面向通信行業科研院所的卓越班組建設模型

黃有麗

（中國移動通信集團設計院有限公司，北京 100080）

面向通信行業科研院所的卓越班組建設模型

黃有麗

（中國移動通信集團設計院有限公司，北京 100080）

班組是科研院所最前沿、最活躍的組織單元，班組建設的成效直接關乎到整個企業的可持續健康發展。如何根據科研院所自身特點，提出針對性高、創新性強、實施有效的班組建設模型，努力提高科研院所的基層建設能力具有重要的研究價值和意義。通過對通信行業科研院所與通信運營商的共性與差異性分析，結合通信行業科研院所自身特點提出了卓越班組建設模型。進一步總結歸納了科研院所實施卓越班組建設的各種有效措施。最后，通過對該模型的實際應用效果的效益分析，表明該模型在改進科研院所基層班組建設思路、提升企業戰略執行力以及增強班組創造力和凝聚力等方面的效果顯著。

班組建設模型；卓越班組；科研院所；效益分析

1 引言

班組是企業生產經營活動的基礎環節，是企業取得運營效益的最前沿陣地，也是技術人才成長、技術能力提升的大舞臺。班組建設的成效直接關乎到整個企業的可持續健康發展。因此，在企業發展過程中，持續深化班組在企業中的重要地位和作用十分必要，將班組建設納入企業經營發展戰略也就順理成章。科技型的集團企業往往十分重視科研實力的長期積累，會通過設立科研院所（如研究院、設計院）等下屬企業來保持技術水平始終處于行業前沿。對于科研院所這一類企業，如何結合企業自身特點和人才隊伍的特點，開展針對性高、創新性強、實施有效的班組建設工作，努力提高企業基層建設能力、形成一支專業素質過硬、團隊創造力、凝聚力強的基層隊伍是現代企業管理的研究熱點，具有重要的研究價值和意義。

2 科研院所開展班組建設的背景分析

2.1 共性分析

科研院所（如通信運營集團企業的設計院、研究院）作為集團企業的分公司（或子公司）與集團下屬的企業（比如省級運營商）同屬一個集團，在貫徹集團思路、推動班組建設方面具有一定的共性。

（1）科研院所的班組建設是推行企業戰略文化、提高企業全面管理的必然要求

班組是科研院所最前沿、最活躍的組織單元，是推動企業技術創新的基礎力量。班組建設處在科研院所金字塔管理的塔基，不僅關系到管理政策的推行落實、文化理念的落地、執行能力的強化，還關系到科研院所全局管理的成功與失敗。因此，企業管理體系的落實推進，必須以班組建設為落腳點[1]。

（2）科研院所的班組建設是幫助企業提高自身創造活力、促進企業持續健康發展的根本保證

管理大師哈默爾總結了在21世紀管理面臨的三大挑戰：一是如何快速依據外在環境變化變更策略；二是如何讓員工每天更加創新地工作；三是創造一個讓員工樂于工作的環境，激發員工實現自我價值的欲望[2]。在企業組織逐漸變高變大的過程中，傳統管理模式下的自上至下、逐層傳達的信息流動方式已經不適應現代化的企業規劃趨勢[3]。傳統的企業管理都是借助自上而下的組織過程去推動組織變革，這會僵化企業信息流通渠道，對組織的技術創新是十分不利的。科研院所以創新為企業生存之本，需要打造一個充滿活力、人人都推崇創新的先進文化組織，必須要高度重視基層員工的參與熱情。只有基層員工積極響應組織改革措施，積極履行相關規定，才能保證組織變革順利高效地執行。因此，加強卓越班組建設、提升班組的創造力，推進企業組織扁平化、柔性化應該成為科研院所組織變革的優先選擇方向。

