讀圖時代下報紙數碼新聞照片的檔案管理

劉　俊

（重慶日報報業集團 黨政辦，重慶　400010）

讀圖時代下報紙數碼新聞照片的檔案管理

劉俊

（重慶日報報業集團 黨政辦，重慶400010）

隨著信息技術的高速發展，數碼產品應運而生。而數碼相機在社會上的普及，也讓使用數碼相機拍攝新聞圖片的記者越來越多，這一現象預示著報業領域“讀圖時代”的到來。然而，新聞照片屬于不可再生資源，在數字化的信息時代如何利用、管理新聞照片檔案，成為報業領域需要慎重對待的一大課題。本文對數碼新聞照片檔案的特點、數碼新聞照片檔案管理工作中出現的問題，以及解決的對策進行介紹和闡述，以便給報業新聞檔案工作者提供借鑒意義。

讀圖時代；報業；數碼新聞照片；檔案管理

讀圖時代下，大量數碼新聞照片的檔案管理成為報業新聞照片檔案管理中的工作重點。盡管數碼新聞照片檔案管理工作引起了相關部門的高度重視，但由于投入資金不足、管理水平低下等因素的影響，導致數碼新聞照片的檔案管理工作出現了種種問題。為了有效解決數碼新聞檔案管理工作中的問題，相關工作人員還要對此采取積極的對策，以改善數碼新聞照片檔案管理工作的現狀。

一、數碼新聞照片的特點

對于新聞記者來說，數碼相機小巧輕便，使用起來十分方便，而且拍照后和計算機連接就能快速用數碼照片發稿，這滿足了報紙時效性的需求。就數碼新聞照片和傳統照片相比，它的優勢和差別主要體現在以下幾個方面：

（一）數碼新聞照片的優勢

1.數碼照片能快速成像。數碼相機操作簡單、使用方便，而且數碼相機是現代化攝像設備，和傳統的相機不同，用數碼相機拍照后拍攝的影像能夠快速成像。

2.數碼照片能快速處理。數碼照片無論是存儲在計算機內還是相機內，都是以數據形式保存的，它不會像傳統的沖洗照片一樣，會受到藥物或是溫度的影響，而且不需要經過煩瑣的工藝流程，處理起來更加快捷，省時省力。

3.數碼照片傳輸速度快。數碼照片和傳統照片相比，能通過網絡通訊技術快速將數碼照片發送出去，從而提高交稿速度，便于新聞記者完成發稿的任務。

4.數碼照片便于編輯。新聞記者在使用數碼相機處理現場采訪拍攝的照片時，在電腦上更便于對照片進行編輯和調整。同時，經過編輯后的數碼照片還能在短時間內進行印刷。

5.數碼照片方便查閱。數碼照片在經過整理、編輯后，保存到電腦內，或是將數碼照片刻錄成光盤存檔，在需要查閱時也十分方便。不過需要注意的是，要預先設置好分類和編號，以便在查閱時能快速找到所需的數碼照片。

6.數碼照片能夠快速存檔。數字化管理被應用到新聞媒體采編工作中后，數碼照片的存檔也變得快捷、方便起來。例如，當天拍攝的數碼照片，以及關于照片的文字說明，都可以立即在電腦上進行存檔。

（二）數碼照片和傳統照片的區別

1.數碼照片比傳統照片更環保。數碼照片是通過數字化處理生成的，和傳統照片相比，它不需要進行煩瑣的工藝處理，免除了傳統照片顯影和定影等造成的化學污染。

2.數碼照片便于儲存。數碼照片和傳統照片相比，只需要將照片存儲到計算機的磁盤內，或是刻錄成光盤存儲起來，就可以長期保存，免除了像傳統照片一樣容易褪色、變形的情況發生。

3.數碼照片容易修改。數碼照片和傳統照片的區別，在于數碼照片在拍照后，包括在存檔前可以進行隨意修改處理，而且如果對拍攝的數碼照片不滿意，也可以直接刪除照片，免除了像傳統照片一樣，浪費膠卷的情況發生。

4.數碼照片便于連接傳輸。數碼照片可直接在數碼相機上顯示，也可以通過電腦進行瀏覽和處理，而且數碼相機還可以和一些現代化的外連設備進行連接傳輸，甚至可以和局域網中的多臺電腦或是網站進行連接，從而提高數碼照片的利用率。

二、數碼新聞照片檔案管理中出現的問題

與傳統的新聞照片檔案管理相比，數碼新聞照片檔案在進行存檔管理時，有以下幾個應注意的問題：

（一）對計算機的依賴性過強

數碼新聞照片的制作和處理，包括歸檔后的管理事項，都要借助計算機操作系統來實現，一旦電腦出現硬件損壞，或是數碼照片檔案數據被誤刪的情況，就會給數碼照片造成永久性的損壞。

（二）數碼照片的檔案信息容易更改

由于數碼照片的處理依賴于計算機操作系統，而操作人員在對數碼照片進行整理時，如果誤將一些仍然可用的照片錯刪的話，或是在操作過程中出現失誤，同時還未對照片信息進行保存或是備份，就會導致數碼照片檔案信息無法恢復。

（三）數碼檔案信息與載體能有效分離

數碼照片和傳統照片不同，它可以根據需要對照片進行隨意放大或縮小，對照片的存儲空間進行更改。這意味著數碼照片不具有物理意義上的實體形態，它可以完全與載體分離。

（四）數碼檔案的存儲密度較高

數碼照片可以利用光盤和軟件進行存儲，因而它的存儲密度要比傳統照片或其他的人工性識讀信息介質都高。例如，它可以將一家報紙一年內的新聞照片都存入一張光盤內。但是，當數碼檔案的存儲密度達到一定限度時，如果在對照片進行壓縮處理時出現失誤的話，會導致無法挽回的損失，這一點人們還要對此引起重視。

