蘭小媛
(上海交通大學(xué)圖書館 上海 200240)
美國(guó)康奈爾大學(xué)圖書館特藏發(fā)展與實(shí)踐研究*
蘭小媛
(上海交通大學(xué)圖書館 上海 200240)
康奈爾大學(xué)圖書館在特藏發(fā)展中奉行“以用促藏,藏以致用”的發(fā)展思路。該館特藏資源的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀、特藏的建設(shè)方法、支持教學(xué)與科研的服務(wù)機(jī)制,在美國(guó)一流高校圖書館的特藏發(fā)展與實(shí)踐中具有一定的代表性。康奈爾大學(xué)圖書館在特藏建設(shè)中具有面向?qū)W科發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光、服務(wù)全球?qū)W者的開放思維、深度融入學(xué)校教學(xué)與科研的服務(wù)意識(shí),可為我國(guó)高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)提供啟發(fā)與參考。
康奈爾大學(xué)圖書館 特藏建設(shè) 服務(wù)
特藏文獻(xiàn)具有很高的人文、學(xué)術(shù)、歷史等多方面價(jià)值。在資源日益同質(zhì)化的今天,如何建設(shè)特色資源,發(fā)揮特藏在保存學(xué)校歷史文獻(xiàn)、支持教學(xué)科研上的重要作用,是21世紀(jì)高校圖書館提升影響力和服務(wù)能力的關(guān)鍵。
從20世紀(jì)30、40年代開始,美國(guó)一流高校圖書館陸續(xù)建立了“以本校檔案為基礎(chǔ)”的特藏[1],形成了完備的特藏體系和服務(wù)機(jī)制。我國(guó)高校特藏建設(shè)最初是從20世紀(jì)90年代建設(shè)“大學(xué)文庫(kù)”開始的,建設(shè)歷史較短,所以發(fā)展不均衡。其中,少數(shù)高校歷史積淀深厚,特藏建設(shè)與利用開展得較早,而大多數(shù)高校則剛起步,特藏主題單薄,學(xué)科覆蓋面窄,尤其存在“重收藏、輕服務(wù)”的傾向。從特藏的發(fā)展水平與實(shí)踐來看,國(guó)內(nèi)外高校圖書館存在較大差異。筆者于2015年10月曾去美國(guó)康奈爾大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱康大館)學(xué)習(xí),對(duì)該館“以用促藏,藏以致用”的特藏發(fā)展思路感觸頗深,其許多做法值得國(guó)內(nèi)高校圖書館深思和學(xué)習(xí)。
康大館的特藏建設(shè)可追溯到1865年學(xué)校成立之初。康奈爾大學(xué)的聯(lián)合創(chuàng)始人、第一任校長(zhǎng)懷特(Andrew Dickson White)認(rèn)為,收藏第一手資料對(duì)教學(xué)和研究至關(guān)重要[2]。這種理念成為康大館特藏發(fā)展政策的指導(dǎo)思想。
1891年,懷特校長(zhǎng)向康大館捐贈(zèng)了3萬(wàn)卷有關(guān)建筑、科學(xué)、宗教、歐洲和美國(guó)歷史主題的圖書[2]。如今,康大館關(guān)于這些主題的特藏?fù)碛卸鄠€(gè)之最。例如,該館是除巴黎之外收藏法國(guó)革命文獻(xiàn)最多的圖書館,擁有北美地區(qū)最大的歐洲巫術(shù)文獻(xiàn)收藏和美國(guó)建國(guó)后廢奴運(yùn)動(dòng)文獻(xiàn)專藏,同時(shí)該館在收藏科學(xué)史文獻(xiàn)方面也處于美國(guó)的領(lǐng)先地位[2]。在20世紀(jì)前半葉,康大館的許多收藏在世界上獨(dú)一無二或處于領(lǐng)先地位。例如,該館擁有世界第二大的威廉·華茲華斯(William Wordsworth,英國(guó)著名的浪漫主義詩(shī)人)的收藏、蕭伯納(George Bernard Shaw,英國(guó)現(xiàn)代杰出的現(xiàn)實(shí)主義戲劇作家)的收藏等[2]。1951年,康大館成立了稀有圖書部。同年,該大學(xué)的檔案部也正式成立。1991年,這兩個(gè)部門歸新成立的稀有圖書與手稿特藏部 (Rare Book & Manuscript Collections,簡(jiǎn)稱RMC)統(tǒng)一管理。20世紀(jì)80年代后,康大館先后建立了多個(gè)主題的特色館藏,最為著名的包括人類性學(xué)收藏(1988年)、東部酒文化和葡萄檔案(1998年)、印第安人收藏(2003年)、婦女選舉權(quán)發(fā)展歷史、嘻哈(hip-hop)文化收藏等[2]。2015年底,康大館RMC擁有50萬(wàn)冊(cè)稀有圖書,超過8千萬(wàn)件的手稿、照片、印刷物、藝術(shù)品、影像品等[3]。特藏主題的范圍主要包括歐美歷史與文化、東亞歷史與文化、科學(xué)與技術(shù)、文學(xué)與戲劇、建筑與規(guī)劃、食物、酒與烹調(diào)史等[3]。這些數(shù)量龐大的特藏主要存放在卡爾克勞區(qū)圖書館(Carl A. Kroch Library)的密閉書庫(kù)中,該書庫(kù)配備了優(yōu)良的恒溫恒濕、環(huán)境監(jiān)控與火警探測(cè)系統(tǒng)。