（3）科研院所的班組建設是企業適應互聯網發展，貫徹“以人為本”理念的現實基礎

在當前的數字化服務時代，互聯網借助其強大的交互性成為推動經濟全球化的最基本動力，極大地推動了社會群體和企業員工思想觀念的變遷。作為科研院所的新型競爭對手，互聯網企業改變了傳統的競爭格局，也重新定義了市場游戲規則[4]。另一方面，“80后”知識型員工正在成為科研院所的主要技術力量，特殊的成長背景造就了他們對企業全新的心理訴求。因此，新型的競爭關系與人才隊伍，對傳統科研院所僵化的內部運作模式和基層管理思路提出了挑戰。為能夠正面迎接挑戰，科研院所應該主動擁抱互聯網文化與精神，實現企業管理的“公平、開放、參與、共享”，以達到全員管理、共同進步的效果[5]。

很顯然，科研院所作為知識密集型企業，有其關鍵的社會分工，自然對企業員工隊伍的建設有著較高的要求。服務業與制造業的一個重大區別就在于企業員工與客戶接觸的密切程度，服務業需要付出更多的努力來滿足即時性、個性化、多樣化的客戶需求。打造一支以客戶需求為導向、員工高度自主管理、積極主動創新的員工隊伍是提高客戶滿意度的必由之路[6]。

2.2 差異性分析

科研院所在開展班組建設方面與通信運營企業存在著巨大的差異：一是組織結構不同，科研院所通常是矩陣化組織結構，以項目制為主，而通信運營企業是職能制組織結構，班組建設的內容、方式等必然不同；二是人員構成不同，科研院所員工屬于高級知識分子群體，其自我管理的自覺較強，而通信運營企業主要是生產制造和市場營銷為主，員工年輕，平均學歷相對較低，班組建設的重點和切入點也必然不同。基于以上兩點，科研院所不能、也無法簡單復制、借鑒通信運營企業的班組建設經驗，必須進行探索以尋找適合自身特點的班組建設模型。

3 科研院所卓越班組建設模型的內涵分析與舉措

針對上述的共性與差異性分析，本文提出了科研院所的卓越班組建設模型，按照“固本強基抓班組、文化管理到員工”的指導方針，將科研院所多個班組設定為更加細化的多個相互獨立而又互相協作的作戰單元。通過提出規劃班組建設路徑、建立班組十項制度管理規范制度、推廣班組管理100法、重構班組管理測評體系、總結提煉班組管理模式等方法來建設班組管理模型。具體做法如下。

3.1 規劃班組建設路徑

科研院所需要結合可持續發展戰略來開展卓越班組建設工作，以班組建設的基礎建設、隊伍建設和文化建設為核心，以高效安全完成技術創新任務為目標，構建具有科研院所特色的班組建設模式。

首先，科研院所需要制定班組建設3年滾動規劃，以便于管理層明確班組管理的發展路徑，提供更充分的資源支撐，為班組注入自主管理和自我提升的動力，并最終能夠穩步推進班組管理向縱深發展，達到持續提升班組執行力、創造力和凝聚力，全面提升公司管理水平的目的。其次，科研院所需要開展持續性的系列建設活動，一般需要通過3個3年的滾動規劃，以便形成科研院所特色的卓越班組建設推進路徑，以及部門、班組等不同層面的立體式、協同化班組建設模式，并制定出針對性強的班組建設舉措。

3.2 推進落實班組建設十項制度

制度建設是班組管理的最終目標，是班組建設的經驗沉淀與總結。為引導班組管理朝規范化和標準化的方向發展，本文結合實際情況凝練了班組管理的內涵。以卓越績效模式評價準則（performance excellence model，PEM）為指導思想，本文系統地提出了班組計劃、創新、學習、財務、質量、激勵、溝通、現場、制度管理等十位一體的基層班組管理制度，見表1。

表1 PEM指導十項制度建立

班組十項管理制度是對班組成員在日常工作中應遵循的理念以及使用何種管理方法和使用該管理方法的時間、頻率、方式等方面的規定。例如班組在過程管理制度中，首先梳理班組日常工作模塊流程，以效率和效益為導向通過刪減合并不必要的非增值環節，調整日常工作程序，優化班組建設和管理中的工作流程，提升班組建設和管理效率。如班組績效管理，以公司戰略為指導層層分解落實班組績效管理中，以達到公司戰略目標和管理體系持續改進的效果，并最終來促進科研院所發展的微循環。

