淺議高校檔案與校園文化建設

段月新

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

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淺議高校檔案與校園文化建設

段月新

(黃岡職業技術學院，湖北 黃岡 438002)

摘要：高校檔案是的重要組成部分。作為高校的一個構成部分，論述了高校檔案和檔案館在校園文化建設中的作用。高校檔案是高校大學發展的真實記錄，高校檔案與校園文化建設密不可分，對高校檔案和校園文化涵義、作用、服務途徑進行闡述，探究了加強高校檔案管理,促進校園文化建設的措施。

關鍵詞：高校檔案；校園文化；建設

1高校檔案與校園文化建設

高校檔案是指高校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案客觀真實地記載了高校建設和發展的全程和全貌，蘊涵著高校悠久的歷史、燦爛的文化、光榮的傳統、優良的學風、成功的教學管理經驗和優秀的教學科研成果，是高校珍貴的文化財富，延續著高校的傳統文化精神。

校園文化是高校在自身發展歷程中形成和發展的物質文化和精神文化的總和，是以學校辦學理念、辦學特色、辦學環境等內容為主要表現形式的精神狀態和物質顯現的綜合體現，是一所大學的精神之所在，對學校發展具有靈魂引領作用。校園文化建設是學校教育工作的重要組成部分，是全面育人不可或缺的重要環節，是實施素質教育的有效載體，也是高校實現可持續發展的重要保障。

高校檔案與校園文化建設有共性又有區別。兩者在教育目標、教育對象上具有一致性，都是以校園為基礎，以科學發展觀為指導思想，以傳播科學文化知識，開發智力資源，提高學生綜合素質為目的，以培養全面發展的大學生為宗旨，引導大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值現，兩者的主要區別表現在高校檔案以靜態形式的檔案參與、支持和服務于校園文化建設，而校園文化建設則以動態運用檔案資料于各種學術性、知識性的課堂內外活動，促使學生德、智、體、美等的全面發展。兩者相輔相成、密不可分，一方面，高校檔案與校園文化建設在育人的功能上殊途同歸，二者以不同的形式達到共同的目的，都是通過知識的學習，環境的熏陶，各項校園文化活動的開展，以潛移默化的滲透方式，通過真情實感的體驗，達到情感的交流、溝通、凈化和升華。另一方面高校檔案與校園文化建設之間同生同在、相互滲透。高校檔案是高校文化活動的伴生物與副產品，是學校長期發展過程中積累下來的智力成果，是高校開展校園文化建設、實現教育目標所必不可少的原始素材，高校文化活動的多樣性，決定了檔案種類的多樣性。而校園文化的建設可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，并且由于有高校檔案的加入，更凸顯出它的教育功能

2高校檔案在校園文化建設中的作用

2.1為校園文化建設提供考察依據。高校檔案見證了校園建設的歷史路程，自校園建立起就有高校檔案的伴隨，它是學校從事教學，科研，管理工作過程中所使用的文件直接演變而來的。同時在許多檔案文件還保留著真切的歷史標記。因此在校園文化建設過程中，高校檔案能夠為其提供有用的校園文化歷史的考察依據。

2.2為校園文化建設提供大量素材。高校檔案是學校發展過程中一個真實的反映，在高校檔案中不僅有學校文化歷史的記載，還有許許多多知識淵博，德高望重的老師以及一大批優秀的學生的實物檔案，音像檔案等等，他們是校園文化建設中不可缺少的一部分，正是有了他們以及他們在學校的檔案的存在，才能夠為校園文化建設提供多角度，多層面的學校生活生動形象的素材。

2.3為校園文化建設提供有力的工具。高校檔案是學校在教學，科研和管理過程中形成的真實存在的材料，它是可以看得見，摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關的，它是校園老師和學生工作，生活，學習的見證，它也是整個學校思維精華的見證，因此高校檔案在校園文化建設中是最有力的工具。

3高校檔案館是校園文化的重要參與者

3.1愛校教育活動

高校檔案是高校在學校建設和教學過程等各項活動中形成的大量的各種形式的歷史記錄。它客觀真實地記錄了高校建設發展的創業史，反映了學校自建校以來的發展全過程，是高校校史文化的重要組成部分。有的學校檔案館還專設了校史館。檔案館保存著大量的學校建設發展史料、典籍，名人檔案，校友名錄，領導關懷的圖片、題詞，國際校際往來中禮品，校內重大活動的徽章、紀念品，國內外各項重大活動獲得的獎杯、獎狀、獎牌、證書，這些珍貴的資料就是一部濃縮的學校建設發展史。這些檔案作為歷史記錄和憑證，不僅具有查考、參考的作用，更有比課堂教育更加生動和有效的宣傳教育作用，是大學校園文化建設不可分割的重要組成部分。可通過接待參觀、舉辦展覽、出版圖書畫冊、開展紀念活動等形式，讓師生與校史對話，在品味校史中受到潛移默化的影響、教育，凈化心靈，陶冶情操，激發愛國愛校熱情。

