◆劉成武
(吉林省白城市學校后勤管理服務中心)
改革后勤管理工作,促進職業教育發展
◆劉成武
(吉林省白城市學校后勤管理服務中心)
后勤管理工作既繁瑣又辛苦,是職業院校發展教育事業發展必不可少的一項工作。當前職業院校的后勤工作缺少職業院校特色,缺少創新精神,缺少專業人才,缺少經費支撐,缺少溝通交流。只有重視后勤管理,彰顯人文關懷,增強服務意識,提高工作質量,增強自主性和創新性,增加對話平臺,加強廉潔自律,才能促進后勤工作長遠發展。
后勤管理 職業教育 工作方法
學校后勤管理工作一直是學校管理工作的重要組成部分。隨著經濟社會的日益發展,職業院校的快速前進,后勤工作職能的進一步擴展,對職業院校后勤管理工作的要求越來越高。提高后勤管理人員素質,端正服務態度,提高后勤服務水平,增強后勤保障功能,可以進一步促進職業院校的人力、物資的發展,提高職業院校師生員工的滿意度,從而推動職業院校教育事業的改革與發展。
1.職業院校后勤管理缺少職業院校特色,缺少創新精神
職業院校興起較晚,很多職業院校后勤管理工作都模仿高校管理體制,但是職業院校管理體制與高校并不相同,盲目的照抄使后勤管理有時陷于混亂狀態。很多職業院校后勤管理工作沒有獨立的決策權,沒有獨立的管理制度,工作方式較為傳統守舊,管理結構不合理,只是在形式上模仿高校的管理,沒有形成職業院校特色,難以達成師生的滿意。
還有個別職業院校采用中小學后勤管理制度,使后勤管理簡單化,難以適應復雜多變,種類繁多的現代化職業院校后勤管理工作。
職業院校后勤管理工作,沒有可以照抄的模式,沒有現成的管理機制。既不像普通高校以理論學習為重點,又不像中小學校以教學為中心。職業院校突出實踐活動,重視動手操作能力的培養,實習實訓設備多,場所多,學生層次多,差異大,后勤管理尤其復雜。因此,職業院校的后勤管理工作必須形成自己的管理特色,不論是中小學還是高校的管理體制,都不適合職業院校管理狀況。
2.職業院校后勤管理缺少專業人才
很多職業院校后勤管理者缺少專業技術知識,文化程度不高,基本素質較差,思想保守,難以適應后勤管理工作在不同形勢下的變化。尤其是職業院校后勤管理尤其復雜,但學校的管理者似乎更重視的是招生和就業,對后勤管理工作并不注重,對工作人員職業素質很少要求,在人員安排上也很隨意,沒有經過考核選拔,沒有一定的激勵機制,造成專業技術人才缺失,工作人員缺乏主動性和競爭意識,沒有良好的服務意識,工作效率較低下,缺少制約因素和創新精神。
3.職業院校后勤管理缺少經費支撐
職業院校的后勤工作需要大量的經費支撐。職業院校設備數量多,種類多,場所多,好多實習實訓所需的一臺機器就幾十萬甚至上百萬,每天機器的運轉、設備的維修,實驗的耗材,數量龐大,沒有相當數量的后勤管理經費,簡直寸步難行。這對于好多中小規模的職業院校來說,資金匱乏是普遍現象,現代化的實習實訓條件根本實現不了,后勤管理工作困難重重。
4.職業院校后勤管理部門缺少溝通交流
現在有些院校的后勤管理工作公開而透明。比如食堂管理,從食材來源、成分、價格、產地到食品價格等等每天都在大屏幕清晰公示,但不是每所職業院校都能做到。很多職業院校的后勤部門每天按部就班,不與其他部門溝通,不與師生交流,不了解其他院校的管理狀況,不思改革與創新。現代信息社會已經讓人們之間的溝通如此簡單而容易,僅僅需要一部手機就能讓后勤工作直達師生,雖然工作人員也在聊著微信,但是他們不愿意也懶得與師生聊后勤工作。至于交流見面會、反饋信息簿都成了擺設。
1.重視后勤管理,彰顯人文關懷
