關(guān)于工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理方法的研究

文/于瑛 中石化第五建設(shè)有限公司 廣東廣州 510145

關(guān)于工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理方法的研究

文/于瑛 中石化第五建設(shè)有限公司 廣東廣州 510145

隨著我國社會(huì)進(jìn)步速度的逐漸加快，我國工程項(xiàng)目建設(shè)得到了良好的發(fā)展環(huán)境，也為社會(huì)進(jìn)步做出了積極貢獻(xiàn)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中對預(yù)結(jié)算的管理工作十分重要，是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，高效的預(yù)結(jié)算管理能夠提高企業(yè)管理水平、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)效益。本文就工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理方法進(jìn)行了深入研究。

工程項(xiàng)目；預(yù)結(jié)算；管理；措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的全面推行，在為我國企業(yè)發(fā)展提供廣闊市場空間的同時(shí)，也帶來了激烈的市場競爭環(huán)境。工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)雖然當(dāng)前市場前景廣闊，發(fā)展迅速，在項(xiàng)目管理工作中涉及到很多方面，但是在市場競爭中往往也面臨很多競爭對手。為了有效提高工程項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)的市場競爭能力，本文就企業(yè)如何更好的開展工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理工作進(jìn)行了研究，并提出了具體措施。

1、建立完善的預(yù)結(jié)算管理部門

企業(yè)必須建立一個(gè)實(shí)力強(qiáng)勁的預(yù)算隊(duì)伍，這支隊(duì)伍要有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)和豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，能夠在企業(yè)預(yù)結(jié)算工作中發(fā)揮重要的作用。為了有效管理和規(guī)范這支隊(duì)伍，就必須建立專門的預(yù)結(jié)算管理部門。企業(yè)的總公司要專門成立預(yù)結(jié)算合同管理部門，并由總經(jīng)濟(jì)師全權(quán)負(fù)責(zé)，具體對合同和預(yù)結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行管理。各項(xiàng)目部可以按照工程的實(shí)際需求建立預(yù)結(jié)算合同部門，在開展工作的時(shí)候要受到項(xiàng)目部和公司預(yù)算合同部門的管理。這樣能夠進(jìn)一步規(guī)范預(yù)結(jié)算管理工作，確保責(zé)任到位、崗位明確、層次分明、職權(quán)獨(dú)立，對工作的開展提供了良好保障。該部門的具體人員，要根據(jù)企業(yè)每年的工作任務(wù)量分配，并且配備相應(yīng)的工作設(shè)備，提供良好的人才和物資保障。

2、按照預(yù)算管理，嚴(yán)格預(yù)結(jié)算制度

2.1 抓好施工圖預(yù)結(jié)算編制管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

在施工圖預(yù)算編制之前，必須要掌握編制工作的全部過程，確保流程符合操作規(guī)范。具體流程為：收集基礎(chǔ)信息和材料，進(jìn)行編制，開展審查，執(zhí)行編制，控制執(zhí)行，信息反饋。在工作開展中必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行操作，不可以顛倒和少項(xiàng)，每個(gè)環(huán)節(jié)必須按照規(guī)范要求執(zhí)行。在收集和整理相關(guān)信息和資料的時(shí)候，要確保信息和資料的真實(shí)性和有效性，為后期編制工作提供參考依據(jù)。在進(jìn)行施工圖預(yù)算項(xiàng)目編制的時(shí)候，必須堅(jiān)持實(shí)事求是的工作原則，堅(jiān)決不能夠出現(xiàn)漏算、錯(cuò)算的現(xiàn)象，也不能夠隨意高估冒算。編制預(yù)算書必須要確保字跡清楚整齊，不可以隨意涂抹。要妥善保管好工程量的計(jì)算底稿，為后期預(yù)結(jié)算工作提供參考依據(jù)。

2.2 抓好預(yù)結(jié)算審核工作，提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量

健全完善的預(yù)結(jié)算審核制度，通過貫徹制度、落實(shí)各項(xiàng)措施，以提高編制預(yù)結(jié)算的工作質(zhì)量。施工圖預(yù)算編制完成后，必須對其內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，經(jīng)審查確保無誤，由部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可才能夠下發(fā)使用。同時(shí)作為部門負(fù)責(zé)人要肩負(fù)自身職責(zé)，經(jīng)常深入一線施工現(xiàn)場了解施工的具體情況，同施工技術(shù)人員保持聯(lián)絡(luò)暢通，隨時(shí)交流工程中的各種問題，并且有效收集現(xiàn)場的有關(guān)簽證資料，對工程中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)變更設(shè)計(jì)，做好現(xiàn)場工程的補(bǔ)充預(yù)算工作，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有利條件，確保施工圖結(jié)算的準(zhǔn)確性、完整性和真實(shí)性。

