輻射環境檔案收集管理工作

萬　群

（江西省輻射環境監督站江西南昌33000）

輻射環境檔案收集管理工作

萬群

（江西省輻射環境監督站江西南昌33000）

輻射安全管理檔案是有效實施輻射安全監管的基石，規范輻射安全管理檔案，形成一套完整的輻射環境管理檔案材料，是進一步規范管理、提高工作效率的重要舉措。從全面規范區域輻射安全管理檔案，對涉源單位按“一企一檔”管理要求逐一建檔，使用多項手段，認真核對核技術利用的相關信息等措施著手，健立和完善管理臺帳，隨時掌握核技術應用單位的相關信息，為輻射安全監管鋪石。

核技術利用；檔案；輻射環境

隨著核技術應用及信息產業的發展，輻射環境問題日益成為人們關注的焦點。近幾年，國家為適應新形勢的需要。不斷加強輻射環境監管，核安全與輻射監管已經與污染控制、生態保護一起成為全國環境保護工作的3項重要內容。輻射環境系統化科學化的管理體制，需要形成一套完整的輻射環境管理檔案材料，為輻射環境監督管理、日常監測及法律法規標準的貫徹實施等提供基礎性資料和科學依據。現就做好輻射安全管理檔案收集、管理工作談一點自己的建議。

規范輻射安全管理檔案，建立輻射安全監管長效機制，應從全面規范區域輻射安全管理檔案，對涉源單位按“一企一檔”管理要求逐一建檔，使用多項手段，認真核對核技術利用的相關信息，查漏補缺，確保信息準確無誤等多項措施著手，加強領導，精心組織，明確分工，科學化系統化收集輻射資料。

1　全面規范各區域的輻射安全管理檔案

掌握核技術利用單位的基本信息、放射源、射線裝置和放射性廢物（廢源）帳貯信息。

1.1分別建立涉源單位花名冊、射線裝置花名冊，各自形成統一的匯總情況表。其中涉源單位花名冊中的具體內容包括：單位名稱、正確的許可證號碼，放射源核素、類別、確保數量正確，確定是否有正確的射線裝置標示。射線裝置花名冊中的具體內容包括：單位名稱、正確許可證號碼，射線裝置類別、確定是否涉源。

1.2分別建立放射源（含非密）臺帳明細表、射線裝置臺帳明細表。放射源（含非密）臺帳明細表包括：單位名稱、核素、活度、類別、編碼、用途、場所等信息。射線裝置臺帳明細表包括：單位名稱、射線裝置名稱規范，型號、類別、用途、場所信息，設備參數等信息。在填寫表格時要確保信息正確。

1.3收集好核技術利用單位的其他相關資料，包括：歷年環評、驗收批文（并附有項目清單），歷年監督檢查記錄，歷年輻射監管工作總結。要求：收集的歷年環評、驗收批文應做到分年歸檔；監督檢查記錄確保單位數量與轄區內核技術利用單位數量一致。

1.4建立放射性廢物（廢源）收貯檔案，包括放射性廢物收貯合同、放射性廢物（廢源）登記表（卡）、放射廢物（廢源）年度收貯帳本、收貯證明、減免材料、收貯時拍攝的照片等。

2　對涉源單位按照“一企一檔”管理要求逐一建檔

對管轄區域內的每個涉源單位建立一個單獨的輻射檔案。在實際工作中應確保建檔單位數量與轄區內涉源單位數量一致，并附單位名錄。

在建檔中一是要收集單位基本信息，包括單位名稱、法定代表人、電話、單位地址、聯系人及電話，許可種類，許可證號等信息；二是要收集輻射安全與防護方面的信息。清晰輻射工作人員，參加培訓人員，個人劑量記錄人員數量和相關信息；三是要按放射源、非密封放射物質、射線裝置三類別分別建立管理臺賬。在放射源臺帳明細表中，要確定放射源數量、核素、活度、類別、編碼、用途、場所信息。在非密封放射物質臺帳明細表中，確定非密封放射性物質核素、總活度、使用頻次信息。在射線裝置明細表中確定射線裝置名稱規范，數量、型號、類別、用途、場所、設備參數等信息。四是要收集企業歷次環評、驗收及批復文件，確保環境影響評價文件、環評批復文件、驗收監測報告、驗收批復文件，保存2013年以來的現場檢查記錄，包括日常監督檢查程序表，整改報告及整改支持性材料。四是建立放射性廢物（廢源）收貯檔案，包括放射性廢物收貯合同、放射性廢物（廢源）登記表（卡）、放射廢物（廢源）年度收貯帳本、收貯證明、減免材料、收貯時拍攝的照片等。

3　使用多項手段，查漏補缺

確保信息更新及時核技術利用的相關信息。一是立足平時，經常收集。做好收集工作，使檔案齊全完整，檔案管理人員必須做到“四勤”，即嘴勤、手勤、腿勤、腦勤。一項具體工作結束后，把文件收集齊全，即可隨時裝訂成卷，便于年終歸檔。二是避免遺漏，檔案工作人員應堅持“嚴、慎、細、實”的工作作風，每月或每季度定期核對核技術利用單位相關信息，通過核對核技術利用輻射安全監管系統相關信息，查漏補缺，確保信息準確無誤，更新及時。

4　結語

隨著核技術和放射性同位素的應用及信息產業的發展，輻射環境問題日益成為人們關注的焦點。輻射環境檔案的形成，為輻射環境保護工作奠定了基礎，為輻射環境管理存貯了寶貴的信息資源，因此做好輻射環境管理檔案工作尤為重要。

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