網絡背景下檔案管理的發展問題研究

文/王淑琴 濱州市房地產管理局 山東濱州 256600

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網絡背景下檔案管理的發展問題研究

文/王淑琴 濱州市房地產管理局 山東濱州 256600

【摘要】隨著網絡信息時代的快速發展，我們已經進入了高速化的大數據信息時代，網絡技術如何高效的應用到檔案管理中也成為我們熱議的話題。運用快速的網絡信息技術不僅可以使我們的檔案管理工作極大地提高效率，而且也能使管理的成本得到降低，以后的檔案管理工作更加省時、省力和靈活。

【關鍵詞】網絡技術；檔案管理；提高效率

一、網絡技術檔案管理的概述

把網絡信息技術運用到檔案管理上，使檔案管理工作發生重大變化，我們可以脫離出紙質檔案的繁多和雜亂。通過網絡技術建造檔案管理系統，采用電子文件極大的增強有關部門對信息的篩選、檢索和整理。

二、網絡時代檔案管理存在的問題

1.缺少通用性強的管理軟件

運用網絡技術管理檔案必須要有合適的管理軟件，一個好用的管理軟件可以完成網絡技術與檔案管理的有效結合，但是目前并沒有檔案管理軟件能夠完美實現網絡技術、辦公自動化和檔案管理融合。

2.工作的標準化不夠

對檔案管理而言，工作的規范化和標準化是基礎，但是由于不同單位的檔案管理系統往往存在較大差異，無法做到管理工作的規范和標準，并且檔案記錄的相容性也不夠，這就給我們的檔案管理工作帶來很多困難。

3.管理人員的素質亟待提高

歸根結底，檔案管理的主體是我們的管理人員，想要高效、標準和規范的檔案管理工作，就需要加強管理人員的素質提高，然而許多單位的管理檔案的人員只能完成基本的基礎工作，病不具備更加專業的網絡知識和技術，這就使我們的網絡檔案管理出現許多不便。

三、加強網絡檔案管理的策略

1.加強網絡檔案管理資源的基礎建設

加強網絡檔案基礎化建設與開發，使網絡技術更好的運用到檔案工作中去，擴大檔案資源的共享與擴充，讓網絡檔案管理更加快捷、高效和完整。運用網絡信息技術完成對檔案資料系統化、自動化的處理，減少檔案資料的遺失，完成對檔案的系統化整合和分類，使檔案資料的共享范圍得到擴大，使辦公自動化有個完善的基礎平臺。

2.建立較為完整的檔案數據庫和安全保障體系

數據庫可以高效的對檔案進行歸納、分類和整合，這樣可以方便管理工作者對檔案信息的快速調用和存儲，也方便了對數據的維護，使檔案信息更加完善的流通。通過數據庫的建立保證了檔案信息的完整與安全。信息安全問題從古自今都是重大問題，而對信息化高度發展的今天，信息安全問題更加顯得尤為重要，所以檔案管理要有安全防患意識。建立安全的信息保障體系才能使我們的檔案信息有個安全的保障。

3.加強對網絡檔案管理人才的培養

培養優秀的檔案管理人才可以保障檔案管理工作變得流暢和有序，增強了工作效率，優秀的管理工作者必須要對網絡檔案管理工作有全面的認知，并且要有過硬的網絡技術和數據庫管理技術，另外，檔案管理工作涉及到各個部門的日常管理，所以檔案管理人員還要有極強的責任感和正確的甄別信心的能力。

總結：

在這個網絡技術日益完善的信息化、數字化的時代，快速高效的檔案管理技術急需運用到我們生活和工作的方方面面，加強網絡技術與檔案管理工作的融合也呼之欲出，辦公的信息化和自動化已經成為必然。希望通過我們的努力，早日實現網絡技術與檔案管理的完美結合。

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姓名，王淑琴;性別，女;出身年月，1975.7;籍貫，山東;學歷，畢業院校;現有職稱，中級;研究方向，檔案類。

作者簡介：