企業(yè)管理中物資采購成本的影響因素及控制研究

方進(jìn)海

（福建龍溪軸承（集團(tuán)）股份有限公司，福建漳州363000）

企業(yè)管理中物資采購成本的影響因素及控制研究

方進(jìn)海

（福建龍溪軸承（集團(tuán)）股份有限公司，福建漳州363000）

對企業(yè)管理中影響物資采購成本的因素以及控制管理的措施進(jìn)行研究，以促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展。

企業(yè)管理；物資采購；成本；影響因素；控制措施

引言

企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的關(guān)鍵前提就是企業(yè)的物資采購工作，物資采購不僅是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是決定企業(yè)成本運(yùn)營的關(guān)鍵。企業(yè)在發(fā)展中想要實(shí)現(xiàn)均衡的生產(chǎn)，就需要不斷的提供各種生產(chǎn)物資與資料，因此物資成本占據(jù)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本的絕大部分。控制好企業(yè)管理中的物資采購成本，可以有效促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營管理，對降低生產(chǎn)成本、提高生產(chǎn)質(zhì)量、資金周轉(zhuǎn)率以及企業(yè)經(jīng)營效益具有促進(jìn)作用。

1　企業(yè)管理中影響物資采購成本的主要因素分析

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的最終目標(biāo)就是利益最大化，因此在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，利潤就等于產(chǎn)品收入減去生產(chǎn)成本，而企業(yè)利潤與效益的關(guān)鍵影響因素就是成本。企業(yè)物資采購成本是一個(gè)動態(tài)以及多樣的組成，因此在企業(yè)管理中物資采購成本的主要影響因素為以下幾個(gè)方面：

1）物資采購的價(jià)格影響。企業(yè)采購成本的關(guān)鍵構(gòu)成就是物資采購的價(jià)格，這也是影響企業(yè)物資采購成本大小的最關(guān)鍵因素［1］。

2）物資采購的數(shù)量。物資采購的數(shù)量主要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃以及采購定額核算來確定，因此用于物資經(jīng)濟(jì)批量采購的數(shù)量會極大地影響到采購成本。

3）物資運(yùn)輸?shù)奈锪餍畔ⅰＮ锪餍畔ㄎ锪鲀r(jià)格、質(zhì)量以及物資性能等，在采購物資的時(shí)候，要準(zhǔn)確、全面并及時(shí)地了解這些信息，以便進(jìn)行成本控制。

4）物資運(yùn)送方式的不同。不同的運(yùn)輸方式也會影響到企業(yè)物資采購成本，因此在物資運(yùn)送的時(shí)候，要在最短時(shí)間內(nèi)，采用最少的運(yùn)送費(fèi)與功能，以最短的距離經(jīng)濟(jì)、安全、準(zhǔn)確以及及時(shí)地將物資運(yùn)輸?shù)狡髽I(yè)生產(chǎn)地。

5）企業(yè)物資采購成本還會受到物資儲備方法的影響，因此要做好運(yùn)輸費(fèi)用、人工勞動費(fèi)用以及占用資金的控制。

6）不同的采購方案會帶來不同的采購成本，物資采購成本在不同采購方案下的成本不同，因此要靈活的制定并選擇合適的物資采購方案。

2　企業(yè)物資采購成本控制的主要措施分析

1）企業(yè)要制定完善的物資采購計(jì)劃與預(yù)算。對采購物資的成本進(jìn)行預(yù)算，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中各工作活動的資源配置。物資采購預(yù)算的制定要綜合各方面內(nèi)容來考慮，在采購物資之前，預(yù)測并估計(jì)物資的采購成本，從而可以理性的規(guī)劃應(yīng)用物資采購資金。物資采購的預(yù)算可以合理的分發(fā)預(yù)配置資金，并且預(yù)算的制定要以資金應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，保證采購資金成本控制在一定范圍內(nèi)。物資采購預(yù)算計(jì)劃是資金使用的約束標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以優(yōu)化物資采購資金的配置，還可以提高物資采購資金的利用效率水平，有效達(dá)到控制物資采購成本的目標(biāo)。