2.3 抓好工程竣工結(jié)算管理，促進(jìn)資金回籠

工程竣工完成交接手續(xù)之后，必須要在半個(gè)月內(nèi)，按照竣工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料，開展竣工結(jié)算書編制工作。編制完成后，要上報(bào)有關(guān)監(jiān)理部門或者建設(shè)單位，便于其開展審核工作。在審核時(shí)，項(xiàng)目的物資、財(cái)務(wù)和技術(shù)等相關(guān)部門要與其進(jìn)行密切聯(lián)系，積極配合其開展審核工作，對審核中需要的材料要及時(shí)提供，對一些問題要及時(shí)解釋。在同監(jiān)理、業(yè)主等部門對預(yù)算進(jìn)行核對的時(shí)候，要遵循“誠實(shí)守信、耐心細(xì)致、實(shí)事求是、態(tài)度端正、認(rèn)真負(fù)責(zé)” 的工作原則。如果在工作中出現(xiàn)矛盾，產(chǎn)生爭執(zhí)，要堅(jiān)持實(shí)事求是，從客觀角度分析問題的原因，通過有效的溝通加深相互之間的交流和理解，用擺事實(shí)、講道理的方式解決問題。結(jié)算書經(jīng)過甲乙雙方審定之后，上報(bào)當(dāng)?shù)卣块T進(jìn)行批準(zhǔn)，并報(bào)送工程造價(jià)咨詢組織進(jìn)行復(fù)審，要確保該組織具有復(fù)審資質(zhì)。通過上述程序之后，最終確定定案生效，然后會(huì)同企業(yè)財(cái)務(wù)部門，向建設(shè)單位辦理各種竣工結(jié)算手續(xù)，清算工程款項(xiàng)。

2.4 抓好合同管理，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失

施工前企業(yè)的管理層和執(zhí)行層都必須建立正確的合同意識(shí)，加強(qiáng)對合同的管理工作，通過多種渠道對國家相關(guān)法律法規(guī)開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。作為合同管理人員還要熟練掌握自身崗位技能知識(shí)，為合同的準(zhǔn)確制定提供良好保障。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的合同管理工作，根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定具有可操作性的合同管理措施，對合同的簽訂建立審查體制，進(jìn)一步落實(shí)合同管理工作人員的崗位責(zé)任。合同管理工作人員必須對經(jīng)濟(jì)合同法律有關(guān)規(guī)定全面了解，在簽訂之前要對合同各項(xiàng)條款進(jìn)行反復(fù)思考，對合同內(nèi)容進(jìn)行深入研究，并且對各條款的索賠條件和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。同時(shí)，施工企業(yè)還必須加強(qiáng)對施工現(xiàn)場管理人員的合同學(xué)習(xí)培訓(xùn)，讓其能夠清楚的認(rèn)識(shí)到合同規(guī)定的各種責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利，確保工作在合同的范疇內(nèi)開展。

2.5 強(qiáng)化預(yù)算管理，注重市場信息

未雨綢繆是一種非常好的辦事習(xí)慣，對于工程項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作也是一樣的道理。為了能夠更好的開展預(yù)結(jié)算管理工作，首先要把好預(yù)算管理關(guān)，才能夠提升工程投資的高效性和有序性。預(yù)算在任何工程開展中都十分重要，能夠?qū)こ藤Y金的投入總額和流動(dòng)方向造成直接影響。所以，在工程預(yù)算當(dāng)中，都會(huì)對 工程各個(gè)階段和工序使用資金進(jìn)行合理分配，例如，安裝水電設(shè)施、安裝管道等環(huán)節(jié)具體需要投入資金的計(jì)劃，所以做好預(yù)算工作，可以為各項(xiàng)資金的使用提供制度保障。并且重視預(yù)算管理工作，能夠加強(qiáng)對工程預(yù)結(jié)算管理的力度，避免工程臨時(shí)增加項(xiàng)目，提高造價(jià)成本。

結(jié)語：

有效的工程預(yù)結(jié)算管理工作能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對企業(yè)的資金使用進(jìn)行合理管控，還能夠通過對預(yù)結(jié)算的管理進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目工程施工的操作流程，提高工程質(zhì)量，為工程的順利進(jìn)行提供資金保障。

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