會計憑證保管的幾種方法

牟曉芝赤峰市松山區哈拉道口鎮農經站

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會計憑證保管的幾種方法

牟曉芝
赤峰市松山區哈拉道口鎮農經站

會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證是重要的經濟檔案和歷史資料，必須妥善處理和保管，不得丟失和任意銷毀。

對會計憑證的保管，既要做到保證會計憑證的安全與完整，又要便于會計憑證的事后調閱與查找。會計憑證保管主要有下列要求：

一、會計憑證應當定期裝訂成冊，防止散失

會計憑證的裝訂要求是：每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按類別及編號順序整理，檢查有無缺號，附件是否齊全，然后加上封面和封底，裝訂成冊，以防散失。裝訂時，要按憑證封面大小折疊整齊。

二、會計憑證封面應當填寫完整

會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，以備日后查閱。會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

三、會計憑證應當加貼封條，防止抽換憑證

原始憑證不得外借。其他單位如有特殊原因確實需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人，會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始批準復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

四、原始憑證數量較多時可以單獨裝訂保管

會計憑證應按國家《會計檔案管理辦法》規定的期限保管，原始憑證、記賬憑證和匯總憑證應保存15年。保存期滿需要銷毀時，必須開列清單按照規定手續報經批準，報經批準后方可銷毀。期滿前，任何單位和個人都不能任意銷毀會計憑證。