○ 文/楊 森
微信群吹響運(yùn)維集結(jié)號(hào)
○ 文/楊 森
齊魯石化運(yùn)維中心通過搭建四通八達(dá)的微信平臺(tái),使信息輻射式傳遞,效率得到爆發(fā)式提升。
6月14日21時(shí),暴雨。齊魯石化第二化肥廠丁辛醇車間設(shè)備出現(xiàn)故障。車間主任徐顯佐趕緊拿出手機(jī),在“二化運(yùn)維生產(chǎn)服務(wù)微信群”發(fā)布消息。
這條群消息迅速調(diào)動(dòng)了公司機(jī)動(dòng)處、運(yùn)維中心機(jī)電儀各路專家、二化工藝技術(shù)人員。半小時(shí)之內(nèi),通過圖文并茂的網(wǎng)上會(huì)診,他們找出了故障原因,確定了維修方案。運(yùn)維機(jī)修人員、建設(shè)公司吊車、生產(chǎn)車間參與配合的技術(shù)人員集結(jié)到位,迅速展開搶修。至15日1時(shí)30分,設(shè)備修復(fù),裝置生產(chǎn)恢復(fù)正常。
運(yùn)維中心運(yùn)行調(diào)度科科長(zhǎng)田洪軍驕傲地說:“在暴雨夜,幾分鐘內(nèi)召集分散在張店、臨淄、二化等方圓幾十公里的各路專業(yè)人員參與診斷,參檢人員、設(shè)備集結(jié)到位僅用半小時(shí)時(shí)間。這樣的反應(yīng)速度在微信服務(wù)群推廣之前,聽起來(lái)都像是神話!”
黨委書記許新,是齊魯石化運(yùn)維中心四通八達(dá)的“掌上平臺(tái)”建設(shè)的主推手。“把硬性的企業(yè)管理制度、企業(yè)規(guī)范,與互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的高科技工具相結(jié)合,好比給我們的企業(yè)管理插上雙翅,能激發(fā)起無(wú)窮的能量和活力。探索新型工具的深入應(yīng)用,感覺越往前走空間越大,我們?nèi)栽诿髦星靶校 闭勂鹞⑿畔乱徊降膽?yīng)用,許新很興奮。

●微信一響,維修技術(shù)人員迅速集結(jié)到位。攝影/李 瑩
2014年至2015年,齊魯石化改革進(jìn)入關(guān)鍵階段,專業(yè)化重組陸續(xù)完成。
2014年8月,機(jī)電儀專業(yè)化重組進(jìn)入籌備階段。這次重組涉及10個(gè)生產(chǎn)廠26個(gè)車間近2700名員工,地域廣、人員分散,沒有現(xiàn)成的管理機(jī)構(gòu)作為依托,管理層與基層車間之間、車間與車間之間,大家相互不熟悉。可以說這是齊魯公司改革進(jìn)程中最難啃的硬骨頭。當(dāng)時(shí)員工各種議論很多,急切地需要有渠道對(duì)公司政策、改革方向進(jìn)行解疑釋惑。
當(dāng)年10月,在公司宣傳部的幫助下,運(yùn)維中心率先開通了微信公眾號(hào)。他們通過微信公眾號(hào)策劃了運(yùn)維中心試運(yùn)行、正式運(yùn)行、一百天、大檢修、一周年等系列宣傳報(bào)道。特別是重組初期組織的“重組方案解讀”系列文章,通過微信及時(shí)推送到員工個(gè)人手機(jī),解答了大家的疑問,對(duì)穩(wěn)定干部員工思想發(fā)揮了重要作用。這一新生媒體有力保障了機(jī)電儀重組過程中的信息暢通,促進(jìn)了重組工作的順利進(jìn)行。
隨著各項(xiàng)工作逐步走向正軌,運(yùn)維中心黨委班子探討:我們還需要一種更加緊密的團(tuán)結(jié)干部員工的方式,更加高效便捷的溝通手段。于是,由黨委統(tǒng)一部署、組織嚴(yán)密的“微信群矩陣”逐步建設(shè)、擴(kuò)大。
至2016年6月,運(yùn)維中心已有38個(gè)微信工作群,每個(gè)基層車間也建立起自己的微信群。微信群與微信公眾號(hào)相互配合,使中心和中心黨委的聲音可以在幾分鐘內(nèi)傳達(dá)到基層一線員工?;鶎拥囊庖娊ㄗh等也能夠順暢、高效地收集整理,提交、答復(fù)。
手機(jī)微信像一根結(jié)實(shí)的紐帶,把運(yùn)維中心的干部員工緊緊地“維系”在一起。微信成為機(jī)電儀干部員工的網(wǎng)上家園。在這里,24個(gè)分散的車間聚合在一起,2700名員工成為一家人。
高效率、高質(zhì)量的運(yùn)行維護(hù)工作,是大型石油化工企業(yè)連續(xù)生產(chǎn)的保障。成立之初,齊魯石化運(yùn)維中心就提出了“快速反應(yīng)、預(yù)知維保、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的工作方針,致力于打造高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)電儀設(shè)備維保團(tuán)隊(duì)。
