會計電算化的舞弊與對策

劉 蕾

會計電算化的舞弊與對策

劉 蕾

本文首先針對會計電算化舞弊現象的特征進行分析，通過與傳統的工作模式對比來幫助相關企業明確電算化舞弊現象發生的原因。并在此基礎上總結了會計電算化存在的問題，總結出了相關問題的解決措施，以期進一步幫助相關企業解決電算化舞弊問題，保護相關企業的資金財產安全。此外，解決企業中現存的舞弊問題也有利于促進無紙化辦公在基層中得到更合理的落實和應用。

會計電算化 舞弊 無紙化辦公

一、會計電算化舞弊現象的特征

（一）更加智能化

會計電算化是基于傳統工作模式的一大進步，其借助計算機軟件更高效地完成核算統計工作，解決了傳統會計工作中效率低、誤差大的問題。基于電算化平臺進行會計工作舞弊，除了需要操作人員掌握基礎的會計工作原理外，還要具備計算機軟件的操作和控制技術，能夠對軟件進行篡改。由此可見，其更具有智能性，對技術的要求也更高，雖然帶有一定的風險性與難度，但在利益的驅使下仍會有人冒險去操作，導致單位財產蒙受損失。高科技環境下所開展的舞弊工作，需要管理人員掌握足夠完善的智能化技術才能夠發現其中存在的問題，增大了控制和解決舞弊問題的難度。

（二）隱秘性強

會計電算化工作開展后的所有信息數據都保存在計算機中，詳細的分析計算過程也都在系統內進行，并沒有得到保存。因此，一旦發生舞弊現象，其隱秘性也是極強的，并且很難通過技術手段被發現。無紙化辦公是會計電算化的優點，但同時也成了開展會計舞弊監管工作的難點所在。舞弊人員在工作任務結束后會采用科技手段來銷毀證據，導致后續的審查工作缺乏證據而難以進行。人工計算的賬目中如果涉及后期篡改則會在檔案中留有痕跡，但這一點在電算化中是不存在的。計算機軟件刪除數據后可以對保留的痕跡進行清除，監管人員從賬目中分析是很難發現數據是否已經被篡改的，導致審核工作即使開展也并不一定會發現其中存在的虛假信息。同時，操作過程的權限也很容易泄露，只要掌握登錄名稱與口令密碼的人都能夠進入會計信息系統，財務信息受到篡改的可能性也因此而增大。

二、造成會計電算化舞弊現象的原因

（一）內部監管體系的漏洞

由于會計電算化管理系統的登錄權限管理過于混亂，存在嚴重的漏洞，除法定的管理人員之外，仍然有其他人可以登錄到系統中。這導致一旦發生舞弊現象也很難確定當事人，造成會計電算化混亂的形式，工作人員也難以提升對其的重視程度，往往在發現問題后不能及時溝通、上報，錯過了監管的最佳時期。在管理制度中，企業對會計電算化舞弊行為尚未形成處罰體系，發現問題后也只是表面解決、避免損失；這樣很容易造成工作人員擁有僥幸心理，繼續冒險去進行報表篡改等舞弊行為，進一步造成企業的財務經濟損失。此外，企業所采用的監管方法過于落后，電算化的先進性也并沒有體現在其中。落后的監管方法使監管效果在一定程度上受到了很大的影響，如一些高科技的作案手段不能被發現等，舞弊現象仍然存在。監管體系的漏洞問題與軟件自身的選擇有很大的關系，因此，企業在系統選擇與監管制度完善上都要加強重視程度，對漏洞進行深層次的規避和解決。

（二）會計從業人員的職業素養較低

會計工作人員的法律意識與職業素養都相對較低，在所開展的財務工作中存在為個人利益而損害集體利益的情況；在利益的誘惑下，甚至還會出現基層會計工作人員共同舞弊的情況。雖然國家已經出臺了會計行業相關的法律法規，但企業僅僅通過法律約束是很難解決現存問題的。企業在提升會計從業人員的職業素養方面仍需加強重視，只有會計電算化工作人員真正認識到自身工作任務的重要性時，其才能認真嚴謹地對待自己的本職工作，才能從根本上降低舞弊現象的發生概率。但目前的工作模式下，企業大多只注重會計工作人員的工作效率，而忽視了對從業人員的職業道德的培養，導致舞弊現象即使發生也不能得到及時的控制，增大了會計工作人員違法犯罪的概率。