康大館的特藏發(fā)展史是美國(guó)高校圖書館特藏發(fā)展史的一個(gè)縮影。19世紀(jì)下葉后,隨著美國(guó)高校學(xué)術(shù)科目的發(fā)展,高校對(duì)收集專業(yè)領(lǐng)域經(jīng)典圖書的需求大增,為珍本、善本、特藏等概念的產(chǎn)生提供了條件[4]。這段時(shí)期,美國(guó)一些著名高校圖書館開始收集某些學(xué)科(尤其是歷史和文學(xué)類)的經(jīng)典圖書,逐漸形成了以少數(shù)幾個(gè)學(xué)科的珍本、善本為基礎(chǔ)的特藏文獻(xiàn)。20世紀(jì)30年代后,美國(guó)一流高校圖書館開始將特藏的收藏主題從學(xué)校的少數(shù)學(xué)科拓展到大多數(shù)學(xué)科[4]。例如,在哈佛大學(xué)近百個(gè)分館、耶魯大學(xué)幾十個(gè)分館中,大多數(shù)都有特色學(xué)科的專藏。事實(shí)上,學(xué)科特色館藏的發(fā)展,在一定程度上促進(jìn)了美國(guó)高校學(xué)科分館、學(xué)科館員制度的產(chǎn)生和發(fā)展。
康大館在特藏建設(shè)與服務(wù)中一直奉行“以用促藏,藏以致用”的發(fā)展思路。該館RMC的工作重點(diǎn)是:根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展需求,對(duì)特藏資源進(jìn)行采購(gòu)、組織、揭示、挖掘及研究,并盡最大可能將特藏融入到學(xué)校的教學(xué)及科研活動(dòng)中。該館的特藏發(fā)展目標(biāo)是:采訪特藏文獻(xiàn)以支持學(xué)校優(yōu)勢(shì)學(xué)科的教學(xué)工作,滿足師生的研究需求;并通過數(shù)字化和認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展學(xué)術(shù)資源的在線獲取范圍,簡(jiǎn)化特藏檢索及獲取的途徑和程序[5]。
2.1特藏建設(shè)方法
目前,康大館特藏建設(shè)主要包括兩方面的工作:一是繼續(xù)加強(qiáng)已有主題的特藏建設(shè);二是根據(jù)學(xué)校學(xué)科發(fā)展和教學(xué)科研需要,開辟新館藏。截至2015年底,RMC共有22名職員,其中5個(gè)特藏館員(curators)承擔(dān)特藏建設(shè)與利用的核心工作。每個(gè)特藏館員負(fù)責(zé)若干個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的特藏建設(shè)與服務(wù),其職責(zé)包括:負(fù)責(zé)選擇與購(gòu)買資源,進(jìn)行與資源相關(guān)的教學(xué),與捐贈(zèng)者聯(lián)系,策劃展覽,熟悉并研究館藏等。可見,特藏館員的工作任務(wù)非常繁重,而且,他們必須具備較高的學(xué)科專業(yè)素養(yǎng)才能勝任崗位職責(zé)。因此,康大館對(duì)特藏館員的任職要求非常高,其必須具有某一個(gè)學(xué)科的專業(yè)知識(shí)和博士學(xué)位。
(1)收藏原則
康大館原則上強(qiáng)調(diào)收藏那些具有持久的歷史、學(xué)術(shù)、文化價(jià)值的稀缺與獨(dú)特文獻(xiàn)[6]。在選擇收藏對(duì)象時(shí),特藏館員綜合考慮“時(shí)代發(fā)展特色、學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)、藏品的獨(dú)特性、未來價(jià)值、預(yù)算價(jià)格”等多方面因素,將預(yù)算花在最值得投資的藏品上。這對(duì)特藏館員的眼光、學(xué)科專業(yè)素養(yǎng)和圖書館精神提出了考驗(yàn)。特藏館員必須熟悉所負(fù)責(zé)學(xué)科領(lǐng)域的資源出版、分布與歸屬情況,能判斷出該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)具有潛在的歷史價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、文化價(jià)值的藏品,從而做出是否收藏的決定。