2）企業(yè)要確定好物資采購的價(jià)格。在確定物資采購價(jià)格的時(shí)候，要以市場信息為依據(jù)。物資采購價(jià)格的高低會決定著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本高低，進(jìn)一步影響著企業(yè)的經(jīng)營效益。因此采購物資價(jià)格是控制物資采購成本的關(guān)鍵。采購物資價(jià)格的確定要避免受到領(lǐng)導(dǎo)與采購個(gè)人的行為影響，要在市場價(jià)格信息的調(diào)查基礎(chǔ)上，利用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)方式，收集企業(yè)所需材料的市場價(jià)格信息，控制好物資采購成本。

3）企業(yè)要了解物資采購的市場環(huán)境。在制定采購策略以及采購計(jì)劃的時(shí)候，要了解到物資市場中的供應(yīng)與需求的環(huán)境關(guān)系。只有了解物資全面的市場信息，了解市場行情與情況，企業(yè)才能夠依次制定完善的物資市場機(jī)制，從而有效控制物資的成本。綜合利用各項(xiàng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等獲取各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)物資采購信息的實(shí)時(shí)共享，降低物資采購決策的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到物資采購成本控制的目標(biāo)。

4）企業(yè)要選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商。在采購物資的時(shí)候，企業(yè)要給市場中所有滿足條件的物資供應(yīng)商提供一個(gè)投標(biāo)的機(jī)會。采用物資招標(biāo)采購方法，還可以有效地控制物資采購的成本。在選擇物資供應(yīng)商的時(shí)候，首先要確定采購物資的供應(yīng)商數(shù)量，因?yàn)閱我徊少復(fù)緩斤L(fēng)險(xiǎn)較大，而且難以控制物資采購的成本，而多數(shù)量的物資供應(yīng)商可以供企業(yè)擇優(yōu)選擇，也有利于物資采購成本的降低。另外，在選擇企業(yè)物資采購供應(yīng)商的時(shí)候，要從多個(gè)渠道入手，采用優(yōu)惠與壓價(jià)措施，從而達(dá)到物資采購成本的控制目標(biāo)。通常狀況下企業(yè)所選取的滿足條件的供應(yīng)商在三到四家最好，不宜過多不宜過少。另外供應(yīng)商的選擇可以通過直接物資采購合同簽訂、詢價(jià)采購、物資招標(biāo)采購等進(jìn)行，在選擇時(shí)要以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況為基礎(chǔ)。

5）做好供應(yīng)商的管理工作。在物資采購管理過程中，還要做好供應(yīng)商的管理工作，在控制物資采購成本的理念基礎(chǔ)上，應(yīng)用供應(yīng)商管理思想與手段，從而在采購物資的時(shí)候獲取價(jià)格優(yōu)勢，控制好企業(yè)的物資采購成本。

6）做好物資的儲備管理工作。企業(yè)要對生產(chǎn)所需物資進(jìn)行儲備管理，從而保證企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營，過多的物資儲備會增加庫存成本［2］。因此企業(yè)要做好儲備管理工作，滿足企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營需要，降低物資庫存的數(shù)量，從而最大限度地控制物資的采購成本。

3　結(jié)語

企業(yè)管理中的物資采購成本管理工作比較繁瑣復(fù)雜，影響因素較多，因此企業(yè)要把握好各項(xiàng)控制措施的應(yīng)用，降低物資采購成本，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

［1］屈孝智.企業(yè)物資采購成本管理與控制淺析［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015，2（9）:34-35.

［2］汪正江，楊華.淺談企業(yè)如何優(yōu)化物資管理降低成本費(fèi)用［J］.管理觀察，2012，7（4）:28-30.

（編輯：劉楠）

Study on the Influencing Factors and Control of Material Purchasing Cost in Enterprise Management

Fang Jinhai
（Fujian Dragon Creek Bearing（Group）Co.，Ltd.，Zhangzhou Fujian 363000）

This paper analyzes on enterprise management influence purchasing cost factors and control measures to promote enterprise sustainable and healthy development.

enterprise management；material procurement；cost；influence factors；control measures

F275.3

A

2095-0748（2016）13-0024-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.13.08

2016-05-30

方進(jìn)海（1971—），男，福建云霄人，本科，工程師，研究方向：物資采購。