淺談多媒體教室配備與管理維護(hù)

黃清平（嘉魚縣南嘉中學(xué)）

淺談多媒體教室配備與管理維護(hù)

黃清平
（嘉魚縣南嘉中學(xué)）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及其網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，特別是多媒體技術(shù)在現(xiàn)代教育教學(xué)中快速應(yīng)用，也就是計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAI的廣泛應(yīng)用，它改變了傳統(tǒng)的備課方式和講課方式，我國政府為全面普及九年義務(wù)教育，為各級中小學(xué)教室配備了多媒體。多媒體成為學(xué)校教育教學(xué)中非常重要并不可缺少的教學(xué)工具。使用多媒體設(shè)備進(jìn)行教育教學(xué)越來越多，多媒體教室作為多媒體教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施和重要組成部分已經(jīng)廣泛應(yīng)用到各級各類學(xué)校的課堂教學(xué)中。為了更好地使用多媒體教室，充分發(fā)揮多媒體教室在教育教學(xué)中的作用，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，總結(jié)了多媒體教室在配備與管理多方面的經(jīng)驗(yàn)及存在的問題。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；多媒體教室；硬件；軟件；管理維護(hù)

一、多媒體教室配備

1.多媒體教室的構(gòu)建

目前最為常見的多媒體教室有兩種：大屏幕投影機(jī)多媒體教室和交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室；也可以是合二為一的綜合多媒體網(wǎng)絡(luò)教室。

大屏幕投影機(jī)多媒體教室指的是主要用大屏幕投影機(jī)、可升降大熒幕、計(jì)算機(jī)、實(shí)物展示臺和音頻、視頻播放設(shè)備建成的多媒體教室。其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)生在配有大屏幕投影機(jī)的多媒體教室中上課，可以對圖像的每一個(gè)細(xì)節(jié)看得十分清楚，如果教師在教學(xué)中對圖像合理地配上音樂、動畫以及講授，能較好地實(shí)現(xiàn)資源信息的傳遞。但是大屏幕投影機(jī)多媒體教室也存在缺點(diǎn)，主要是在整個(gè)演示過程中，交互性較差，學(xué)生更多的只是“觀看”而已，很少能動手操作。

交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室實(shí)際上是在一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房基礎(chǔ)上，通過一定的硬、軟件進(jìn)行控制把課堂與機(jī)房結(jié)合起來，每個(gè)學(xué)生都有一臺計(jì)算機(jī)，教師在自己的教學(xué)用的計(jì)算機(jī)面前講課、演示、布置練習(xí)等，還可以選擇部分甚至個(gè)別學(xué)生，進(jìn)行有針對性的輔導(dǎo)，與學(xué)生進(jìn)行談話式的教學(xué)。另一方面，學(xué)生不僅可以在自己的計(jì)算機(jī)顯示屏上看到老師的演示操作，而且能在老師的指導(dǎo)下自己動手操作，遇有問題可以及時(shí)通過計(jì)算機(jī)向老師請教。對于如計(jì)算機(jī)語言等應(yīng)用類課程，實(shí)踐性很強(qiáng)，在交互式多媒體網(wǎng)絡(luò)教室中教學(xué)，能做到邊教邊學(xué)、邊講邊練，很好地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，適應(yīng)創(chuàng)新型、交互式的課堂教學(xué)需求。

2.多媒體教室硬件設(shè)備

多媒體設(shè)備組成包括教師機(jī)、學(xué)生機(jī)、顯示器、投影儀、可升降大熒幕、實(shí)物展示臺、DVD播放機(jī)、錄像機(jī)、視頻信號轉(zhuǎn)換器、麥克風(fēng)、音箱以及音頻功率放大器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)線、機(jī)柜、桌椅、穩(wěn)壓電源等，必要時(shí)還可配備大屏電視機(jī)。

3.多媒體教室軟件

主要包括：操作系統(tǒng)推薦Windows，Offfice辦公軟件，電子教室軟件，多媒體制作軟件等。

4.多媒體教室管理人員配備

多媒體教室是運(yùn)用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)的場所，應(yīng)配備有事業(yè)心強(qiáng)且懂計(jì)算機(jī)專業(yè)知識的專（兼）職人員進(jìn)行管理，這樣有利于了解設(shè)備狀態(tài)，及時(shí)掌握反饋信息，使設(shè)備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備的利用率和使用壽命，保證教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。在實(shí)際工作有的學(xué)校被忽視，造成設(shè)備故障，甚至損壞，設(shè)備利用效率不高，值得我們關(guān)注。

二、多媒體教室的管理

1.參與組建施工，建立設(shè)備檔案

首先，我們根據(jù)教學(xué)需要做出多媒體教室設(shè)備的配置計(jì)劃，包括配置設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、性能要求等。其次，就是施工過程的介入，為接管驗(yàn)收打下基礎(chǔ)；便于日后的管理和維護(hù)。最后，要建立設(shè)備技術(shù)檔案，包括設(shè)備的原始資料，如：使用說明書、保修卡等；還有記錄有關(guān)設(shè)備的各項(xiàng)明細(xì)資料，如：設(shè)備名稱、規(guī)格、技術(shù)特征、安裝地點(diǎn)、使用時(shí)間等。

