淺談事業單位人事檔案管理存在的問題及解決對策

龍增翼（中國海監威海市支隊 山東威海 264200）

淺談事業單位人事檔案管理存在的問題及解決對策

龍增翼（中國海監威海市支隊 山東威海 264200）

人事檔案是人才信息的主要來源方式，也是事業單位對工作人員進行考察、選拔的主要依據。人事檔案的有效管理和使用，不僅能夠很好地開發和利用人才資源，還能對事業單位的工作質量和工作效率進行有效地提高。在本文中，筆者從當前事業單位人事檔案的管理情況進行研究，對人事檔案管理工作中出現的問題進行了分析，并結合自己的工作經驗提出了相應的解決對策。

事業單位；檔案管理；問題；對策

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．07．038

人事檔案是我國人事管理的一項特殊管理方式，其內容主要是記錄了相關工作人員的人生軌跡，具體包括個人的學歷、身份、思想品德、個人經歷等，它直接反饋給人事管理部門員工的具體信息，并且對員工后期在工作中的表現也會做出相應記錄，這也就使得人事檔案成為單位員工評優評先、工資待遇、評職晉升、福利保障等的重要參考依據。因此，我們不難看出，對事業單位人事檔案進行合理、有效地管理和利用變得十分重要，它直接關系著事業單位的工作質量和工作效率的有效提高。然而，隨著信息技術的不斷發展，市場經濟的不斷深化，現有的事業單位人事檔案管理模式并不能很好地滿足當前的社會和事業單位發展的需求，因此，亟需對事業單位人事檔案管理存在的問題進行分析并提出相應的解決對策。

一、事業單位人事檔案管理存在的問題

1.對人事檔案的管理重視程度不夠

當前，大部分事業單位的人事檔案管理工作并不被重視，一些事業單位領導認為人事檔案管理只是單純的人事檔案存檔、記錄等簡單的工作，對事業單位的工作效率和經濟效益沒有多少實質性地幫助，只要將人事檔案整理保管好，在上級檢查時能夠應付外調或查檔即可。長此以往，導致事業單位人事檔案的管理工作處于被動的位置，管理工作更不被重視，也不能以積極主動的姿態發揮其應有的效力，也不能為事業單位的整體工作提供必要的參考建議，同時也容易導致事業單位不能全面、快速地掌握績效的特點。

2.事業單位人事檔案管理水平不高

由于事業單位人事檔案管理工作長期不被部門領導和員工所重視，導致檔案管理人員對檔案管理不積極、不用心，對于人事檔案的管理也只是做做簡單的表面工作，不能以積極地心態對檔案管理工作進行必要的改革和創新，讓其真正地為事業單位的工作貢獻力量。另外，部分從事檔案管理人員沒有接受過專業的培訓，單位也沒有對檔案管理人員提出必要的業務和綜合素質等方面的要求，導致人事檔案管理人員的整體水平不高。

3.不能很好地運用高科技手段進行人事管理

隨著計算機網絡技術的飛速發展，給傳統的人事檔案管理工作帶來了很大的沖擊和挑戰。部分事業單位的人事檔案管理依然還在采用人員抄寫、記錄等傳統的人事檔案管理方式，熟不知這樣的管理方式已經不能跟上信息時代的發展步伐，導致部分事業單位人事檔案管理工作嚴重滯后等情況的出現。另外，還有一部分事業單位的人事檔案已經采用計算機網絡等高新技術，進行了信息的錄入和存檔，也能夠很好地方便相關人員進行使用，但是在實際中卻并沒有很好地運用起來，導致人事檔案的管理工作效率低下，不能為事業單位的工作效益貢獻自己的力量。

二、解決對策

1.加強對人事檔案管理工作的認識

人事檔案管理工作，作為事業單位工作中必不可少的工作部分，它能夠很好地開發和利用人才資源，還能對事業單位的工作質量和工作效率進行有效地提高。因此，作為事業單位的領導要意識到檔案管理工作的重要性，務必讓單位各部門和人員對人事檔案的管理工作有一個清楚、全面的認識，并將其做為單位日常工作的一部分予以關注和指導。同時，成立人事檔案管理工作領導小組，對于檔案管理工作進行必要的督促、指導；對于出現的問題，給出必要的解決方案等。

2.提高人事檔案管理工作的整體水平

在事業單位中，人事檔案管理工作占據著重要的位置，它對事業單位的工作效益的提高起到了十分關鍵的作用。因此，事業單位在招聘檔案管理人員時，要對應聘人員的整體素質和業務水平進行重點考核，以期打造出一支高水平、高素質、專業的人事檔案管理隊伍。同時，對于現有的檔案管理人員也要進行必要的業務水平和專業知識技能等的考核，定期組織人員進行專業知識技能培訓，讓從事檔案管理人員的工作水平得到提高的同時，也能更好地為事業單位工作效益提供服務。

3.將信息技術更好地運用到人事檔案管理工作中

信息時代的到來，對事業單位的人事檔案管理工作也帶來了新機遇。人事檔案管理工作，為了更好地適應當前的信息沖擊和時代要求，積極將傳統檔案管理方式與先進地高科技手段進行融合，人事檔案管理人員通過運用計算機網絡技術對人事檔案進行信息存儲、歸納、分類、備份等信息管理，并為日后的管理工作帶來便捷，對于上級領導和相關人員的查閱提供方便。信息技術在人事檔案管理中的大力運用，不僅提高了人事檔案的管理效率，同時也提高了整個事業單位的工作效率和工作質量。

總之，隨著信息技術的不斷發展和市場經濟的深化改革，事業單位的人事檔案管理工作正面臨著新的挑戰和機遇。作為人事檔案管理人員，我們要主動抓住機遇，結合先進的科學技術和工作經驗，積極對人事檔案管理工作進行必要的改革和創新，將人事檔案管理工作提高到一個新的臺階，以期讓其能更好地為事業單位的整體工作服務。

[1]趙暉．人事制度改革對人事檔案管理的影響分析[J]．人力資源管理,2015(04)．

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