（五）數碼檔案數據無法兼容共享

由于數碼檔案沒有準確的數據標準，因而數碼檔案數據之間不能有效兼容和共享，從而影響了數碼檔案信息的開發利用。因此，數碼檔案要統一數據標準來確保數據的兼容共享。另外，專業的數碼照片管理系統要保證數碼照片的數據目錄能夠從計算機系統內完整導出，以便數碼檔案數據能用標準的格式保存。

三、數碼新聞照片檔案管理的策略

針對數碼新聞照片檔案管理工作中出現的問題，檔案管理人員在對數碼新聞照片進行檔案管理時，還要在以下幾個方面加強工作：

（一）完善數碼照片檔案收集制度

數碼照片的檔案管理比傳統照片檔案收集更復雜和困難，而且部分數碼照片從生成到歸檔，需要多個部門協作完成。而針對數碼照片的收集范圍，可以參照國家的規定要求，比如可以對具有參考利用價值的數碼照片進行收集和歸檔。數碼照片檔案管理的主要工作內容就是對數碼照片進行收集、歸檔。因此，在對數碼照片進行檔案管理的過程中，逐漸確立完善的數碼照片檔案收集制度，是確保數碼照片檔案管理工作完整與安全的有效措施。

（二）數碼新聞照片檔案整理方法要科學化

要保證數碼照片檔案管理的規范化，還要有科學的數碼照片檔案整理方法，而具體的數碼照片檔案操作方法有以下幾個步驟：

1.數碼照片檔案的分類與編號。對于相同場景的數碼照片，只需收集一張就可以了。另外，要刪除沒有歸檔價值或是檔案內已有的數碼照片，同時要明確數碼照片歸檔后的保管期限，然后按照歸檔照片的形成年度對其進行分類。

2.數碼照片檔案要編制文件目錄。如果是需要長期保存的數碼新聞照片，一方面要進行光盤刻錄，另一方面還要在進行紙質沖印和整理歸檔后，編制檔案文件目錄。

3.刻錄光盤。不同年度內對數碼照片要歸檔到不同的光盤內，但相同年度的數碼照片可以歸檔到同一張光盤內。另外，刻錄光盤一般都是一式兩份，一份光盤可以儲存保管，另一份方便查閱利用。如果有特別重要的數碼照片，可以刻錄第三套作為異地保存。

4.數碼照片可以和紙質照片有效銜接。數碼照片如果要長期性保存，就要制作一份紙質沖印照片對照片信息進行歸檔，而且在對紙質照片進行歸檔后，還要注明相對應的數碼照片檔號，以便查閱。

（三）對數碼新聞照片檔案載體要加強保管

由于數碼新聞照片檔案大部分都保存在只讀光盤內，因而如果因為光盤保管不當，導致光盤破損而退化，就會造成存檔的數碼照片信息丟失。所以，數碼照片的檔案管理人員在對光盤進行處理時要格外注意，應嚴格按照要求進行規范化操作。

1.數碼照片檔案管理人員只有在戴上無紡棉質手套時才能觸摸光盤，從而避免了在光盤上留下指印或刮痕而損壞光盤的情況發生。另外，如果必須要裸手對光盤進行處理，要格外注意手指在光盤上的位置，要防止手指觸碰光盤反射面。

2.數碼照片的檔案管理人員要按照規定，在需要使用光盤時才可以將光盤從包裝物中取出，光盤使用后要及時放回去。如果使用光盤時，發現光盤上有污漬或是塵埃等，要使用質地細膩柔軟的棉紙或十分細柔的刷子輕輕拂去塵埃、污漬和指印，確保光盤的清潔衛生。同時，在清潔光盤時最好沿著光盤磁軌的中心逐步向外清潔。

3.要使用堅硬的惰性塑料包裝物存放光盤。另外，要避免擠壓裝有光盤的包裝盒，以免光盤受到外力擠壓而出現彎曲、變形，導致光盤永久性損壞，無法再使用。

4.應在光盤的包裝物上粘貼標簽，避免在光盤上直接貼標簽，或是寫字。另外，由于墨水或鉛筆里的石墨等成分也可能對光盤造成損害，因此在使用這些東西時要格外注意，以免影響使用光盤時對數碼照片的查閱。

5.存儲光盤環境要保持清潔。比如，不在使用光盤時吃零食，要避免光盤和有害氣體接觸，要保證光盤遠離磁場，還要注意存放光盤時的溫度，以免光盤受到影響而退化，同時還要防止光盤受潮而滋生霉菌。

（四）認真做好數碼新聞照片檔案讀取設備的維護

因為數碼新聞照片檔案信息只能通過電腦進行相關的處理和查閱，因而數碼新聞照片檔案的讀取設備維護工作就顯得格外重要了。一方面，檔案管理部門的相關人員要對數碼照片檔案管理的計算機讀取設備進行維護；另一方面，還要對讀取設備和軟件使用的情況和更新情況進行及時登記。另外，還要定期檢查讀取設備，及時復制數碼新聞照片的檔案信息，以確保數碼檔案信息能夠永久保存。同時，如果讀取設備過時了，也要及時對光盤內存儲的信息進行復制和轉移，以滿足工作開展的需要。

四、結語

信息數字化時代，數碼新聞照片的檔案管理是新聞單位檔案管理工作人員的工作重點。為了適應社會發展的需求，數碼新聞照片檔案管理工作者也要積極學習新技術，不斷總結工作經驗，從而找到適合數碼新聞照片檔案管理工作的最佳方法，提高工作效率，節省工作時間。

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