(2)建設(shè)途徑
捐贈(zèng)和購(gòu)買是康大館特藏建設(shè)的兩大主要途徑。康大館的特藏來源于其150年發(fā)展過程中社會(huì)人士的捐贈(zèng)和圖書館的自主購(gòu)買。康奈爾大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱康大)有卓越的名望,因此吸引了大量名人和社會(huì)公眾捐贈(zèng)財(cái)物與文獻(xiàn)。這些私人捐贈(zèng)中的精品是特藏資源的重要來源之一。在康大館特藏發(fā)展歷史上,RMC一直尋求捐助者的支持,并認(rèn)為文獻(xiàn)捐贈(zèng)和經(jīng)費(fèi)捐助對(duì)特藏的發(fā)展和維護(hù)至關(guān)重要[6]。因此,經(jīng)常與捐贈(zèng)者聯(lián)系、爭(zhēng)取捐助是特藏館員的常規(guī)工作之一。
自主購(gòu)買是特藏建設(shè)的又一重要途徑。康大館的老館藏是早期特藏建設(shè)的基礎(chǔ)。目前,由于古籍、善本等稀有文獻(xiàn)購(gòu)買費(fèi)用太高,現(xiàn)在RMC對(duì)老館藏的補(bǔ)充購(gòu)買基本停止,他們把建設(shè)經(jīng)費(fèi)和人員精力主要放在開辟新特藏上。特藏館員響應(yīng)學(xué)校不斷變化的科研和教學(xué)需求,或考慮學(xué)校新出現(xiàn)的學(xué)科及優(yōu)先發(fā)展的學(xué)科,增加新的收藏領(lǐng)域。特藏館員主要根據(jù)文獻(xiàn)的聲望及將來可能的利用性來決定是否收藏。
新特藏選擇依據(jù)包括:①價(jià)格預(yù)算;②其他學(xué)校是否擁有(康大館希望做到唯一);③是否能覆蓋到學(xué)校的多個(gè)學(xué)科;④是否契合學(xué)科未來發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)的需求;⑤僅供本地讀者使用還是全球?qū)W者都能使用(康大館希望使用該資源的用戶越多越好)。
RMC把資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)分配給各個(gè)學(xué)科的特藏館員。特藏館員在購(gòu)買資源時(shí),經(jīng)常會(huì)和院系師生聯(lián)系,以滿足他們的需求。購(gòu)買經(jīng)費(fèi)主要有3個(gè)來源:一是圖書館用于特藏的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi);二是大筆捐贈(zèng)的利息收入;三是小筆捐贈(zèng)的一次性經(jīng)費(fèi)。
2.2特藏服務(wù)機(jī)制
康大館的特藏向所有人開放,康大師生、社會(huì)公眾和國(guó)際上的學(xué)術(shù)團(tuán)體都可以使用[7]。與國(guó)內(nèi)高校“重收藏、輕服務(wù)”不同的是,康大館特別重視特藏資源的利用。RMC除了提供閱覽、復(fù)制、數(shù)字化等一般性服務(wù)外,對(duì)教學(xué)和科研的支持舉措富有成效,尤為值得一提。
(1)教學(xué)支持服務(wù)
在多年的教學(xué)支持服務(wù)中,RMC已經(jīng)形成了一套成熟的做法,每年都組織大量的教育項(xiàng)目,將特藏資源有效整合到康大師生的教學(xué)計(jì)劃中。課程形式主要包括:①提供常規(guī)的學(xué)期與暑期課程。例如,RMC每年為康奈爾大學(xué)的英語(yǔ)系提供一個(gè)學(xué)期課程,為康奈爾大學(xué)成人學(xué)院提供為期一周的暑期課程[8]。②提供合作教學(xué)。特藏館員與教師合作制訂教學(xué)計(jì)劃,共同設(shè)計(jì)學(xué)生作業(yè),鼓勵(lì)學(xué)生在開展研究時(shí)使用原始文獻(xiàn)[8]。③提供主題講座。RMC的特藏館員制作一系列主題的課件,主題包括:中世紀(jì)的歷史和文化、美國(guó)內(nèi)戰(zhàn)、文學(xué)、政治、康奈爾大學(xué)和當(dāng)?shù)貧v史、流行文化等。④提供參觀講解。特藏館員從特藏書庫(kù)取出藏品,為師生提供現(xiàn)場(chǎng)講解。⑤開設(shè)展覽。展覽是RMC宣傳特藏資源的重要方式。每年特藏館員至少會(huì)策劃兩個(gè)大型展覽,主題通常與美國(guó)或康大的重大歷史事件有關(guān)。特藏館員提前兩年就會(huì)對(duì)展覽進(jìn)行規(guī)劃并確定主題,如2015年9—10月,RMC推出了以“150種方式講述康大(150 Ways to Say Cornell)”為主題的校慶150周年展覽[9]。并且,大部分展覽均實(shí)現(xiàn)了與實(shí)體展覽同步的在線展覽。
