初高中學生學籍檔案管理方案探究

沈若農（湖南省邵陽市第六中學）

初高中學生學籍檔案管理方案探究

沈若農
（湖南省邵陽市第六中學）

新課改的推廣在順利進行的同時，國家也更加重視扶植基礎教育的發展建設。在這樣的浪潮下，學校規模不斷擴大、學生數量不斷增長，在給學校帶來利益創收的同時也給校內學生學籍的檔案管理工作帶來了新的挑戰。學籍檔案是每個學生在學校學習期間各方面學習成果和發展狀況的歷史憑證，需要學校妥善對其加以管理。將就初高中學生的學籍檔案管理問題展開討論，以期得到較為有效的管理方案。

中學；學生；學籍檔案；管理

一、初高中生學籍檔案管理的重要性

隨著信息技術的發展，各種信息檔案內容逐步走向電子化，這也促進檔案信息管理技術的發展與規范化，對于人事檔案的管理也應該更加規范嚴謹。學生的學籍檔案，作為每個人的第一本人事檔案，更需要引起我們的重視。

1.學籍檔案記錄著學生的重要學習經歷

每個學生的學籍檔案，都由經過多年管理經驗提煉成的表格、文本等信息組成，記錄學生由入學開始，在校期間的成績、表現、獎懲情況等直到學生畢業。是學生在校學習的重要證明，對學生今后的發展也有重要影響。

2.學籍檔案對學生的繼續深造有著重要影響

在學生升學時的一項重要內容就是學籍檔案的移交。尤其是學生在校期間的獎懲情況，會在這時起到較為明顯的影響作用。隨著家庭經濟實力的增強，越來越多的家長選擇把孩子送出國門，孩子在國內的學籍檔案也是必要的遞交材料之一。因此，規范嚴格的對學生的學籍檔案進行管理顯得更為重要。

3.學籍檔案是學生社會檔案中的第一頁

學籍檔案從建立之日起就一直跟隨著學生的人事變遷。我們常常錯誤地認為，只有大學的學籍檔案才會作為人事檔案的第一頁，隨著報到證被打入人才市場進行管理。其實，在這份檔案中也包含著我們之前的學籍檔案。

二、初高中生學籍檔案管理的特點

義務教育初級階段的小學，學生的學籍檔案結構較為簡單，主要包含學生手冊與學生每學期的身體健康表格。隨著學生步入初高中，學生的學習任務和學習活動更加豐富，因此學生的學籍檔案管理也更為重要。

1.學生的學籍開始固定

在小學階段，學生的學籍管理還不是特別嚴格，學生一旦轉學之后，學生的部分學籍檔案是可以重新來填寫編制的。從學生步入中學開始，學籍檔案就開始固定，不會因為學生變更學校而發生改變。

2.學生檔案內容開始豐富起來

前面我們提到小學時候的學籍檔案主要記錄學生的學習成績和身體健康表格。從中學開始，學生參加比賽的獎勵、參加校級以上的評優的獎勵、校級以上的參賽成績、校內校外的違紀行為等都會記錄到學生的學籍檔案中去。

3.學生的學籍檔案不再保留在學生手中

從中學開始，學生基本只有兩次接觸自己學籍檔案的機會。第一次是入學階段，老師將空白的檔案分發給學生，填寫自己的基本個人信息。第二次就是在畢業階段，老師將已經填完的檔案分發給學生，對個別的信息內容進行補充和檢查。不再像小學階段一樣每個學期都會看到自己的各種檔案信息。也是從這時開始，學生對于檔案的概念開始模糊化。

三、初高中生學籍檔案管理的有效方案

現在對于學生學籍檔案的管理還存在很多問題。我們應該著重注意，從而總結出較為完善、有效的管理方案。

1.管理人員要專業有責任心

學籍檔案對于學生來說，是重要的個人簡史，對于這部分內容的規范管理需要有專業知識和責任心的人才可以勝任?，F在的學籍管理人員，大多缺乏檔案管理學習背景，而且由于對于學生學籍管理工作的重視程度不夠。因此，我們要在管理人員上做出重要的變革。

2.檔案管理內容透明化

隨著信息技術的發展，個人的檔案信息已經基本完成電子化、透明化。對于學生的學籍管理，大多出于安全考慮采取統一管理的模式，但是對于檔案的內容可以進行一定程度的公示。例如，我們在保存紙質檔案的基礎上，將重要的獎罰內容錄入到電子版本的學生學籍檔案中供學生自由查閱，方便學生了解自己的學習狀況和綜合表現，以便更好地在下一階段的學習中對自己有所突破。

最后，在個人檔案的基礎上，制定班級檔案劃分班級成員檔案時間表。目前，我們對于學生學籍檔案的管理模式為一人為歸類單位，然后再根據時間記錄學生的個人檔案信息。在這個基礎上，我們再以班級為單位，針對班級成員以時間作為歸類單位，將某個時間段內發生檔案變動的學生編入表格中，與班級學生檔案放在一起進行保存。這樣可以豐富個人檔案的查閱途徑，也能更好地了解班級內學生的綜合發展情況。

學生的學籍檔案，是學生學習生涯的重要記錄，對于這部分內容的管理和維護需要老師付出更多的耐心和責任心。老師要結合學校和學生特點，靈動地對學生的學籍檔案進行有機管理，保證學生的學籍檔案安全、完整、真實。

［1］孫茜.網絡教育下中學生學籍檔案管理初探［J］.辦公室業務，2012（4S）.

［2］劉琨.學生檔案管理存在的問題及完善對策［J］.城市建設理論研究：電子版，2015（9）.

·編輯薄躍華