鐘海林
(廣東省環(huán)境信息中心廣東廣州510000)
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)的應用探討
鐘海林
(廣東省環(huán)境信息中心廣東廣州510000)
隨著社會化的發(fā)展,電腦信息化的元素普及了更多的企業(yè)管理。特別是互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的沖擊。基本所有的企業(yè)都融入到信息管理的氛圍之中。但隨之而來的網(wǎng)絡、硬件等安全環(huán)保對綜合信息管理系統(tǒng)的應用要求也越來越高。企業(yè)采用安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng),其目的是在人工管理的基礎上轉變?yōu)橛嬎銠C進行協(xié)助的人際管理系統(tǒng),將原來的局域網(wǎng)系統(tǒng)、單機系統(tǒng)管理轉變?yōu)榫W(wǎng)絡擴展平臺的集成管理,完成對安全環(huán)保綜合信息管理的系統(tǒng)掌握,不斷提升管理系統(tǒng)的辦事效率和工作標準,將安全環(huán)保管理系統(tǒng)由傳統(tǒng)的人工管理升級到計算機信息管理,這就是企業(yè)安全環(huán)保管理信息系統(tǒng)的重要內容。
安全環(huán)保管理;綜合信息系統(tǒng);應用
我們的社會在不斷進步,經(jīng)濟的發(fā)展也越來越迅速,時代在不斷發(fā)展的同時法律法規(guī)也在不斷的健全完善,政府和各企事業(yè)單位越來越重視安全環(huán)保信息管理的工作,這既是時代進步的要求也是各單位的需求。許多公司或單位乃至包括政府的某些部門,在熱場的安全信息管理工作中都會產生各種記錄,都有一些雜亂不易整理的規(guī)章制度,還有一些不易被記錄整理的電話記錄,會議筆記或者陳舊的文檔等等,這些雜亂無章且無法整理的檔案通常很難用來歸納整理,不但加重了管理人員的工作,更不利于日常的檢查和考核,不適應企業(yè)的發(fā)展需要。所以一個安全、穩(wěn)定、有效的安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)可以保障好企業(yè)的管理發(fā)展,適應現(xiàn)代社會的潮流。總體應考慮如下幾個要素。
安全環(huán)保綜合管理系統(tǒng)必須充分考慮到公司安全環(huán)保工作要面臨的問題,適合業(yè)務發(fā)展的管理。把數(shù)據(jù)和業(yè)務網(wǎng)絡平臺進行統(tǒng)一,同時將集團的門戶系統(tǒng)進行擴展整合等各類要求相互結合。利用先進的科學技術和網(wǎng)絡化平臺,把握好結構整體化設計思想,提高設計標準,構建一個具有開放性能,安全性和可靠性集于一體的安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)。
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)的安全環(huán)保網(wǎng)絡應該主要負責公司內部的安全環(huán)保等相關工作,建設和完善該系統(tǒng)的目的是要實現(xiàn)安全環(huán)保信息管理工作的信息化。這一系統(tǒng)可以分為系統(tǒng)組織機構、安全環(huán)保工作計劃、系統(tǒng)用戶管理、安全環(huán)保特殊設備、安全綜合信息、各部門的數(shù)據(jù)管理和用戶管理等模塊。作為企業(yè)信息一體化平臺的組成部分,為企業(yè)安全管理提供信息化支持,提供絕大部分用戶所需要的基本信息化管理功能和基本需求。在系統(tǒng)的主界面上列明公司的管理制度、通告類文件、方案管理、公司日常檢查、安全消防隱患、對事故的管理防御、企業(yè)安全管理文化和環(huán)保管理等欄目。系統(tǒng)內部要實現(xiàn)數(shù)據(jù)接口采集和信息傳遞的統(tǒng)一化,形成一個功能完善、服務多樣的管理平臺。
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)的主要內容核心就是保證安全,整個信息管理系統(tǒng)的設計都圍著安全進行,為了確保系統(tǒng)自身的安全,系統(tǒng)應該利用網(wǎng)絡化的服務方式來確保整個系統(tǒng)的安全,采用數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)的數(shù)據(jù)儲存方式。這些設計方法既能保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性,也能為系統(tǒng)提供空間的擴展性。既是為了維護系統(tǒng)的安全也是為需要對用戶權限進行限制,還要對資料檔案進行分類,在技術方面也必須有著嚴格的規(guī)范要求。合理的對技術進行應用可以保證公司資料的安全性,也可以行之有效的對系統(tǒng)內容進行分塊選擇、分塊處理。
2.1安全環(huán)保信息管理系統(tǒng)的發(fā)布平臺
我們對外進行發(fā),該平臺也是信息服務的網(wǎng)絡窗口。在信息系統(tǒng)的發(fā)布平臺可以了解到安全環(huán)保工作的公開信息,為用戶體統(tǒng)一化登陸窗口,不僅方便相關部門進行安全管理,對技術的要求也不高,簡潔明了的登錄窗口也能體現(xiàn)出公司的相應風格。發(fā)布相關的安全環(huán)保信息可以加重大家的安全責任意識,也為安全工作從事后管理過渡到事前的預防、預測并同時奠定好良好的應用基礎。
2.2用戶管理模塊是整個系統(tǒng)的核心部分