(2)科研支持服務(wù)
RMC為全世界用戶使用該館的特藏提供了一套完善的服務(wù)機(jī)制,主要環(huán)節(jié)包括:①資源查找。RMC的網(wǎng)站為用戶查找特藏提供了詳盡的指導(dǎo),內(nèi)容包括如何通過康大館的在線書目系統(tǒng)(Catalog)和檢索助手(Finding Aids)檢索特藏文獻(xiàn)[10]。②資源預(yù)約。康大館采用了AEON系統(tǒng)(該系統(tǒng)是一套用戶注冊(cè)預(yù)約及工作流管理系統(tǒng),主要工作在檔案管理后臺(tái),可以與圖書館目錄查詢等系統(tǒng)完美對(duì)接)對(duì)特藏文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)化管理,所有用戶均可在AEON系統(tǒng)中進(jìn)行注冊(cè)、登錄,并可在線預(yù)約[11]。90%的特藏資源可在康大的書目系統(tǒng)檢索到,對(duì)于10%尚未進(jìn)入系統(tǒng)的特藏文獻(xiàn),用戶可以提交所需資源的主題范圍,特藏館員會(huì)將該資源從特藏書庫(kù)中預(yù)先取出來,供用戶到館后使用[12]。③為用戶的研究課題提供咨詢。RMC為用戶提供的咨詢服務(wù)項(xiàng)目包括:幫助用戶選擇和確定研究主題,為用戶查找與研究主題相關(guān)的書刊、文章及其他資料提供指導(dǎo),幫助用戶評(píng)估資源等[13]。咨詢服務(wù)的形式包括面對(duì)面咨詢、電話咨詢及網(wǎng)上咨詢。④研究基金。RMC為用戶利用特藏資源開展課題研究提供獲得資助基金的線索[14]。此外,他們還為用戶撰寫資助基金申請(qǐng)書提供相關(guān)指導(dǎo)。
康大館的特藏實(shí)踐是美國(guó)高校圖書館特藏建設(shè)與服務(wù)的典型代表,體現(xiàn)了美國(guó)高校圖書館特藏發(fā)展的趨勢(shì)動(dòng)向和發(fā)展水平,具有一定的示范和引領(lǐng)作用。在特藏建設(shè)方法和服務(wù)機(jī)制上,美國(guó)一流高校圖書館有以下幾方面的共性和趨勢(shì):在建設(shè)方法上,他們的普遍做法是以優(yōu)勢(shì)學(xué)科為重點(diǎn),發(fā)展特色館藏。在收藏原則上,他們十分強(qiáng)調(diào)藏品的稀缺性、唯一性、全面性和獨(dú)特價(jià)值。在建設(shè)途徑上,美國(guó)一流高校圖書館特別重視吸納文獻(xiàn)資料與經(jīng)費(fèi)的捐贈(zèng)。事實(shí)上,包括哈佛大學(xué)、康奈爾大學(xué)在內(nèi)的許多一流高校圖書館的特藏都是在名人捐贈(zèng)基礎(chǔ)上建成的。在服務(wù)機(jī)制上,他們普遍強(qiáng)調(diào)圍繞支持教學(xué)和科研提供服務(wù)。主要做法包括:①依托特藏資源,開展主題豐富、形式多樣的教學(xué)、參觀講解和展覽活動(dòng)。②搭建強(qiáng)大的特藏系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),有序組織和充分展示特藏資源,為用戶提供便捷高效的檢索體驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。③采用線上、線下多種方式,為用戶的研究課題開展專業(yè)的咨詢服務(wù),提供文獻(xiàn)支持和持續(xù)追蹤等。④大力推進(jìn)特藏?cái)?shù)字化,面向全球?qū)W者設(shè)計(jì)完善的服務(wù)流程,為用戶到館或在線訪問提供周到的服務(wù)。上述做法是美國(guó)一流高校圖書館特藏建設(shè)和服務(wù)的主流。
2.3實(shí)施成效
歷經(jīng)150年的發(fā)展,康大館特藏已經(jīng)根深葉茂,影響力深遠(yuǎn)。迄今,該館特藏資源的數(shù)量還在不斷增長(zhǎng)。根據(jù)康大館發(fā)布的“2009/10—2014/15年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)趨勢(shì)報(bào)告”顯示,該館的手稿和檔案類的特藏文獻(xiàn)在5年間的增長(zhǎng)率為7.7%[15]。
