方志館館藏建設初探

包鴻梅（哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150040）

方志館館藏建設初探

包鴻梅（哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150040）

方志館是地方志工作的重要載體，近些年來，各省、市、縣級方志館相繼建立，如何豐富館藏資源成為方志館建設中的重要課題。本文試從方志館館藏定位、館藏來源、館藏管理等三方面對方志館廣藏建設進行初步探討，以供參考與借鑒。

方志館；館藏；來源

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．114

“地方志是傳承中華文明、發(fā)掘歷史智慧的重要載體，存史、育人、資政，做好編修工作十分重要。”[1]方志館做為地方志工作的重要載體，承擔著傳播地方文化的重要使命。隨著社會的不斷發(fā)展進步，近年來，各省、市、縣級方志館相繼建立，或獨立設館，或與檔案館、黨史研究室等聯(lián)合辦公，一塊牌子兩個機構(gòu)。如何最大限度發(fā)揮方志館存史、資政、教化功能，使其成為區(qū)別于檔案館、圖書館的公共文化單位，仍需不斷的實踐探索。

一、方志館館藏定位

方志館是地方志工作的物質(zhì)載體，其館藏資源必須要以地方志工作為依托。目前方志館館藏建設存在諸多問題，如館藏面積有限，采購經(jīng)費不足，人員缺少等。面對多重困境，方志館館藏建設必須獨辟蹊徑，館藏定位必須明確而有針對性，不能漫無目的，一概納入。傳統(tǒng)意義上的方志館更多收存的是本市出版的志書、修志中形成的資料長編、大事記，館藏品種單一，數(shù)量少，難以適應社會各界日益增長的需要。因而方志館館藏定位顯得極為重要。

首先，在收藏范圍上，要體現(xiàn)區(qū)域性特色。方志館館藏建設必須立足本省、本市地情資源，更多的收集本地自然風貌、人文歷史、經(jīng)濟建設、民風民俗、著名事件和人物等方面的情況的地方志書與資料，使入館的地方志書與資料具有濃郁的地方特色。

其次，在館藏形式上，要追求多樣化素材。為更有效地、快捷地讀志用志，開發(fā)利用地方志資源，向讀者展示各種生動、具體、形象逼真的信息，滿足讀者多樣化的閱讀需求，在收集紙質(zhì)圖書基礎(chǔ)上，要逐步增加圖片、視頻、電子圖書、電子雜志等新形式的館藏資料。

當志書與地情資料收集到一定數(shù)量后，就能產(chǎn)生量變到質(zhì)變的飛躍，形成自身獨特性，從而與檔案館、圖書館加以區(qū)別，形成即相互獨立又相互補充的格局，使方志館成為一地全史的保存機構(gòu)，使讀者在此即能查閱到最為齊全的地情書籍。

二、館藏來源

合理的館藏結(jié)構(gòu)和豐富的館藏內(nèi)容是修志用志工作的重要基礎(chǔ)，是推動方志文化建設和開展地情研究的源頭活水。隨著社會的快速發(fā)展，通訊方式的日新月異，資源共享平臺的建設，方志館傳統(tǒng)的采購方式已難以實現(xiàn)資料收集的最大化，因而在具體收集過程中要不斷拓寬多種渠道。

一是采購渠道

采購是方志館收集資料的主要渠道。由方志館指定專人負責采購資料，可以通過走訪書店、網(wǎng)上調(diào)研、電話聯(lián)系、專家介紹等方式對書店、出版單位、地情紀錄片拍攝單位摸底調(diào)研，從而建立長期合作關(guān)系，形成由其定期提供圖書書目，館內(nèi)人員刪選的模式，變被動為主動。另外，為最大限度搜集與本地相關(guān)的舊文獻、檔案、報刊等一手資料，還應將目光放到舊書的采集上，由于時間久遠，書籍破損難免，這些珍貴的早期資料難以在書店、出版單位采集到，這就需要不斷走訪一些舊書攤、查找舊書網(wǎng)站，通過“零星買、批量購”的方式，將諸多歷史素材收集到位；

二是交換渠道

各地方志館應加強與各類文化場館之間的資源交流共享。從現(xiàn)象上看，博物館、圖書館、檔案館、展覽館等各類文化場館與方志館存在明顯的定位及功能差異，方志館加強與各類文化場館之間的資源交流共享，既有利于相互之間的取長補短、錯位發(fā)展，也有利于推動各類文化資源的整體建設進程[2]。方志館應積極與黨政機關(guān)、文博單位等建立書籍交換、資料互通渠道，從而拓寬館藏資源。同時加強與外埠地方志機構(gòu)的聯(lián)系，通過發(fā)信函、電話聯(lián)系、實地考察交流等方式建立資源共享平臺，交換雙方資源，相互借鑒；

三是復制渠道

在與黨政機關(guān)、文博單位建立聯(lián)系后，可以通過掃描、復印、拍攝等方式搜集大批資料，既節(jié)約了成本，又能相互補充；

四是征集渠道

將方志館館藏所需書籍、圖片、展品等信息通過網(wǎng)站發(fā)布，熱心市民、地情愛好者、專家學者等可根據(jù)自身情況進行捐贈。

三、館藏管理

館藏資料到位后，如何有效進行管理從而最大限度地加大其使用效率成為新的議題。首先，要建立健全管理制度。通過建立完善的借閱制度、館藏分類制度、安全管理制度，使館藏管理實現(xiàn)規(guī)范化、制度化。其次，建立電子存儲功能。各地方志館規(guī)模不一，有的方志館館藏面積大，采購經(jīng)費充裕；有的方志館面積狹小，甚至僅是一間辦公室的容納空間，難以滿足館藏資料的存儲需求。但不論館情差異多大，追求合理的館藏管理模式都是共同的追求。現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，利用數(shù)字化手段，可以使館藏不再受實際空間大小的制約，可以最大程度的容納館藏資料，從而為公眾提供更加豐富的文化資源，推進數(shù)字化方志館建設也成為方志館未來發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。有條件的方志館可以根據(jù)自身經(jīng)費情況嘗試建立特色資源數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫等，以不斷滿足人們的閱讀需求。

總之，方志館館藏的建設與發(fā)展不能“閉關(guān)自守”“閉門造車”，更不應裹足不前，默守陳規(guī)，而應在準確把握自身定位的基礎(chǔ)上，多方位、多角度的思考問題，以開放的姿態(tài)加強館際交流與合作，從而為傳播地方文化做出更大的貢獻。

[1]中共中央政治局常委、國務院總理李克強在第五次全國地方志工作會議作出重要批示。

[2]黃琦峰．簡論方志館館藏資源建設．廣西地方志，2013．（06）．