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職場要既有面子,又不掉鏈子

2016-02-16 05:47:32恩涌
37°女人 2016年11期

恩涌

職場要既有面子,又不掉鏈子

恩涌

在職場中,每個(gè)人都經(jīng)歷過被領(lǐng)導(dǎo)期待、被同事注視的時(shí)刻。但往往在這種關(guān)鍵時(shí)刻,我們會發(fā)揮失常,甚至犯一些低級錯(cuò)誤。我們應(yīng)該如何對此類情況進(jìn)行管理,將不良影響降到最低呢?

動機(jī)與效率的倒U曲線理論

陶靜來到廣告部快3個(gè)月了,只談成了幾筆小單,這次接觸到了一個(gè)大客戶,如果這個(gè)單子能成,絕對是一筆可觀的收入。

陶靜主動把客戶情況向經(jīng)理做了匯報(bào)。眼看有潛在大客戶,經(jīng)理格外重視,在部門會議上,發(fā)動所有同事獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,讓大家全力支持此項(xiàng)目。

看到經(jīng)理如此興師動眾,陶靜的心里卻敲起了小鼓,畢竟客戶只是個(gè)意向,陶靜也沒有十足的把握。現(xiàn)在騎虎難下,她硬著頭皮連夜趕出合作方案。可是,方案發(fā)到客戶手中,對方提出了很多異議。 接下來的日子,一種莫名的壓力籠罩著陶靜。最終她沒有拿出令客戶滿意的方案,生意就這么黃掉了。

應(yīng)對措施

在心理學(xué)上有一個(gè)動機(jī)強(qiáng)度與工作效率的倒U曲線理論,即當(dāng)人渴望成功的動機(jī)過強(qiáng)或過弱時(shí)都會影響成功,只有動機(jī)適中,才能達(dá)到最高的做事效率。所以,當(dāng)人們害怕“辜負(fù)”別人的動機(jī)過強(qiáng)時(shí),則會由于擔(dān)心做不好而陷入焦慮。

案例中的陶靜就是這種情況。對于一個(gè)入職僅3月的新員工來說,經(jīng)理給予的重視和期待卻讓她陷入了緊張。在處理問題的過程中她只集中在“不能失敗”上。所以,沒有精力去按照客觀合理的方式解決問題,從而影響了最后的結(jié)果。

在事情沒有把握時(shí),先不要急著顯明自己的處境,也不要急著到老板那里邀功,職場上要耐得住壓力,沉穩(wěn)一點(diǎn)。

需要保持平常心態(tài)看待成功。一個(gè)人做事的目的性過強(qiáng),反而不容易成功。不要想“我要是做不好,就全完了”,而應(yīng)想“我將準(zhǔn)備好的都表現(xiàn)出來就足夠了,是否能成功,我無法掌握”。

找準(zhǔn)定位,揚(yáng)長避短很重要

朱逸從小就是一個(gè)很要強(qiáng)的人,但總是關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。上學(xué)時(shí),學(xué)習(xí)一直不錯(cuò),但在高考前一天,突然頭疼肚子疼,沒考上理想的大學(xué)。

后來,她到了一家全球500強(qiáng)企業(yè)做公關(guān),平時(shí)工作很努力,但總展現(xiàn)出“用力過猛”的姿態(tài),同事都覺得她太急于表現(xiàn)自己,所以不愿意和她有過多互動,老板也不是很器重她。

有一次,在組織一次全球CEO來訪的員工大會上,朱逸主動請纓作為總協(xié)調(diào)。其實(shí)她并不是那種做事細(xì)致的女孩,但老板經(jīng)不住她軟磨硬泡,就答應(yīng)給她一個(gè)機(jī)會。

沒想到,會議當(dāng)天,音響設(shè)備居然現(xiàn)場“掉鏈子”,大Boss的發(fā)言,下面的員工根本聽不清。這是一個(gè)企業(yè)大活動中十分重大的失誤。朱逸因此被上級批評,同事們對她的能力表示懷疑,老板也表示以后有大活動絕不會讓她做主要負(fù)責(zé)。

應(yīng)對措施

人無完人,但在職場發(fā)展上需要揚(yáng)長避短,不是所有的職位都適合自己。在職場上需要找準(zhǔn)定位,提高自己的不可替代性,其中也包括和不同的人打交道、求同存異、融洽相處。

職場上的天時(shí)地利人和很重要,有時(shí)候確實(shí)可能會遇見關(guān)鍵時(shí)刻讓你有提升的“貴人”,可貴人不會隨便幫助你,你必須得通過他的考察,才能獲得背書。職場人都有信譽(yù),你搞砸了事情,毀的不僅是自己的聲譽(yù),還有前途,別指望人人都會給你第二次機(jī)會。

有時(shí)候,項(xiàng)目比你想象得更復(fù)雜

Linda是一款美妝APP的項(xiàng)目經(jīng)理,她和搭檔一起工作了3個(gè)多月。經(jīng)過無數(shù)次論證,兩人都對即將要去執(zhí)行的項(xiàng)目自信滿滿,并對老板承諾了交付使用的時(shí)間。

最初,根據(jù)他們的計(jì)劃,這個(gè)APP的制作頂多需要兩周,但事實(shí)證明,制作時(shí)間需要翻倍。

意識到問題,Linda就馬上找到聯(lián)合創(chuàng)始人Tony,直接告訴他,因?yàn)樽约旱呐袛嗍д`,項(xiàng)目需要的時(shí)間比預(yù)想的長。Linda不為自己辯護(hù),只建議一起向客戶請求寬恕交付時(shí)間。

Tony最初很生氣,但很快恢復(fù)了平靜,開始以積極的態(tài)度處理問題。他與客戶的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了坦誠的溝通,甚至跟Linda一起加班,確保在推遲的期限內(nèi)完成任務(wù)。雖然APP發(fā)布推遲了,但大家對于最后的成品都挺滿意。

應(yīng)對措施

及時(shí)、坦誠地跟與項(xiàng)目相關(guān)的同事和上司溝通,不要礙于面子或擔(dān)心被責(zé)罰而拖延溝通時(shí)間,最好立刻溝通,拖延反而會惡化事態(tài)的發(fā)展,將小錯(cuò)拖成不可彌補(bǔ)的大錯(cuò)。

不要自我保護(hù)或過分解釋,要為自己的錯(cuò)誤勇于承擔(dān)責(zé)任,對所造成的影響表示歉意,積極地提出補(bǔ)救辦法,并高效率地去執(zhí)行。

平時(shí)就應(yīng)該有意識地積累和強(qiáng)化成功的經(jīng)驗(yàn),善于總結(jié)失敗中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免今后重蹈覆轍。

(易茗摘自《南都周刊》2016年16期)

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