后勤管理部門是職業院校的重要組成部分,是發展職業教育事業的物質保障。這些年職業院校在擴大辦學規模,不斷進行改革與發展的過程中,工作重心更多傾向于招生就業,傾向于職業教育教學工作,后勤管理工作稍顯滯后。在這種形式下,后勤管理成為壓縮后的海綿,資金緊張,人才匱乏,溝通不暢,工作繁雜,師生不滿意,員工積極性差。因此,必須高度重視職業院校的后勤管理工作,制定相應的工作制度或措施,提高后勤管理的自主權,嚴格管理,細心關懷,改變后勤工作人員低人一等的思想,激發工作人員工作的積極性,使后勤能夠全心全意為前勤服務。
2.增強服務意識,提高工作質量
充分認識后勤服務工作是職業教育工作中不可缺少的一部分,提高后勤工作人員地位,加強后勤工作人員服務意識,端正服務態度,提高工作質量。堅持一切為了師生利益服務的原則,牢固樹立“群眾利益無小事”的思想,從被動服務向主動服務轉變。增強群眾意識、責任意識和大局意識,態度嚴謹,工作負責,細致周到,才能真正成為師生的后勤保障。
3.增強自主性和創新性,促進后勤工作長遠發展
增強后勤管理工作的自主性,一是增強財產自主權;二是增強人事自主權。從財產自主權來看,職業院校后勤資產是由學校統一管理和調配,后勤部門只是一個執行機構,沒有財產自主權,所有資產都由學校撥款,有限的資產禁錮的程序必然導致資金不足,使用不暢,難以解決各種實際問題。當然也不能運用激勵機制來對工作人員進行有效的物質方面的獎勵。從人事自主權來看,后勤部門并沒有自主安排工作人員的權利,使一些不懂業務、不愿做后勤的人做了后勤。導致人浮于事,擠占資源。而原有的工作人員也不安心工作,隨時準備遠走高飛。當然,后勤管理工作不受重視,后勤工作人員飽受歧視,優秀人才的價值不能實現,留不住人才在所難免。因此,必須改革后勤工作原有的管理體制,加強自主性和創新性,促進后勤工作的長遠發展。
4.增加對話平臺,提供溝通交流機會
后勤工作內容繁雜,由許多具體工作組成,包括校園校舍、食堂、教育教學、行政辦公、實習實訓設施與場所等等。這些具體工作涉及全校所有部門和全體師生,后勤部門協調運作才能滿足全校師生學習、工作和生活的需求。因此,后勤管理需要與其他部門交流,與全校師生交流,與內部工作人員交流。制定會議交流制度,定期召開會議,征求意見。建立微信、微博、貼吧等現代信息溝通平臺,認真回答師生意見與建議,及時、全面地了解工作進行情況,了解工作時間安排、工作量分配是否恰當,做到上通下達。變“各自為戰”為“協同作戰”,使得整個后勤工作形成一個有機整體,促進后勤工作的開展和提升。
5.加強廉潔自律,筑牢拒腐防變“堤壩”
很多職業院校的后勤管理工作不包括財務管理,但是管理整個學校的“物”,當然離不開錢,因此,必須加強廉政建設,在思想上防變,在行動上拒腐。職業院校不僅要重視前勤人員的思想政治建設,還要幫助后勤人員樹立正確的三觀。把自我價值觀與學校發展緊密結合起來,真正樹立起淡泊名利、愛崗敬業的價值觀和精神追求,摒棄自私自利思想,確立一心一意為學校發展和為全體師生服務的思想。
6.努力學習,提高思想素質和業務能力
針對職業院校后勤管理現狀,想短時間改變還有困難,那么提高現有工作人員的思想素質和業務能力,就成了改革后勤管理工作的當務之急。
首先是加強政治理論學習,提高政治理論素質,武裝思想理論頭腦。其次,是認真學習業務知識,提高業務素質和水平。后勤工作是技術工種,包括電工、水暖、園藝、瓦匠、廚師等等,要求工作人員具有非常強的技術水平,在職業院校后勤工作人員水平欠缺的情況下,必須不斷加強業務學習,提高后勤工作人員素質,進一步提高為學校服務的水平。
后勤服務既繁瑣又辛苦,是職業院校發展教育事業發展必不可少的一項工作。只有重視后勤管理,端正思想,扎實工作,才能真正促進職業教育事業的發展。