劉敏
摘要:管理審計是一種有特定內容和方法的新式審計類別。本文從企業的戰略、組織結構、計劃以及內部控制等方面入手,闡述企業在經營管理中的薄弱環節和問題,以提出能夠有效解決問題的管理審計程序以及方法,使企業有效改進管理審計的思路,從而從大局出發充分的挖掘企業生產力等潛質,以使產業整體結構得到優化,使企業管理得到完善。
關鍵詞:企業;管理審計;主要內容
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(B)-0000-00
“管理審計”一詞最早是在英國羅斯撰寫的《管理審計》一書中被提出,主要是批判業務活動的經濟性、效率性以及效果性。到20世紀70年代,已經發展為獨立且全新的審計領域,主要工作是審查和評價被審計單位的業績以及管理工作等,其中包括多種審計形式,例如,管理導向審計、管理經營業績審計、綜合管理審計、貨幣價值審計等等。
一、管理審計的主要工作
管理審計的主要工作是審查企業在計劃、組織、領導、決策、控制等管理方面的能力。
(一)對企業的審查
首先需審查企業的戰略方案是否明確,因為企業的戰略方案關系著企業的責任與使命,是企業價值觀的體現,同時也是企業存在的意義;其次,需審查其制定的戰略方案是否符合行業性質,因企業間的產品和行業的生命周期不同,所以各個企業應制定適合自己企業發展的競爭、財務策略,例如,企業如屬于分散行業,就應該采用連鎖、特許或者橫向合并的經營方式,以使競爭力以及市場占有率得到提高。企業若屬于成熟行業,就應該采取縮減產品、減少成本、增加銷量等方式提高競爭力,或者也可通過采取國際化的經營方式使企業快速發展;第三,審查企業的戰略能否適應于其自身在行業中的競爭地位。如在激烈競爭的企業中,采取何種戰略能夠使企業穩步求生并得到發展;第四,審查企業是否能夠有效執行其制定的戰略方案,其中具體包括:
1、審查企業中各個職能部門是否能夠以企業的總體戰略為依據,制定其自身的戰略方案,其方案是否對本部門的經營活動范圍和目標有詳細的說明;
2、審查資源分配和工作計劃是否銜接;
3、審查對制定戰略的實施形式是否得當;
4、審查企業對自身出現失誤情況的改善措施是否得當。
(二)對企業組織結構的審查
1、審查縱向分工
確認企業的管理層次是否適中,具體表現為:是否有適當的集權和分權程度;管理人員的人數是否適中;是否能夠及時傳達信息;管理人員的行為是否受到限制。
2、審查橫向分工
一般包括:直線制、直線職能制、事業部、母公司與子公司、分公司等多種分工結構。將是否能夠正確的選擇分工結構,能否有效的控制幅度與成本作為評價標準,以使企業的管理水平及效率得到提高。
(三)對企業計劃的審查
1、審查企業能否制定出適合其自身發展的計劃,其計劃的范圍、形式是否與資源的配置、業績評價相適應。
2、能夠符合企業的目標,并服務于企業的目標。
3、是否預計到影響企業計劃的不確定因素,并提出應對方法。
4、其計劃必須是在對企業以往數據的有效分析以及對企業未來發展預測的前提下所建立的。
5、制定的計劃必須與企業的成本效益原則相符合,企業的實際完成收益是否大于計劃的成本。
6、企業間各個部門的計劃合作是否協調,能否在得到計劃執行等部門的同意后再執行,而不是一意孤行。
7、制定的每一個計劃和標準是否可為評價以及執行考核計劃提供依據。
(四)對企業管理人員的審查
審查企業管理人員是否有利于企業生產經營發展;對相應崗位的現代管理科學知識以及技能是否都熟練的掌握;是否能夠協調與職工之間的關系以及其在工作上的配合程度;企業對于員工的培訓是否徹底。
(五)對企業激勵方案的審查
對于企業的管理的民主制是否有效落實,審查員工的收入分配是否公正、透明;審查公司的績效評定方案是否合理;審批企業制定的激勵方案是否合理。
二、管理審計的方法
在準備階段,搜集與企業行業管理、內部管理、規章制度、賬務帳表等相關的文件,以了解整個企業的經營狀況。在調查階段,可以通過調查問卷的方式,需深入各個部門了解實情。在實施階段,可采用金額法,將企業管理中出現的問題以貨幣量來表示;或者采用系統分析法、分析評審法等進行評估,來了解企業的管理情況,以及對經濟效益的影響。在審計報告階段,應當深入的剖析問題。解決問題,對管理中出現的紕漏及時進行分析并改正。
結語:
管理審計適應了市場發展的需要,是內部審計未來的發展目標。在企業內部,應加強管理審計工作,以改造管理為先導向,優化企業管理審計的內容,重點在于對經營管理的改革,以發揮其積極作用,促進企業良性循環發展。
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