3.3 推廣班組管理100法

衡量一種管理模式的好壞，首先就要看它是否能夠通過一定的管理方法將其思想、理念滲透到日常的管理中去。針對推行班組建設十項制度的過程，本文還分析整理了科研院所近年來在班組建設方面的實戰經驗。經過充分地調研與頻繁的訪談，再結合十項制度內容以及科研院所班組現實情況，最終總結形成了班組管理100法。通過將班組管理100法（見表2）的內容與十項制度（見表1）的內容進行對應，使得班組十項制度管理更加有法可循，也可以為班組“五個一”活動提供理論指導。

班組也可以在推廣以上方法的同時，結合自身實際需要和工作經驗完善和創新這些方法。班組可以借助博客等新媒體平臺發布探索出的新方法，再經管理層整理和推廣，為其他班組不斷改進工作，優化自己班組十項管理制度提供參考。

3.4 重構班組管理測評體系

在班組日常管理推進中，公司應基于班組自主管理的實際情況制定班組指導與激勵措施。班組需要發現管理短板，確定趕超標桿策略，滿足這兩方面需求的必備前提是班組測評體系的完善。班組測評一般采用以評優評先等為主的評價法，但這種方法通常采用定性指標，過于依靠主觀評價，而且由于指標設計與測量的成本過高，比如需要組織班組外部眾多專家、評價人員參與對班組進行評價，一方面對班組建設的針對性不強，另一方面實施的難度較大。致使只能顧及少數班組，不能夠及時、準確、全面地反映班組管理的情況。

基于以上所述的評價法的缺陷，通過對班組建設過程的分解，本文提出了一種班組管理測評體系（見表3），使班組管理的評估應用具有更強的可操作性。這種測評體系從班組長對班組建設的認知（簡稱“認知層”）、班組整體的建設行為（簡稱“行為層”）以及班組整體的建設結果（簡稱“結果層”）3個層面評價基層班組制度執行力、績效實現能力、基層班組長領導力和管理能力以及質量、授權、獎懲意識，為班組管理活動的持續改進提供了具體建議，對班組管理工作的針對性和有效性有極大的提高。

表2 班組十項制度與管理100法一覽

3.5 總結提煉班組管理模式

參照全國質量獎評獎標準，本文總結提煉了面向科研院所班組層面的卓越績效管理模式——GPEM（groupperformance excellent model），確定了班組管理的7個核心問題，即班組是如何貫徹落實企業核心價值觀、班組如何確定工作流程并實施、班組如何滿足內外部客戶的要求、班組如何圍繞公司部門戰略計劃制定和落實工作計劃、班組如何將公司提供資源效用最大化、班組如何評估工作并持續改進、班組的績效如何實現。

表3 班組管理測評體系

GPEM引導班組向企業提出的戰略邁進，是對PEM理論的創造和發展，為班組提供了自評改進的工具，也為班組對戰略執行和班組管理提供了一個進行戰略思考模式，推動班組自動自發地創新管理、提升水平。

4 科研院所卓越班組建設模型實施效益分析

本節以中國移動設計院為案例，對卓越班組建設模型的實施效益進行分析。

4.1 明確科研院所類企業班組管理的框架和內容

起源于制造業的傳統班組管理，重點在設備管理、作業管理、現場管理、黨工團精神文明建設，主要著力于班組的安全、效益、質量、民主管理等領域。對比傳統班組管理模式，在PEM指導下的中國移動設計院，充分吸收了中國傳統班組管理的經驗和世界管理的先進理論，并在此基礎上，通過構建班組卓越績效模式，建立班組管理的十大制度，明確班組管理的目標、路徑及實施舉措，讓基層班組和員工了解班組管理的內涵與外延、開展班組管理效益以及班組管理該如何開展等問題，同時形成了如何通過有效的激勵和宣貫，提高工作效率、推動班組做好班組管理的工作模式。一是充分關注了新的管理內涵，如文化、戰略、流程、創新等，深入地轉化和應用了管理科學的現代化研究成果，形成了全面、系統、完整的班組管理理論；二是將管理型班組、后臺支撐型班組等工作內容不同、工作標準差異大的類型不同的班組納入了班組管理的范疇內，提高班組建設的積極性與主動性，提升企業管理的效率，發揮班組管理模式的積極作用；三是不僅將具體生產作業問題的解決作為著力點，還形成了班組全面管理推進的系統模式，使管理現代化工具、方法廣泛地在基層推廣傳播。