通過多年的服務(wù)積累及用戶間的口耳相傳,康大師生已經(jīng)形成了主動(dòng)使用特藏資源與服務(wù)的意識(shí),特藏服務(wù)規(guī)模保持在穩(wěn)步上升的水平。例如,RMC歷年提供的課程講座數(shù)量大約每年150場(chǎng),近年更是多達(dá)300~400場(chǎng),從而有效幫助了學(xué)生近距離體驗(yàn)和使用特藏文獻(xiàn)。又如,1996—2015年,RMC策劃實(shí)施了近70場(chǎng)大型實(shí)體展覽,其中大部分還提供在線展覽,有效提升了該館特藏在全球的知名度和影響力。2014年10月,康大館發(fā)起了一項(xiàng)評(píng)估圖書館資源與服務(wù)對(duì)該校教工科研、教學(xué)需求的支持度調(diào)查,99%的教工認(rèn)為圖書館資源與服務(wù)能幫助他們?nèi)〉媒虒W(xué)或科研的成功,其中,95%的教工認(rèn)為,圖書館資源與服務(wù)對(duì)他們?nèi)〉媒虒W(xué)和科研成功均有幫助[16]。這說明該館的資源與服務(wù)已經(jīng)深入人心,獲得了學(xué)校師生的普遍認(rèn)可和肯定。
迄今,該館用戶和特藏館員經(jīng)常聯(lián)系的模式已成為常態(tài)和慣性。用戶會(huì)主動(dòng)聯(lián)系特藏館員,告知其需求,特藏館員會(huì)找出與其教學(xué)或研究相關(guān)的文獻(xiàn),并進(jìn)行展示講解。平時(shí),特藏館員會(huì)經(jīng)常主動(dòng)聯(lián)系院系教師,參與院系的聯(lián)絡(luò)會(huì)議,告知圖書館有哪些特藏資源對(duì)他們的教學(xué)和研究有益。特藏館員還會(huì)經(jīng)常參與用戶的研究課題,為重點(diǎn)用戶提供個(gè)性化的咨詢服務(wù),為其深入開展研究提供完善的文獻(xiàn)服務(wù)與持續(xù)追蹤。此外,在采購(gòu)特藏資源時(shí),特藏館員經(jīng)常會(huì)征求用戶的意見,以確保特藏采購(gòu)具有針對(duì)性。藏以致用,藏用相生,這又進(jìn)一步促進(jìn)了特藏建設(shè)的良性發(fā)展。
此外,康大館豐富的特藏資源和便捷的服務(wù)流程,每年吸引來自全世界的大量學(xué)者在線訪問或造訪,從而也使得該館的特色資源美名遠(yuǎn)揚(yáng),蜚聲天下,這又進(jìn)一步促進(jìn)了全球用戶對(duì)康大館的捐贈(zèng)。因此,RMC能獲得或購(gòu)買到更多的特色資源,形成了用戶與特藏發(fā)展相生相長(zhǎng)的良性循環(huán)。
康大館的特藏建設(shè)方法和服務(wù)機(jī)制可以給我國(guó)圖書館界帶來諸多啟示。
3.1滿足學(xué)校學(xué)科發(fā)展需求的長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光
從康大館的特藏發(fā)展史可以看出,特藏建設(shè)與學(xué)科發(fā)展是相生相長(zhǎng)的。滿足學(xué)科發(fā)展的需求是該館特藏建設(shè)的導(dǎo)向和動(dòng)力。在開辟新館藏時(shí),特藏館員會(huì)重點(diǎn)考慮學(xué)校的新興學(xué)科,以滿足學(xué)校未來學(xué)術(shù)發(fā)展的需求。可見,康大館的特藏建設(shè)眼光非常長(zhǎng)遠(yuǎn),具有超前意識(shí)。
我國(guó)高校特藏建設(shè)最早是從20世紀(jì)80年代建立文庫(kù)開始的,主要是收藏本校師生的科研成果。此外,也有少數(shù)歷史悠久的大學(xué)建立了以古籍善本為收藏對(duì)象的特藏部,如北京大學(xué)圖書館的特藏閱覽室收藏有“重要的個(gè)人贈(zèng)書、機(jī)構(gòu)贈(zèng)書、西文漢學(xué)及東方學(xué)文獻(xiàn)、燕京大學(xué)圖書館藏民國(guó)圖書等”[17]。此外,北京大學(xué)圖書館也正在建設(shè)一系列學(xué)科專藏,如組織以侯仁之院士贈(zèng)書為主體的歷史地理特藏,還聯(lián)合香港大學(xué)共同建設(shè)了北京歷史地理專題數(shù)據(jù)庫(kù),供兩校師生共同使用[18]。但從我國(guó)高校特藏建設(shè)的普遍現(xiàn)狀來看,由于大多數(shù)高校歷史積淀不足、投入經(jīng)費(fèi)與人力不夠等原因,特藏資源的主題是零星的、發(fā)散的,遠(yuǎn)未形成覆蓋學(xué)校大多數(shù)學(xué)科的格局,更談不上能滿足學(xué)科的未來發(fā)展需求。
