劉楠 (西安財經學院 陜西西安 710100)
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大數據時代下會計信息化發展的研究
劉楠 (西安財經學院陜西西安710100)
摘 要:“數據是新的石油”亞馬遜前任首席科學家Andreas Weigend說,伴隨著信息技術的快速發展,人們處于成千上萬不停變換的信息和數據中,大數據時代已經悄然而至,影響著我們的學習,工作以及生活,同時,大數據時代的來臨也使得對會計工作的要求上升了一個高度,尤以會計信息化突出,如何在大數據時代下發展會計信息化,使大數據為會計工作所有效利用,是企業面臨的一大挑戰。
關鍵詞:大數據;會計;信息化
【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.04.020
關于如何定義所謂的“大數據”,仁者見仁,智者見智,目前學術界暫時沒有得出絕對的定論。早在2011年6月,麥肯錫全球研究所(MGI)就發布了報告---《Big data :The next frontier for innovation,competition and productivity》,譯為《大數據:創新,競爭和生產力的下一個前沿》,在此份報告中,MGI首次賦予了大數據正式的定義,即“一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合”。大數據是高科技時代的產物,具有5v特點:volume(大量),velocity(高速),variety(多樣),value(價值),veracity(真實),正如我們所見,現代數據處理技術已經被大數據所引導,現代化的企業會計管理如果想要得到高速的發展,就離不開運用大數據為企業創造效益。
1.企業會計信息數據結構復雜
《著云臺》的分析師團隊認為,大數據通常用來形容一個公司創造的大量非結構化數據和半機構化數據。大數據是由兩部分組成的:一部分是結構化數據,另一部分是非結構化數據,但是在我們目前接觸到的會計信息收集工作里,可以明顯的看到,結構化數據占據了相當大的比例。然而,不可忽視的是:在預測企業的未來發展時,非結構化數據也是極為重要的,隨著時代的發展,只有單一的結構數據編制的財務報告已經無法令決策者和其他的利益相關者達到滿意,因此,在以大數據為主流趨勢的會計信息化工作中會不可避免的出現以下兩個挑戰:一是會計信息收集與處理工作中,非結構化數據占的比例會持續升高,使會計決策者獲得更多相關維度和內容的信息。二是在特定情況下,對會計信息的精準性要求會降低。今日大數據時代,數據的種類繁多且容量極其巨大,會計信息數據呈海量化趨勢,這樣使得會計信息使用者要在眾多數據中做出取舍,面對此種情形,他們有時可能會被動地接受非百分之百準確的數據資料以及非系統性的不當數據錯誤,這就使得我們在審視會計信息質量時要訂立新的觀察維度:會計人員需要在數據的容量與精確性之間權衡得失,是強調絕對的精確性,還是強調相關性。
2.會計信息的安全性缺乏保障
當下,有兩個主要的安全問題在虛擬會計信息系統的設計中展現:其一,關于用戶的身份認證的安全問題,在我國,一般的登錄方式是用戶名+密碼,這樣簡單的安全認證方式,無法保障會計信息化軟件的使用者的賬號安全,給會計信息系統的安全問題留下了隱患。其二,數據加密技術的安全問題,在我國,擁有會計信息查看權限的使用者,一般是通過進入登錄系統,輸入用戶口令等方法來保障數據的隱秘和安全,但這種技術其實并不能成功的攔截非相關人員的系統入侵,不能絕對的保障數據的安全。
3.大數據時代下會計人員缺失
在大數據時代的背景下,核算已經不再是財務工作的核心,盡快的將財務的有關數據與企業的管理系統相融合,幫助企業利用財會數據進行精確的未來預測工作才是現代財會工作的主要任務,會計從“核算財務”向“價值提升”轉換,由于企業無法直接運用大數據收集的信息進行決策,所以專業的管理會計人才顯得尤為重要,他們可以提煉出有用的信息來幫助管理者做出決策,這樣就大大提高了決策的效率。然而,在當前,我國非常缺少管理型會計人員,大部分企業的財務人員依舊在做出傳統而單一的記賬,結賬,核算等基礎工作。
1.提供更為全面的會計信息
在大數據時代,企業的內涵與外延不斷擴展,關于企業價值的影響要素開始豐富多樣化,投資者決策相關的維度與內容也快速延展,會計報告也應該容納更多的元素,加入非結構化數據,是使會計報告更加合理,準確,全面的必要條件,非結構化數據和結構化數據的融合,不但可以使會計報告反映企業的微觀經營情況,還可以折射社會,環境和商業的變化,使其成為一份融合了多樣數據信息的綜合報告,為達到這一目的,政府相關人員應當制定并開發非結構信息數據化的系統軟件和技術標準,使非結構化信息能夠量化,實現決策定性化信息轉化為可量化的信息。
2.提高會計信息的安全性
信息安全問題是企業發展過程中需要重點關注的問題,財務信息也是如此,云計算服務商要為云計算建立多層,嚴密,完善的安全防護體系,應該做到以下兩點:一,強化用戶的身份認證系統。突破傳統的登錄模式,系統設置為只對身份認證過的用戶給予權限,在一定程度下縮小了可使用者的范圍,然后再通過特殊的密碼或者是用戶的特征信息來進一步確認身份。二,完善數據的加密程序。將密鑰管理,數據庫安全性,域安全性等技術進行結合,把儲存在云里的數據保護起來,建立網絡安全網關,以確保互聯網傳送系統的應用,數據的儲存時的安全。
3.加快培養會計信息化人才
在實現大數據的路途之上,高素質的從業人員是重中之重。這就要求財務院校以及擁有財務專業的院校增設大數據和管理會計,會計信息化的學科,從教育抓起,投入專業的師資,對于更高級的會計研究人員,提出會計信息化的相關研究課題,建立中國會計信息化研究“智庫”,為會計信息化工作的可持續發展提供優質的智力資源。
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