3.2藝術審美活動

有的高校檔案館下設博物館或陳列室，如有的大學博物館就是一張靚麗的校園文化名片，收藏了我國歷代珍貴的歷史文物，包括玉器、銅器、古錢幣、陶瓷器、書畫作品等共萬余件(枚)，其中不乏國家重點保護之珍品。它們古樸、雄渾、典雅、清逸，各具韻致，交相輝映，從不同側面反映了我國悠久而豐厚的傳統文化的燁燁風采。師生徜徉其間，感受文物傳承的歷史信息，體驗文物涵蘊的審美情趣，將得到深邃的智慧啟迪、高雅的文化熏陶和愉悅的精神享受。

3.3主題活動

利用校慶日、檔案館日、博物館日等主題紀念活動，舉辦專題講座、鑒寶、知識競賽、文化沙龍、大型展覽等多種形式的活動，對師生進行愛國主義、民族精神和大學精神的宣傳和引導，做到寓思想教育于豐富多彩的文化活動和科學知識的學習之中，形成健康向上的良好的人文氛圍，為校園文化注入新的內容。

3.4演講活動

組織學生成立校史宣講隊、文博講解協會等，培訓講解員，舉辦校史宣講、講解員大賽，豐富學生業余文化生活，傳承優秀文化，提高學生能力。

3.5實習實訓活動

檔案館是知識的寶庫，同學們在實習實訓過程中，觸摸原始性、直接性、持續性、權威性的館藏文獻，有助于啟迪心智，完善品格，學習知識，全面成才。

4更好地發揮高校檔案的功能，促進校園文化的建設

4.1強化意識，發揮作用

高校檔案不是人們日常所理解的束之高閣的故紙堆和古文物，而是具有存史、資政與教育的重要作用。要轉變觀念，增強高校檔案館的文化意識，充分發揮檔案館五大功能：“檔案保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、學術研究基地、文化學習園地?！庇迷?、客觀、真實的素材，改變傳統的檔案利用方式，在更大的范圍、更高的層次上實現檔案資源的共享，為校園文化建設作出貢獻。

4.2加強建設，豐富資源

豐富的館藏是大學校園文化建設的基礎。隨著大學校園文化建設對檔案的需求越來越大，要求也越來越高，以往的檔案收集范圍已不能滿足需求。要不斷探索和創新檔案管理工作機制，在做好常規工作的基礎上，實現“四化同步”和“四個并重”，即努力實現隊伍專業化、管理現代化、儲存信息化、利用社會化，全面深入推行檔案接收與檔案征集并重、紙質檔案保管與數字檔案保管并重、常規的檔案利用與檔案主動開發利用并重、實體檔案安全與檔案信息安全并重。要以資源建設為核心開展檔案信息化工作，加強館藏資源建設，不僅僅是對原始檔案文獻進行收集、整理和保管，還要對知識和信息進行深層次的提煉。要加大征集力度，不斷拓展館藏，充實、豐富館藏資源，既要有量的增加，又要有質的提升。

4.3改變落后觀念，加強對檔案管理的重視。

要想更好地發揮高校檔案在校園文化建設中的功能和作用，就必須充分認識到檔案是校園文化建設不可多得的寶貴資源，同時不管是檔案管理者還是學校領導都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設中的作用。

4.4提高檔案管理者的整體素質。

提高檔案管理者主要是為了更好地對檔案進行管理，進而發揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進經驗豐富的管理人才，一方面是減少檔案管理兼職者，讓他們轉為正式工，一心一意專注于檔案管理。

4.5充分發掘高校檔案存在資源。

高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發掘才能夠更好地發揮其功能。檔案資源的發掘主要在于歷史，所以要從分發掘其歷史資源，運用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設提供豐富的資源和素材。

4.6“以規導行”立誠信

誠實守信是社會主義思想道德體系的重要內容，是社會主義道德文明的體現。近年來，大學生信用缺失現象嚴重，與人交往不守時、守信，考試作弊屢有發生，求職擇業常有不實之詞，個別學生甚至出現助學貸款騙貸和欠貸不還現象等。高校作為培養大學生成才的基地，應當順應時代的潮流和趨勢，將誠信作為人才培養的一個重要目標，積極營造有助于學生誠信品質養成的校園文化環境，建立并形成長效機制。

參考文獻：

[1]謝少芳.高職院?；鶎訖n案管理淺析，2012,3

中圖分類號:G271

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)04-0240-02

作者簡介：段月新(1973.6-)，女，主要從事教務管理及檔案管理工作。