如何寫好知識產權警告函

河南科技通律師事務所 張長波

如何寫好知識產權警告函

河南科技通律師事務所 張長波

知識產權警告函是指知識產權權利人或利害關系人以法律函件的形式向涉嫌侵權者或社會發布的、意在阻止侵權行為的書面函件。一般是由權利人自己發出的警告函件或者委托知識產權律師發出的律師函。

一份合格的知識產權警告函，一定條件下能快捷、迅速制止侵權行為的發生；如果涉嫌侵權人不停止侵權，則為下一步證明存在侵權故意提供了重要證據。

既然知識產權警告函如此重要，那么，我們在制作知識產權警告函件時需要注意些什么呢？

一、知識產權警告函必須明確記載所擁有的權屬證明

出具知識產權警告函需要準備有效的權利證書，如：注冊商標證書、馳名商標證明、著名商標證書、專利證書、版權登記證書、集成電路設計證書、植物新品種證書等，同時提供包括權利證書復印件、證書編號、專利權利要求書和對比說明文件等，當然如有需要也需提供這些權利現存有效的證明，給受警告方判斷是否侵權提供基本的依據。這些證書或者證明等能夠證明權利人具備相應的知識產權，這也是發警告函件的基礎。

二、要有涉嫌侵權產品的基本情況、侵權比對結果等信息

權利人通過郵寄警告函、律師函的方式讓被警告方知曉自己制造、許諾銷售、銷售或使用的產品是涉嫌侵權產品，要具體指出什么樣的產品侵權，并要結合權屬證據對侵權產品進行說明，比如商標侵權則要具體指出什么樣的侵權，如商標相似侵權或商標相同侵權、如銷售行為侵權還是制造行為侵權，再如專利侵權則要具體指出侵犯第幾項權利要求，是制造、銷售、許諾銷售行為侵權還是進口行為侵權等。作為權利人，是悉知其知識產權狀況的，且應當并一般有能力知道相關涉嫌侵權事實，充分披露據以判斷涉嫌侵權的必要信息，盡量具體細化是為了權利人要盡到一個詳實告知義務，雖然知識產權侵權不以存在侵權故意為前提，但是如果權利人沒有盡到充分告知義務，作為侵權產品的被警告方來說要承擔故意侵權責任，則是不公平的。相反，如果權利人盡到充分告知義務，被警告方持續的行為，則這份警告函能夠作為存在侵權故意的證據。同時，對于被警告人而言，詳細的告知，也便于采取相應的措施，停止相應的侵權行為。

三、要有符合實際情況的事實陳述

知識產權警告函作為一項法律函件，應當如實陳述事實，切記商業詆毀。如果警告函中存在捏造、散布虛偽事實或者陳述片面真實但引人誤解的事實，這都可能會被認定以不當方式濫用侵權警告，其行為可能會被認定為詆毀商譽的不正當競爭。被警告方，通常也會以合法權益受到侵犯而提起民事賠償。相反，如果不存在上述詆毀商譽的不正當競爭行為，知識產權警告函作為權利人正當維權的一種合法途徑，即便在以后侵權訴訟中未被認定知識產權侵權，權利人也不對因發知識產權警告函造成的后果承擔責任，這些后果如：因警告而停止產品的生產、銷售造成的損失，因警告而導致的違約損失等。

四、對于已發送警告函件，一定要留存相關證據

作為需要，留存知識產權警告函的副本或者復印件、掃描件以及發函后取得郵局或快遞公司的簽收回執單，這是通常的證據保存方式，同時也可以登錄郵局或快遞公司的網站，將警告函的發送及簽收流程截屏作為輔助證據。當然，如果權利人自己發送的知識產權警告函，要留存上述證據有時還是不能形成一個完整的證據鏈，比如發函的內容是什么。

一般而言，通過律師事務所這種中間法律服務機構采用發送律師函件的方式，上述內容才能在法院審理中作為證明故意的侵權證據來使用。需要提醒的一點就是，還要把涉嫌侵權的簡要內容寫在相應的回執單上，同時還需要留下聯系方式。

五、發送警告函，不能任性而為

知識產權警告函件，當然有其重要的現實作用和法律作用，但是作為知識產權權利人也不能任性而為，一方面警告函可能危害其他人的合法權益，另一方面如果函件內容與自己后續解決侵權問題的策略不一致，發警告函則會給下一步的維權帶來比較大的困難。

六、發出警告函之后，準備應對后續的法律行為

知識產權警告函發出后，最理想的狀態是被警告方停止侵權行為，權利人的權益得到維護。當然，警告函本身并不具有仲裁裁決或法院裁決那樣的強制性效力，被警告方也完全可能對其不予理會，對于不停止侵權的，權利人也應當積極準備采取后續的法律行為，同時，還要準備應對被警告方可能采取主動的法律行為，比如被警告方提起的確認不侵權訴訟、反不正當競爭訴訟、商譽詆毀侵權訴訟以及專利無效宣告等。

總之，知識產權警告函作為權利人采取的一種法律方式，是保護自己權益的手段之一，制作一份完備的知識產權警告函并善加利用，才能為權利人解決知識產權侵權問題發揮最大效用。