如何做好樣品交接與管理工作

康啟慧

監管棉入庫公檢增加了公定重量檢驗，由于是第三方的重量檢驗，真實性更高。下面就如何做好樣品交接與管理工作談談自己的經驗與體會，以供大家共同學習、交流與借鑒。

5個檢驗工作日責任要落實清楚

每天9點之前統計各監管庫的取樣進度，確定當日樣品數量，做好棉樣拉運計劃，特別是節假日棉樣的拉運應合理派遣車輛。安排車輛在1～2天之內把棉樣拉到實驗室，給實驗室留出充裕的檢驗時間，也保證了監管庫取樣到實驗室檢驗在5個工作日內完成。在交接樣品時，準確填寫當天樣品明細，便于清點樣品數量。同一批次樣品應裝在同一輛車上。如果車輛超過2天去拉樣將造成棉樣超期，實驗室應做好應急方案，做到不積壓棉花檢驗樣品，保證在第一環節樣品不超期。遇到特殊情況時，要及時想辦法進行調整，做到遇事不亂，隨機應變，合理安排，妥善解決，為實驗室檢驗的第一個環節打下堅實的基礎。

棉樣交接驗收工作

實驗室對外樣品交接員應隨拉樣的車輛，親臨現場與監管庫樣品管理員做好當天的樣品交接工作。由于監管庫取樣工作非常辛苦，責任心很重，要求必須做好第一環節樣品交接工作，樣品交接員需要現場清點樣品只數，查找樣品中是否存在問題，出現問題時應及時與監管庫樣品管理員溝通協商解決。同一加工批次的樣品應一次完成交接，要認真檢查樣品是否符合要求，每個樣品中是否夾有條碼卡、條碼打印是否正確、樣品大小是否符合要求，樣品卡和樣品交接單填寫是否規范真實、準確，人員簽字是否完整，同一加工批是否有漏裝、混裝等現象，對于不合格的樣品和樣品交接單數量不相符的樣品，應現場查驗清楚，防止有問題的樣品運至后續儀器化檢驗實驗室。

樣品管理工作

按照加工類型和棉花類別分為鋸齒手摘細絨棉、機采棉、皮輥細絨棉和長絨棉，棉花的加工類型較多，棉花類別也較多，監管庫取樣人員在現場取樣時容易混裝。后續儀器化檢驗實驗室發現：在交接的樣品袋里裝的是皮輥細絨棉，而交接單上卻填寫的是長絨棉，棉樣數量時多時少與交接單不相符。針對這一問題，實驗室加強了對樣品袋的統一規范。實驗室樣品管理員在分樣裝筐時發現樣品無條形碼、條碼劃傷無法錄入、條碼打印不全、字跡模糊無法辨認，或在感官檢驗時，條形碼不清楚等不合格的樣品時，應填寫樣品返還單，并及時告知監管庫樣品管理員。

不同生產類型的棉花應分類別組批

加工企業在生產時應及時更換垛號和加工類型，檢驗批次的年月日與條形碼的第十四位數（加工類型）是最容易出現錯誤的地方，要求加工廠檢驗人員不能疏忽，應隨時檢查。同一天、同一條生產線加工鋸齒手摘細絨棉又同時加工鋸齒機采細絨棉時，必須從垛號上加以區分。鋸齒手摘細絨棉垛號為1，鋸齒機采細絨棉垛號為2，皮輥細絨棉垛號為3，長絨棉垛號為4。加工企業在生產時應加強生產源頭上的技術規范，才能確保后續監管庫取樣和儀器化實驗室檢驗工作。

（作者單位：阿拉爾纖維檢驗所）