系統(tǒng)管理員可以在用戶中心中進行維護或者對功能進行管理。如,對于安全的監(jiān)督管理、出現(xiàn)事故產生的損失和工傷狀況以及隱患質量等都需要根據(jù)管理流程進行審批處理的模塊,都由事務處理模塊進行統(tǒng)一整理;為了實現(xiàn)系統(tǒng)內部用戶的信息交流,同時也為了方便系統(tǒng)為用戶提供相應信息資料設置了信息系統(tǒng)模塊;安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)應設置安全監(jiān)督模塊,由監(jiān)管部門負責管理,可以用于發(fā)布管理信息,有利于管理體制的建設;對于安全事故中出現(xiàn)的工傷情況,可以經(jīng)過匯總之后做成圖表或表格,能更直觀有效的進行管理分類;對于網(wǎng)站中一些信息的發(fā)布管理需要建立信息管理模塊,根據(jù)需要對信息進行分類整理,再將整理好的圖片、音頻文件和視頻資料等發(fā)布到網(wǎng)站系統(tǒng)中;賬目管理則需要按照公司管理規(guī)定進行維護和管理,這一模塊可以分為若干個子賬目,使用這一模塊可以對賬目數(shù)據(jù)進行查詢下載等功能等;其他模塊則可以根據(jù)瀏覽者的不同需求進行劃分,根據(jù)使用者的反饋意見進行開發(fā)設計。
2.3系統(tǒng)管理模塊包括部門用戶的權限管理
在安全信息管理系統(tǒng)中,管理者對每個員工都建立一個系統(tǒng)賬戶。自安全環(huán)保的檢查通知開始啟動流程,對發(fā)現(xiàn)隱患的安全部門,統(tǒng)一組織編寫隱患治理方案,然后定期檢查所存在隱患的各類危險直至消除。根據(jù)各部門上下級的關系對用戶設置權限,對用戶的權限進行安全控制;同樣對于用戶組權限進行管理,將具有相同權限的用戶進行分組管理,這樣可以減少重復作業(yè)提高工作效率;設置信息分類管理,整理系統(tǒng)模塊,使模塊的內容具有展現(xiàn)力;做好系統(tǒng)的訪問日志,記錄訪問用戶和操作,可以為管理部門日常的管理維護提供數(shù)據(jù)參考,可以對用戶操作和數(shù)據(jù)改動進行記錄,有利于管理人員進行維護查詢;系統(tǒng)自動生成安全環(huán)保月報,放在系統(tǒng)登錄界面的顯要位置,能提高各部門的安全意識,有利于提醒瀏覽人員,增強瀏覽人員的安全責任意識。
2.4有效地安全監(jiān)察和管理信息
安全環(huán)保綜合管理系統(tǒng)可以給各級職能部門提供及時準確、行之有效的安全監(jiān)察和管理信息。使各級管理人員可以隨時隨地了解到本企業(yè)目前的安全生產狀況。對于整個公司而已,可以實現(xiàn)各個分公司、分廠各個部門以及員工之間的安全信息共享,達到了資源優(yōu)化、經(jīng)驗借簽和事倍功半的效果。同時可以有效的將各安全部門、各級安全負責人和各部門形成有機的整體,在節(jié)省人力、物理和財力,更為重要的是能夠及時、高效和準確的為安全的決策提供依據(jù)。
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)的難點主要在用戶權限的管理上,用戶權限是為了實現(xiàn)部分用戶可以對數(shù)據(jù)進行修改,而系統(tǒng)中不僅存在復雜的模塊菜單還擁有大量難以整理的數(shù)據(jù)表格。由于數(shù)量龐大,必須進行分類整理,將不同的報表分在不同的模塊中,而分層的報表由于管理繁瑣也對用戶權限的使用產生了一定的阻礙,為了解決這一問題,系統(tǒng)進行權限分離的手段,將所有用戶的權限分為兩種,即閱讀權限和更改權限,通過這兩種權限對用戶進行分類,實現(xiàn)了系統(tǒng)對用戶的權限控制。應用安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)可以將這些不易解決的工作系統(tǒng)化,既能實現(xiàn)公司各安全部門有效的記錄公司日常工作,高層管理部門還可以通過安全管理系統(tǒng)隨時查看隨時了解基層單位的日常安全工作狀況,真正的實現(xiàn)了公司安全環(huán)保信息管理工作的統(tǒng)一。安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)可以將公司日常的安全環(huán)保管理工作與計算機網(wǎng)絡相結合,從技術上實現(xiàn)自動化、智能化,將各個部門之間的工作通過計算機網(wǎng)絡相結合,各部門之間的業(yè)務處理比以前更快速、更系統(tǒng)化,最終可以達到消除安全隱患、預防意外事故的發(fā)生,同時可以促進企業(yè)的生產活動最終達到保障企業(yè)效益的目的。
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)的使用,不但能為各安全管理部門及時提供準確的檢查管理信息還可以進行安全監(jiān)測,這一系統(tǒng)的使用可以在最短的時間內使各級管理人員查看本公司的安全生產現(xiàn)狀,最大限度縮短了處理事故發(fā)生的時間,提高了安全管理工作的效率。而對于整個企業(yè),系統(tǒng)的應用實現(xiàn)了各安全管理部門之間的信息共享,能使各個部門進行資源優(yōu)化整合,進行經(jīng)驗的相互借鑒,也在一定程度上促進了各部門間的聯(lián)系和發(fā)展。
安全環(huán)保綜合信息管理系統(tǒng)的使用,不但將各安全管理部門的各級部門和負責人進行系統(tǒng)化,節(jié)省了大量資源,更能及時準確的為公司的突發(fā)狀況提供有效準確的依據(jù),也使公司的安全工作從出事后進行解決成功完成事前防御檢測,提前進行控制的過渡,為公司安全環(huán)保部門工作的發(fā)展奠定了良好的應用基礎。
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