許新在黨群工作中深感微信平臺(tái)威力巨大。他想:這種迅猛的爆發(fā)式信息傳播,應(yīng)用在提高運(yùn)維工作效率上,應(yīng)該能帶來(lái)令人驚喜的效果。
運(yùn)維中心運(yùn)行調(diào)度科是生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)的中樞神經(jīng)。為提升運(yùn)維工作效率,他們先是設(shè)立24小時(shí)不中斷的統(tǒng)一報(bào)修電話,隨后又在企業(yè)辦公平臺(tái)上建起“運(yùn)維中心報(bào)修平臺(tái)”。“這兩種方法都有局限性:打電話是串聯(lián)流程,接到保修信息后,調(diào)度只能一個(gè)一個(gè)電話通知相關(guān)人員;報(bào)修平臺(tái)還需要回到辦公室,登錄局域網(wǎng)才能上傳信息?!?運(yùn)行調(diào)度科田洪軍介紹。
田洪軍回憶起今年3月中旬的一個(gè)周六,許新約他到辦公室,向他面授機(jī)宜?!敖⒚嫦蚋魃a(chǎn)廠的微信服務(wù)群!”“好主意?。 碧锖檐娕氖纸薪^,“這事準(zhǔn)能成!”“那就馬上落實(shí),先找一個(gè)生產(chǎn)廠做試點(diǎn)?!痹S新安排。
3月25日,運(yùn)維中心烯烴廠微信服務(wù)群建立起來(lái)。烯烴機(jī)修車間主任蔡得雨為群主,運(yùn)維中心各專業(yè)科室負(fù)責(zé)人、分管烯烴運(yùn)維任務(wù)的機(jī)電儀車間負(fù)責(zé)人,烯烴廠相關(guān)機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人及專業(yè)人員、各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人及技術(shù)人員、一線班長(zhǎng)紛紛“應(yīng)邀入群”。運(yùn)行幾天后,蔡得雨打電話給田洪軍:“這也太快、太方便啦。有點(diǎn)事群里吆喝一聲,該來(lái)的人、該請(qǐng)示的專家立馬到位!”
于是,煉廠、二化、橡膠廠等九個(gè)生產(chǎn)廠微信服務(wù)群在田洪軍的手機(jī)里擺開“矩陣”?!芭c生產(chǎn)相關(guān)的微信群,我都設(shè)置了屏幕滾動(dòng)顯示,以便能在第一時(shí)間掌握?qǐng)?bào)修信息?!睆拇艘院?,田洪軍的手機(jī)屏幕就一天到晚此起彼伏。他被微信“圈住”了。
文章開頭的故障處理場(chǎng)景,不是典型案例。那已經(jīng)是運(yùn)維中心運(yùn)用微信群組織維保服務(wù)的工作常態(tài)。
他們還在不斷探索和開發(fā)微信平臺(tái)的新功能、新用法,試圖把它打造成一個(gè)團(tuán)結(jié)凝聚廣大員工的精神家園,提升工作效率和服務(wù)水平的發(fā)動(dòng)機(jī)。
運(yùn)維中心建立了承包商微信群,向承包商發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)施工安全注意事項(xiàng)、施工方案及最新動(dòng)改信息等,并要求承包商對(duì)這些信息必須進(jìn)行反饋,形成封閉管理。6月,運(yùn)維電氣科還在微信群里組織承包商進(jìn)行了臨時(shí)用電安全答題,有效解決了承包商管理難題。連接44名非在職黨員微信群,讓很多“失聯(lián)的孤雁”又找到了組織?!俺砷L(zhǎng)導(dǎo)師”微信群,為二十余名年輕技術(shù)骨干找到了一對(duì)一的名師。
另外,在微信平臺(tái)上開展“十大杰出青年”評(píng)選、“兩學(xué)一做”有獎(jiǎng)知識(shí)答題、提倡健康生活方式的健康職工光榮榜等等一系列生動(dòng)有趣的活動(dòng),牢牢吸引了廣大員工,寓教于樂傳播積極向上的正能量。
運(yùn)維中心黨群科干事羅元超日常的主要工作之一,就是維護(hù)和打理微信公號(hào)和這些微信群。他介紹:“我們今年初出臺(tái)了《生產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)中心微信管理辦法》,對(duì)微信平臺(tái)和工作服務(wù)群的信息發(fā)布、管理、維護(hù)做了明確規(guī)定。這樣,就杜絕了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代負(fù)面信息無(wú)序擴(kuò)散的可能性,給微信平臺(tái)加上了制度的規(guī)范和約束?!?/p>
責(zé)任編輯:石杏茹
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