（三）審計和監督力度不夠

審計工作開展的間隔周期不合理，導致周期內舞弊現象頻發，加之高科技作案手段難以被發現等，衍生的相關問題越來越多，最終給企業造成了嚴重的經濟損失。雖然監管計劃已經在基層中開展和落實，但企業在監管的執行力度上仍然有待加強。監管力度不足容易導致相關的管理體系形同虛設，無法約束會計工作人員，并容易造成管理資源浪費現象的發生。對于一些比較常見的監管隱患問題，企業只有完善相關的制度體系才能發揮約束作用，才能及時發現會計電算化工作中存在問題，才能采取相關的處罰措施解決問題，并對其他會計工作人員起到規范作用。企業監管力度不足體現在多個方面，包括審計、系統權限管理、工作規范程度等多方面，其只有明確現階段所存在的問題，才能夠有針對性地解決問題，使會計舞弊現象都能夠得到更深入的解決與抑制。

三、會計電算化舞弊現象的解決對策

（一）選擇安全系數高財務軟件

軟件漏洞是造成會計電算化舞弊的主要原因，其也容易導致訪問權限泄露，黑客通過軟件對其中的數據做出篡改。企業只有選擇更高質量的軟件，自身的安全系數才會有明顯的提升，才能推進企業財務會計管理工作的開展。同時，高質量的軟件的內部系統十分嚴謹，其程序不容易被篡改，還可以對機密文件進行加密處理，達到更安全的管理效果；在使用過程中，因系統自身漏洞所造成的舞弊問題也能得到更有效的解決和控制。此外，數據被篡改后會自動記錄在系統中，會計工作人員不能刪除這些記錄，若存在舞弊等現象，監管人員在審計期間也能夠發現并處理相關的涉事人員。軟件是其他工作計劃開展的基礎，企業使用安全系數高的軟件后還要定期對軟件進行更新，確保其安全性達到使用標準；對軟件的運行環境也要加強檢測，避免發生病毒入侵軟件的現象。

（二）提高會計工作人員職業素質

除電算化無紙辦公技能的提升培養之外，企業在開展的工作計劃中還要重視對會計工作人員職業道德的培養，通過提高員工的職業素養與道德意識來避免類似問題的發生。會計工作人員的職業素質提升后，其還能在工作任務開展過程中相互監督，管理人員也可以及時掌握基層工作情況。此外，會計工作人員嚴格按照電算化規定標準來開展工作，避免數據丟失或者輸入誤差問題出現；加上其較為良好的職業道德素養，能夠保證法律法規順利的落實與進行。會計工作人員了解了自身的責任使命所在，才能夠嚴格地要求自己、自覺地保護公共財產安全。企業培養工作人員的計算機操作技能，能夠使監管工作開展有技術支持，也能夠幫助監管人員發現企業所存在的問題，從根源上消除舞弊現象。職業素質培養需要制定一個長期的計劃，在這樣的環境下，會計工作人員能夠不斷地完善自己，使個人技能與職業道德水平方面共同得到提升，保障企業的財產安全，避免資金被非法挪用等。

（三）完善電算化犯罪的法律法規

法律法規的完善能夠使監管處罰力度得到相應的提升，實現更高效的監督控制。企業監管人員觀察最終結果中可能會出現的誤差問題，通過加強制度落實來解決問題。完善法律法規要基于現存問題來有針對性地進行。會計電算化舞弊犯罪現象發后，要及時采取法律法規來解決，且處罰一定要嚴格執行，這樣才能夠從根源上解決現存的舞弊問題，也才能夠提升會計工作人員認真工作的態度。處罰力度提升后，企業可以通過宣傳教育的方法來提升落實效果，雖然在會計培訓中可根據法律法規來進行落實，但在具體工作開展中仍需不斷進行強調，使工作人員在各個時期都能夠提升法律意識，促使其更好地提升工作質量。

四、結語

我國會計電算化的發展還處于起步階段，而且會計電算化中出現的問題也比較突出，但不可否認的是，會計電算化是會計行業發展的趨勢。企業應該加強對會計電算化的管理，發揮內部控制制度在電算化中的應用；會計工作人員應該從自身做起，使會計電算化工作更加準確、方便地為企業提供服務。只有這樣，企業才能掌握準確的信息，會計工作人員才能更好地為企業服務，舞弊現象才能從根本上得到有效的防止。

（作者單位為沈陽市寶晉汽車銷售服務有限公司）