工程項目管理信息化存在的問題及對策探討

文/劉偉 南京市職工技術協會辦公室 江蘇南京 210002

工程項目管理信息化存在的問題及對策探討

文/劉偉 南京市職工技術協會辦公室 江蘇南京 210002

近年來我國建設工程項目管理領域的信息化研究和開發水平逐年提高，但實際應用狀況卻并不樂觀。本文通過建設工程項目管理信息化發展現狀的分析，找出信息化存在的問題并探討了解決方案。

項目管理；信息系統；PIP

近幾年來，隨著建設工程的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，許多企業開始引進工程管理信息化，建立項目信息管理系統；但實際應用狀況卻并不樂觀。本文對當前工程管理信息化的問題進行分析，并探討了解決方案。

1、工程建設項目管理信息化發展現狀

當前信息技術在建設工程項目管理中的應用得到長足發展，主要體現在以下幾個方面：

（1） 在建設工程項目管理工作中使用了各類專業軟件，如建設工程投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。例如P3/MS Pro jec t軟件使用就很普遍。

（2） 數據庫技術的應用：諸如O rac le，DB2等數據庫，開發建設工程項目管理信息系統，對工程項目進展過程中產生的海量信息，包括文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現有效存儲和快速查詢。

（3） 先進監測系統的應用：采用攝像監視系統，覆蓋整個施工現場，用以監視施工現場安全、消防等工作，既降低了施工現場的管理難度，又提高了項目管理效率。

（4） 項 目 信 息 門 戶 PIP(Pro jec t In fo rm a tion Po rta l)的應用：PIP為工程項目建設各參與方提供項目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項目編碼、權限管理、費用管理、進度管理、質量管理等。

2、工程建設項目管理信息化的必要性

（1）優化管理模式、提高管理水平。信息化項目不僅僅是項目工作流程的自動化，同時也帶動著管理模式及業務流程的優化。信息化建設是一種管理的變革和改造。

（2）信息資源共享性。在工程管理信息化建設中，以互聯網為基礎，建立公共的信息管理平臺，參與的各部門、各管理者通過平臺進行信息共享和協同工作。

（3）部門溝通及時性。溝通對于項目取得成功是必不可少的。對于大中型的項目，一般涉及到多個部門和多部門人員。信息化系統使得人員溝通更便捷。

3、工程項目管理信息化存在問題

盡管近年來我國工程管理信息化發展很快，但在建設過程中也出現了不少問題。

3.1 項目管理思想和理論跟不上信息系統發展要求

當前現代項目管理思想和理念如項目總控理論、項目治理理論、項目全壽命周期集成管理理論等是從西方發達國家引進的，這些理論在中國工程項目管理實踐中有點水土不服，以這些理論為基礎而開發的信息系統在理論基礎上就存在缺陷，推廣應用起來就很難和工程實踐情況相結合。

3.2 項目難以實現信息共享

我國工程項目信息系統主要是按照工程項目的規劃、設計、施工、運營等階段進行開發，但大部分軟件系統主要應用在施工階段，包括造價管理軟件、進度管理軟件、質量管理軟件等。這樣的狀況造成了項目各階段、項目參與各方之間，都無法實現信息交換與共享。

3.3 工程項目信息系統的開發缺乏足夠調研和綜合性的人才。

現在大多數項目管理系統由軟件公司承擔，而軟件公司項目開發負責人對建筑工程的管理流程和要素不熟悉，導致開發出來的信息系統沒有整體性，不具備較強的可操作性和易用性。

3.4 工程項目管理軟件的開發和應用模式的落后

當前國內在工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發和直接購買兩種應用模式。這兩種模式下需要很長的研發時間，同時不同的單位開發出來的系統有著不同的管理模式和數據標準，而且成本很高，容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據，形成信息孤島。

4、促進工程項目管理信息化的對策

結合工程項目管理信息化發展的緩慢及應用效果不理想的問題提出以下解決方案

（1）建立和發揚適合中國特色的先進項目管理思想和理念，使項目管理理念與項目信息化相匹配。因此，對中國特色環境下的項目管理理論和思想的研究非常必要也很迫切。

（2）培養既懂工程項目管理業務又懂軟件開發的綜合性人才。這種復合型人才可以使信息系統的開發過程中更清楚的了解客戶需求；開發出來的信息系統更加具有整體性、全局考慮更加周到；軟件具備較強的可操作性和易用性。

（3）變更工程項目管理軟件開發和應用的模式。可以嘗試國外目前比較成熟的模式租用服務，即PM－ASP模式（Pro jec t M a n a g em e n t － A p p lic a tio n S e rv ic e Provide r）。PM－ASP服務供應商提供完全開發好的項目管理信息化系統，通常按租用時間、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費.需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。這種模式開發時間少，成本低，數據接口統一，多方能夠共享數據。

結語：

工程項目管理信息化是一個系統工程，涉及到項目管理思想、人員素質、IT技術等因素，只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源，采取對策，才能提高工程項目管理的信息化水平，讓信息技術在工程項目管理中發揮積極作用。

[1]管理信息系統的發展方向及實現技術，張巨儉，甘仞初，《計算機應用研究》,2003.

[2]項目管理的最新進展，蔚林巍，《管理工程學報》，2000.

[3]工程建設項目管理，杜軍，《科技致富向導》，2013.

[4]項目管理導論,殷煥武,機械出版社，2005.

[5]工程項目管理（第二版），丁士昭，中國建筑工業出版社，2014年06月.

劉偉（1983.1），男，安徽省阜陽市人，同濟大學工程管理碩士，職位是技術推廣 職稱為建筑工程專業中級工程師，研究方向為建筑工程項目管理信息化。