關于文獻采訪與編目工作的幾點思考

（濟寧市圖書館，山東 濟寧 272000）

圖書館是文獻的主要中心，為讀者查找相關文獻提供豐富的信息支持，而圖書館的采訪和編目工作又是圖書館管理中最重要的工作之一，其決定著文獻的流通性。因此，對于圖書館的采編部門來說，必須做好圖書館文獻的采訪和編目工作，進而為讀者提供更加優質的服務，這對提高圖書館的工作效率來說起著決定性的作用。基于此，本文就對當前我國圖書館的文獻采訪和編目工作進行深入的分析和研究。

一、圖書館采編工作的簡述

圖書館的文獻采編主要是指文獻的采訪和編目，前者主要是指為了能夠實現現實館藏的建設，圖書館進行的一系列文獻搜集相關的工作，由此可以看出，圖書館文獻采訪工作能夠在最大程度上提高圖書館的館藏質量、數量以及體系；后者主要是指對圖書館現有的文獻進行相應的匯總、整理、分類等加工工作，最終在圖書館內部形成較為健全的檢索體系，進而在最大程度上為讀者提供方便。因此可以說，圖書館文獻采訪與編目工作不僅是圖書館最重要的基礎性工作，而且還能夠在最大程度上保障著圖書館信息服務的有效開展，直接決定著讀者對圖書館服務的滿意度。

我國傳統的圖書館文獻采訪與編目工作不是同一個工作，而是相互獨立的不同工作，即文獻采訪部門只是采集文獻，會根據自身的實際情況整理目錄體系，其主要任務就是跟圖書發行和出版社之間進行交流和溝通；而文獻編目部門就是對文獻進行匯總、整理和分類等加工工作，其必須嚴格按照相關的行業標準進行操作。然而隨著近幾年計算技術的快速發展，在圖書館的管理中得到了廣泛應用，已經使得文獻的采訪與編目工作之間形成了緊密的聯系，相互之間幾乎融為一體。

二、圖書館文獻采訪與編目工作存在問題

1.采編人員整體素質偏低

隨著科學技術的快速發展，信息技術也得到了較快發展，進而使得讀者加大了對文獻資源的要求，這就要求圖書館必須提高館內采編人員的綜合素質，不斷滿足讀者日益增高的需求。但是，就目前我國大多數圖書館的實際情況來說，里面的采編人員基本上都不是專業出身，缺乏較高的專業知識和技能，進而導致不能為讀者提供優質的服務；另外我國大多數圖書館領導并沒有將采編工作放在“心”上，也沒有給予圖書館采編工作人員較高的工資待遇，這就直接導致一些高素質、高能力的專業技術人員不愿意去圖書館就職，從而在最大程度上導致圖書館采編人員的整體素質提高不上去。

2.業務外包現象嚴重

就目前我國大多數圖書館實際情況來說，文獻采訪與編目相關業務存在著嚴重的外包現象。業務外包主要是指圖書館針對自身不能做的或者不愿意做的業務，以外包的形式承包給比自身專業技能較高的外面企業來做。雖然業務外包能夠在一定程度上降低圖書館采編人員的工作強度和投資成本，而且還能夠使文獻編目周期得到有效縮短，但是也會給圖書館帶來一定的影響，尤其是影響圖書館文獻采編工作的質量。例如，長期的業務外包，將會導致文獻采編相關人員對外商有著過高的依賴，從而缺乏工作的積極性和主動性，而且對工作沒有激情，缺乏創造力，這嚴重制約著公共圖書館的健康發展。

3.缺乏合理的人力資源配置

就目前我國大多數圖書館工作人員在實際采編過程中經常會遇到這樣的問題，即負責文獻采訪工作的人員對文獻編目工作不了解，而負責文獻編目工作的人員對文獻采訪工作不了解，這種相對獨立、缺乏有效合作的采編工作現狀是導致采編工作效率偏低的一個重要因素。出現這種現象的主要原因就是，我國大多數圖書館缺乏合理的人力資源配置，使得工作人員只對本身的工作熟悉，而對其他方面的業務并不了解，從而不能對采編整體工作有著充分的了解。

三、提高圖書館采編工作的幾點對策

1.加強采編人員自身素質建設

針對當前我國大多數圖書館采編工作人員綜合素質偏低的現象，圖書館必須給予足夠的重視，必須加快對他們的培訓力度，首先，定期對他們進行專業知識和技能方面的培訓，使他們能夠掌握最先進的理論知識和技能；其次，可以定期開展經驗交流會，在會議上鼓勵大家在文獻采編過程中遇到的各位問題進行討論，從而有效解決他們在工作中遇到各種困難；最后，加強對他們道德素養的培養，使他們樹立較高的服務意識，明白以讀者為中心的重要性，進而有效提高圖書館的服務質量。

2.建立標準化的采編工作制度

就目前各大圖書館業務外包現象來說，其最主要的目的是能夠有效提高圖書館文獻采編工作的效率，為讀者提供更加優質的服務，因此，圖書館一定要充分利用好業務外包，在進行外包的同時，還要制定出標準的文獻采編工作制度，最終實現質量和數量同樣重要。因此，對于圖書館文獻采編人員來說，一定要對外包業務進行抽樣檢查，確保外包業務達到標準要求，進而在最大程度上提高圖書館的服務質量。

3.學合理分配人力資源

針對當前我國圖書館人力資源分配不合理問題，圖書館一定要給予足夠的重視，可以加大對采編人員的培訓力度，使他們對文獻采編整體工作都能夠了解和掌握；另外還可以進行崗位輪換，即在文獻采訪工作一段時間后，可以調到文獻編目工作崗位工作，這樣就可以使員工們對文獻采編的整體工作都能夠熟練掌握，實現文獻采訪和編目相互合作，進而在最大程度上提高其工作效率。

結論

綜上所述，隨圖書館文獻采編工作是圖書館最基礎的工作，是圖書館提高服務質量的重要體現。因此，對于我國公共圖書館來說，必須做好文獻采編工作，加大對相關工作人員的培訓力度，不斷提高他們的綜合素質和道德素質，使他們不僅能夠熟練掌握文獻采編的技術，還能夠樹立較高的服務理念，進而為讀者提供更加優質的服務。

[1]蔣娟.關于紅色文獻編目工作的幾點思考[J].科技情報開發與經濟,2014,23：98-100.

[2]蔣鴻標.新形勢下高校圖書館服務功能定位研究——對編目業務外包的反思[J].圖書館,2012,01：136-138.