2.建立健全管理制度化，操作規(guī)范化

保證多媒體教室安全、穩(wěn)定地運(yùn)行、維持正常教學(xué)秩序，建立健全管理制度是先決條件。多媒體教室設(shè)備多、造價(jià)貴，設(shè)備運(yùn)行對環(huán)境要求高，而且使用頻繁，學(xué)生流動性大，安全衛(wèi)生方面的管理難度很大，因此，我們制訂了多媒體教室相關(guān)制度來教育和規(guī)范老師和學(xué)生操作。

①多媒體教室管理及使用制度。

②同時(shí)，也對管理人員制定了《多媒體教室管理人員職責(zé)制度》。

③建立使用登記制度，做好設(shè)備技術(shù)服務(wù)。

3.加強(qiáng)對教師的培訓(xùn)

首先要注重對多媒體教室管理人員的培訓(xùn)。由于各種原因，目前許多學(xué)校的電教管理人員都不是專業(yè)的管理人員。所以很有必要對電教管理人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有以下兩個(gè)方面：

①專業(yè)設(shè)備使用的培訓(xùn)。

②多媒體技術(shù)的培訓(xùn)。如多媒體課件制作等。

其次給上課教師培訓(xùn)，使用前先給上課教師培訓(xùn)這一點(diǎn)極為重要。由于客觀原因，部分教師平時(shí)很少有機(jī)會接觸，所以在使用上都會存在一些問題。因?yàn)椴唤?jīng)過培訓(xùn)的教師，往往不能很好地完成多媒體設(shè)備的操作和使用，甚至還會造成設(shè)備的損壞。事實(shí)證明，先培訓(xùn)后使用，能起到事半功倍的效果，對順利完成教學(xué)任務(wù)非常必要。因此，建議對教師進(jìn)行培訓(xùn)，特別是對老教師進(jìn)行培訓(xùn)。這項(xiàng)工作直接關(guān)系到多媒體設(shè)備的運(yùn)行情況。培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括：各種設(shè)備的正確使用方法；如何規(guī)范操作設(shè)備；使用中的注意事項(xiàng)；以及常見問題的處理方法。如：怎樣通過控制系統(tǒng)進(jìn)行信號切換；投影機(jī)關(guān)閉時(shí)，不要直接斷掉總電源，必須有充分的時(shí)間散熱冷卻；音響設(shè)備無聲、雜音常見問題的處理方法等等。通過培訓(xùn)不但可以減少設(shè)備的損耗和人為故障，也避免了因設(shè)備的使用而影響課堂的教學(xué)效果。此外，培訓(xùn)無須占用教師太多時(shí)間，每年進(jìn)行1～2次即可，時(shí)間可放在開學(xué)初或?qū)W期末，培訓(xùn)可參加由管理部門組織的培訓(xùn)，也可聘請專業(yè)技術(shù)老師來進(jìn)行。

4.要對現(xiàn)有資源進(jìn)行合理的運(yùn)用

現(xiàn)在中小學(xué)特別是農(nóng)村中小學(xué)因?yàn)闂l件有限，多媒體教室不多，如果不合理安排，多媒體教室就得不到充分利用。我們在具體使用過程中制定了多媒體教室使用登記表，并要求教師登記好多媒體教室使用情況和上課內(nèi)容，課件要求集中存放到學(xué)校的資源庫中，這樣，一方面老師在下次使用的時(shí)候比較方便，另一方面也能起到資源共享的目的。

5.必須切切實(shí)實(shí)抓好安全防范及衛(wèi)生清潔工作

許多多媒體設(shè)備價(jià)格都比較昂貴，而且多媒體教室是一個(gè)學(xué)生流動性比較大的場所，所以一定要加強(qiáng)防火防盜措施。同時(shí)要教育和引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛護(hù)公物的良好習(xí)慣，讓多媒體教室始終處在一種安全清潔的環(huán)境中。

6.廣泛聽取意見，及時(shí)采取有效措施

在多媒體教室的管理過程中，要積極地與教師進(jìn)行溝通，征求他們對多媒體教室在使用過程中的意見和建議，及時(shí)了解多媒體教室管理中存在的問題，并采取有效措施予以解決。在技術(shù)上能解決的迅速解決，需要添置或更新設(shè)備的及時(shí)與資產(chǎn)科聯(lián)系，盡最大力量來滿足教師在多媒體教學(xué)上的需求，使多媒體教室得到更好的利用。

總之，多媒體教室的配備與管理維護(hù)是一項(xiàng)繁雜的工作，只有處理好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，才能使多媒體教室安全、高效地運(yùn)轉(zhuǎn)，達(dá)到方便教師教學(xué)，充分合理利用教學(xué)資源，發(fā)揮多媒體技術(shù)的優(yōu)勢，提高教學(xué)質(zhì)量和效果，真正發(fā)揮出多媒體技術(shù)在教學(xué)中的作用。

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·編輯溫雪蓮