借鑒康大館的特藏建設(shè)經(jīng)驗(yàn),國(guó)內(nèi)高校圖書館在特藏建設(shè)中需要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,做好規(guī)劃。具體舉措可包括:①根據(jù)學(xué)科發(fā)展的趨勢(shì),高校圖書館要有意識(shí)加強(qiáng)學(xué)校未來優(yōu)先發(fā)展學(xué)科的特色資源保障力度,逐步實(shí)現(xiàn)人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我全的特藏發(fā)展格局。②高校圖書館要掌握重點(diǎn)學(xué)科的專業(yè)特色與優(yōu)勢(shì),從建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科的主題專藏入手,從點(diǎn)到面,逐步構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科的特色資源保障體系,爭(zhēng)取做大做強(qiáng)。③對(duì)學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,高校圖書館收藏的藏品類型應(yīng)盡可能多樣化,注重藏品的全面性和獨(dú)特型,體現(xiàn)出學(xué)科優(yōu)勢(shì)。例如,工科優(yōu)勢(shì)突出的大學(xué),除了收集文獻(xiàn)資料外,圖紙、模型、器具等具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值和史料價(jià)值的物品都可視為收藏對(duì)象,盡量做精做全。
3.2服務(wù)全球?qū)W者的開放共享思維
為促進(jìn)特藏資源的全球傳播與利用,康大館正在大力推進(jìn)特藏?cái)?shù)字化,不僅收集包括文本、圖像、聲頻、影視、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種類型的原生數(shù)字特藏,而且還一直在進(jìn)行紙制特藏文獻(xiàn)的大規(guī)模數(shù)字化工作[19]。不僅如此,在開辟新的特色資源時(shí),康大館考量的一個(gè)重要因素就是能否滿足來自全球?qū)W者的使用需求。
康大館是一個(gè)追求卓越、敢于突破和創(chuàng)新的世界一流大學(xué)圖書館。該館的很多做法,基于他們相信知識(shí)無國(guó)界,全球圖書館最終將成為一個(gè)開放的聯(lián)盟,共享知識(shí)與服務(wù)。因此,該館在發(fā)展中一直秉承為全球用戶服務(wù)的理念。事實(shí)上,不僅該館的特色資源向全球?qū)W者免費(fèi)開放,康大館與哥倫比亞大學(xué)圖書館合作發(fā)起的2CUL項(xiàng)目①、康大館牽頭建設(shè)的VIVO項(xiàng)目②及面向中國(guó)館員進(jìn)行的圖書修復(fù)培訓(xùn)項(xiàng)目③,都體現(xiàn)了康大館開放共享的辦館理念和服務(wù)全球的精神。
在中國(guó),盡管近年來圖書館界也一直在呼吁要開放共享,但實(shí)現(xiàn)起來困難重重,尤其是特藏更不易實(shí)現(xiàn)開放。目前,我國(guó)高校特藏發(fā)展中存在的問題包括:將特藏束之高閣、在圖書館網(wǎng)站上揭示不足、書目系統(tǒng)中檢索不到、未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、借閱手續(xù)繁復(fù)等。這些問題束縛了特藏的利用,不利于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
事實(shí)上,知識(shí)需要流動(dòng)和共享,才能實(shí)現(xiàn)人類智力成果的擴(kuò)散和增值。有研究者認(rèn)為,“館際或更大范圍的特藏資源整合和共享,是提高特藏可及性的重要方法,也是未來圖書館特藏建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)。”[20]目前,我國(guó)臺(tái)灣地區(qū)高校圖書館乃至包括公共圖書館、檔案館、博物館等在內(nèi)的“特藏資源信息圈”正在形成,在特藏資源的開放共享、建制管理、信息處理技術(shù)規(guī)范等諸多方面,臺(tái)灣地區(qū)都處于領(lǐng)先地位[21]。中國(guó)大陸地區(qū)圖書館在特藏建設(shè)中也要秉承開放共享的理念。具體舉措可包括:①由教育部、地區(qū)或圖書館行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭,形成“官、產(chǎn)、學(xué)、研”多方合作的特藏建設(shè)模式,解決特藏共享架構(gòu)中存在的行政管理、理論研究及技術(shù)應(yīng)用等難題。