同時，也普及了先進的互聯網文化理念，充分利用互聯網技術（飛信、微信）和信息化技術改變和重塑了企業管理模式，推動了基層班組管理模式從命令下達的說教式到上下互動的參與式轉變，以班組交流社交網絡為平臺，促進了中高層及全員的情感互聯和信息互聯。班組當年乃至當天的工作任務及完成情況、對公司核心價值觀的理解、十項制度的落實情況可以更完整地展現，還可以通過數字化平臺開展班組之間的學習與交流，徹底地提高了班組長的自我管理能力。

4.2 增強班組創造力和凝聚力

根據第三方公司調查，在外部環境如薪酬等變動的情況下，員工敬業度從46%有效提升至58%，因此可見卓越班組建設主要組成部分——GPEM模式和班組管理十項制度，對強化班組長關注日常管理、增強員工穩定度、提高日常工作效能、改善班組氛圍、激發員工工作熱情等方面有顯著作用。

此外，如圖1所示，卓越班組建設還推動了基層班組活力曲線的平移，實現班組“快樂生活”和“激情工作”的有效平衡。

圖1 基層班組活力曲線

4.3 增強執行力

戰略執行得到有力保障。通過中國移動設計院基層班組建設落實了中國移動的公司戰略與企業文化，極大地激發了員工工作熱情，提高了外部客戶滿意度，改善了網絡質量，提高了員工的執行能力，為戰略任務的落實和公司持續發展提供了有力保障。根據第三方公司調研，經過幾年的工作推進，卓越班組建設與基層班組戰略執行力、服務水平、網絡質量高度正相關，充分體現了卓越班組建設模型的科學性和生命力。

5 結束語

本文基于科研院所的矩陣式組織架構，將班組建設與項目管理相結合，提出了卓越班組建設模型，總結歸納了通信行業科研院所實施卓越班組建設的各種有效措施。以中國移動設計院為例，卓越班組建設模型在其工作實踐中不斷完善、提高，基層班組管理思路不斷拓寬、班組創造力和凝聚力不斷提升，在提高企業基層建設能力、提升企業戰略執行等方面效果顯著，促進了企業生產經營的較快較好發展。本文所提出的班組建設模型對于廣大科研院所的基層管理升級、促產增效乃至企業整體管理水平提升都具有十分現實的參考與借鑒意義。

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Construction model of excellent team for communication research institutes

HUANG Youli
China Mobile Group Design Co.,Ltd.,Beijing 100080,China

Team is the forefront of scientific research institutes and the most active organizational unit,the effectiveness of team construction is directly related to the sustainable and healthy development of the entire enterprise.According to the characteristics of scientific research institutes,a model of team construction which was highly targeted,innovative and effective,was put forwand.Through the communication industry research institutes and telecom operators of the common and difference analysis,combined with the characteristics of the communications industry research institutes,excellent team construction model was put forward.Various effective measures of implementing outstanding team construction of scientific research institutes were further summed up.Finally,the effectiveness of the model was analyzed,and the results show that the model is effective in improving the train of thought,promoting the strategy execution ability and enhancing the creativity and cohesion of the research team.

team construction model,excellent team,research institute,benefit analysis

C93

A

10.11959/j.issn.1000-0801.2016311

2016-11-02；

2016-12-09

黃有麗（1963-），女，中國移動通信集團設計院有限公司高級政工師、紀委書記、工會主席，長期從事現代企業管理工作，在組織管理、戰略人力資源管理、績效管理、全面風險防控、企業文化、應用心理學、班組建設等領域有深入研究，在國有企業黨建和廉潔風險防控體系建設方面取得突出成績，主持的多個研究及項目在中國移動通信集團內外獲獎。