對專業學習的重要性，就需要教師根據學校的性質和專業的特點幫助學生了解專業課的內容和特點，并發掘其與文化基礎課間的聯系，將二者有機地結合起來，從而進一步培養學生學習文化基礎課的興趣。

3.案例教學法

應用文寫作時可根據事件案例進行設計和教學，鼓勵學生積極參與討論，通過一個或幾個獨特而又具有代表性的典型事件，讓學生在案例的閱讀、思考、分析、討論中，建立起一套適合自己的完整而又嚴密的邏輯思維方法和思考問題的方式，以提高學生分析問題、解決問題的能力，進而提高寫作能力。在學習各文種時，根據文種的寫作要領，利用寫作規范的例文，引導學生從應用文體結構要素及其寫法規范上進行分析，總結出文體的結構模式，從整體上把握寫作方法。

4.任務驅動法

根據課程內容模塊，在教學時將結合工作要求的實際，以完成職業任務為核心派生工作項目，以完成工作項目為目標派生工作職責，以勝任工作職責為目的重組理論與實踐教學內容。如在“會議”項目教學中，先讓學生了解組織一次大型會務需要準備的文書資料有邀請函、會議通知、開幕詞、閉幕詞、會議記錄、會議紀要、會議簡報等，然后以它們為任務目標逐項學習，學習完畢，讓學生模擬組織一次學生代表會，做到理論聯系實際，全面培養學生的職業素質和能力。

三、結語

應用文的寫作，是高職高專學生畢業后邁入社會工作的必備技能，而高校語文的教材中，已經獨立開設應用文寫作課程。但是部分學生對應用文的重要性認識偏低，動手寫作少，因而造成學生步入社會后應用文寫作能力低，不能正確規范寫作，增強高職高專學生在校期間應用文寫作能力的培養，是提升學生社會應用文寫作技能的重要途徑。

[1]朱麗.大學語文實用性寫作教學初探[J].現代閱讀（教育版），2012，12：35.

[2]張文娟.對大學語文中的應用文寫作教學的幾點思考[J].時代教育，2013，1：3-5.