②成立地區(qū)間或高校間特藏共享聯(lián)盟,搭建統(tǒng)一的特藏檢索平臺(tái),掃除特藏共享的區(qū)域障礙和技術(shù)壁壘。目前,成立特藏共享聯(lián)盟、推進(jìn)特藏的區(qū)域性整合已成發(fā)展趨勢(shì),高校圖書館應(yīng)積極參與其中。③數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)特藏大范圍開放共享的必要條件。高校圖書館應(yīng)大力推進(jìn)特藏文獻(xiàn)的數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)特藏全文的在線訪問和獲取。例如,上海交通大學(xué)圖書館正在與該校歷史系曹樹基教授合作,全力推進(jìn)其研究團(tuán)隊(duì)收集的石倉(cāng)地區(qū)近萬(wàn)件清代至民國(guó)時(shí)期的各類契約文書的數(shù)字化工作,以建成契約數(shù)據(jù)庫(kù),為特藏資源共享創(chuàng)造了有利條件。
3.3深度融入教學(xué)和科研的服務(wù)意識(shí)
康大館極其重視特藏的利用。以用促藏,藏以致用,是該館特藏建設(shè)的基本思路。康大館有一批綜合素質(zhì)高的全能型特藏館員隊(duì)伍,他們不僅承擔(dān)了對(duì)應(yīng)學(xué)科的特藏采購(gòu)工作,還是特藏的整理者、研究者、傳播者及教育者。他們具有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),與師生合作密切,將特藏資源與服務(wù)深度融入到師生的教學(xué)計(jì)劃和科研活動(dòng)中,為學(xué)校的教學(xué)科研活動(dòng)提供強(qiáng)有力的支持。
在國(guó)內(nèi)高校圖書館中,特藏建設(shè)一直存在“重收藏、輕服務(wù)”的傾向。除了少數(shù)一流大學(xué)圖書館已經(jīng)開展了“利用特藏支持科研”的服務(wù)外(如清華大學(xué)圖書館向該校當(dāng)代國(guó)際關(guān)系研究院劉江永教授主動(dòng)推薦該館的“保釣、統(tǒng)運(yùn)”特藏,且相關(guān)館員參與其課題研究[22]),大部分高校圖書館的善本、珍本類文獻(xiàn)基本上處于無人識(shí)的狀態(tài)。再加上特藏尚未形成體系、對(duì)學(xué)科的支持有限、與學(xué)科關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)、宣傳不到位、特藏網(wǎng)頁(yè)功能欠缺等局限,使得國(guó)內(nèi)高校對(duì)特藏的利用處于小眾狀態(tài)。
目前,如何宣傳推廣館藏,促進(jìn)館藏資源的充分利用,加大對(duì)學(xué)校教學(xué)和科研活動(dòng)的支持,也正是國(guó)內(nèi)一流高校圖書館工作的重點(diǎn)。特藏資源作為極具研究?jī)r(jià)值的特種文獻(xiàn),絕不能僅僅成為裝點(diǎn)圖書館門面的鎮(zhèn)館之寶,更應(yīng)該發(fā)揮其作為第一手文獻(xiàn)資料的使用價(jià)值。具體舉措可包括:①特藏館員可通過主題講座、嵌入課程、展覽參觀、參考咨詢等多種形式,將特藏深度融入到師生的教學(xué)科研活動(dòng)中。②高校圖書館要搭建功能強(qiáng)大的特藏網(wǎng)頁(yè),以實(shí)現(xiàn)對(duì)特藏文獻(xiàn)的有效組織與揭示。特藏網(wǎng)頁(yè)應(yīng)具備以下功能:全面展示特藏文獻(xiàn)信息,如設(shè)立多層類目,多角度揭示特藏文獻(xiàn)的作者、主題、目錄、背景、來源、形式,等等;支持多種途徑的瀏覽、檢索與獲取,如提供按主題、題名、藏品類型等多種瀏覽方式,支持通過OPAC、特藏專用檢索系統(tǒng)等進(jìn)行檢索;提供齊全的相關(guān)服務(wù)信息,如特藏預(yù)約流程、到校食宿信息等。③高校圖書館要為特藏的利用創(chuàng)造必要條件。例如,組建高素質(zhì)的特藏館員隊(duì)伍,為特藏發(fā)展提供人力保障;引進(jìn)防塵、除濕、除霉等設(shè)備,加強(qiáng)特藏在利用中的防護(hù)設(shè)施;引進(jìn)或培養(yǎng)專業(yè)的修復(fù)人才與修復(fù)設(shè)備等。
在150年的發(fā)展歷史中,康大館積累了數(shù)量龐大、種類豐富的特藏資源,國(guó)內(nèi)高校圖書館短時(shí)間內(nèi)無法望其項(xiàng)背。但國(guó)內(nèi)的特藏建設(shè)也已經(jīng)開始起步,少數(shù)一流高校圖書館的特藏?cái)?shù)量和規(guī)模也頗為可觀。如何根據(jù)學(xué)科發(fā)展需求做好特藏發(fā)展規(guī)劃,如何有效建設(shè)特藏促進(jìn)特藏最大化利用,是我國(guó)高校圖書館特藏發(fā)展中需要深入思考的問題。康大館“以用促藏,藏以致用”的特藏建設(shè)思路、方法及服務(wù)機(jī)制,可給我國(guó)高校圖書館帶來有益的參考與借鑒。
注 釋:
①2CUL是兩館首字母的縮寫。該項(xiàng)目是兩館在2009年發(fā)起的一個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)兩館的資源、服務(wù)、專業(yè)館員共享及系統(tǒng)平臺(tái)相互整合的合作項(xiàng)目。目前,兩館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了在某些技術(shù)服務(wù)和部分學(xué)科文獻(xiàn)采訪上的合作共享。
②2003年,康奈爾大學(xué)聯(lián)合其他6家機(jī)構(gòu)建設(shè)了供全球生物醫(yī)學(xué)研究人員使用的虛擬生命科學(xué)社區(qū)VIVO,現(xiàn)已擴(kuò)展為一個(gè)可為全球科研人員提供跨學(xué)科交流協(xié)作的共享平臺(tái)。
③2012年,康大館發(fā)起了由魯斯基金資助的、面向中國(guó)館員開展圖書修復(fù)與保護(hù)技術(shù)的專業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目。目前,該項(xiàng)目已經(jīng)開展了兩期,受益館員16人,主要來自中國(guó)大陸和臺(tái)灣地區(qū)的一流高校圖書館。
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蘭小媛 女,1976年生,現(xiàn)工作于上海交通大學(xué)圖書館,館員,研究方向?yàn)閳D書館特藏建設(shè)、大學(xué)圖書館發(fā)展戰(zhàn)略,已發(fā)表論文10余篇。
Research on Special Collection Development and Practice in Cornell University Library
Cornell University Library advocates the idea of "promoting collection by use and collection being for use" in the development of special collection. The development history and current situation of its special collection resources, special collection construction methods, service mechanism of supporting teaching and research have certain representativeness in the first-class university libraries in the USA. Cornell University Library has a long-term perspective for the development of subjects, open mind of providing service for global scholars, service consciousness of embedding into teaching and research in special collection construction,which can provide inspiration and reference for special collection construction of the university library in China.
Cornell University Library; Special collection construction; Service
G253
A
* 本文系上海交通大學(xué)文科科研創(chuàng)新基金項(xiàng)目“基于‘藏用結(jié)合’思想構(gòu)建大學(xué)圖書館特藏體系與新型服務(wù)機(jī)制”的研究成果之一,項(xiàng)目編號(hào):13QN20。
2016-08-05]