對高校儀器設備管理辦法的研究

葛曉野　邊　江　刁　庶

吉林大學，吉林　長春　130021

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對高校儀器設備管理辦法的研究

葛曉野邊江刁庶

吉林大學，吉林長春130021

對于高等學校尤其是理工類院校而言，儀器設備是科學研究、實驗教學和學生培養中不可或缺的重要條件。加強儀器設備管理是提高儀器設備利用率，促進院校科研和教學工作順利開展的重要保證。本文通過分析儀器設備從購置、分配到維護的整個過程存在的積弊，提出科學論證、開放共享、專業維護和合理分配實現資源再利用的管理辦法。該辦法為提升科研和實驗教學儀器設備利用率和效益提出合理建議，同時為提高高校研究生和本科生的科研意識及綜合實踐能力提供借鑒。

高等學校；儀器設備；“終生監管”

一、儀器設備管理現狀

傳統的儀器設備管理通常采取按需申請審批購置，固定資產登記造冊，定時維護與監管的措施。因此很多高校的儀器設備管理都存在重復配置，管理不統一的問題。進而導致大量儀器設備重復購置和長期閑置的問題，導致資源嚴重浪費與科研損失[1]。同時，由于人為設備監管存在監管松懈問題，常導致儀器設備損壞責任人不明確，或設備維護不及時等問題，進而阻礙儀器設備的正常使用和科研工作的有序開展。隨著信息化進程的不斷發展，儀器設備信息管理系統大量涌現，取代了傳統的人為管理模式[2]。信息化儀器設備管理模式有助于降低行政資本，簡化辦事流程，同時信息系統可以保證儀器設備管理更制度化，有序化。很多高校還借助信息系統推行儀器設備開放共享，為進一步提升儀器設備使用效益，提高學生實踐動手能力提供有效保障。

但長期以來，高校在儀器設備管理中形成的“重購置，輕論證”、“重購置，輕效益”、“重使用，輕處置”的積弊仍然存在。嚴重導致儀器設備重復購置，資源浪費，利用率低下等問題。儀器設備管理還缺乏“終生監管”理念，導致儀器設備購置并驗收后，不重視儀器設備的后期監管和處置。更有甚者，管理者系行政管理人員而非專業儀器設備管理員，無法完成儀器設備的定期檢定和維護。因此，高校存在不同程度的儀器設備損壞失修導致設備閑置，長期占用空間資源的現象；不經手續私自處置隨意報廢甚至丟棄的現象等。在一定程度上導致儀器設備資源的極大浪費和固定資產流失。

二、儀器設備“終生監管”辦法

針對現有儀器設備管理中存在的上述問題，提出儀器設備從購置論證審批到設備驗收登記再到儀器設備開放共享與專業維護最終合理分配與二次利用的儀器設備“終生監管”辦法。

(一)儀器設備購置前充分調研與科學論證

儀器設備購置前通常要經過申請，論證和審批三個環節，最主要的環節是論證環節。但由于承擔科研任務的老師和研究生因科研任務繁重，無法抽出時間對欲購設備進行充分的調研和論證。申請人僅依靠合作關系，生產廠家名氣以及購置成本來衡量儀器設備是否滿足需求，導致儀器設備調研工作不完善，論證不科學等問題。引起儀器設備應用環境受限，通用性差甚至不滿足指標要求。進而導致儀器設備使用次數有限，長時間閑置，無法重新配置并二次利用等問題。致使浪費科研成本，阻礙科研工作順利進行等嚴重問題。因此，加強儀器購置前的充分調研與科學論證在儀器設備購置中至關重要。

(二)儀器設備驗收時嚴格把關，使用期內時時維護，保證儀器設備質量

儀器設備經成功論證與購置后，要求管理人員和申請人能夠對儀器設備指標測試和驗收進行嚴格把關。要對儀器設備應檢的各項指標進行測試分析，保證儀器設備合格且滿足科研需求。此外，經驗收后投入使用的儀器設備，還需時常對其進行抽檢和維護，以保證儀器設備使用期內能夠正常工作，避免因其損壞阻礙科研工作順利進行等問題的發生。要想保證儀器設備質量和順利工作，需從以下幾點入手。

1.通過信息系統對新引進的儀器設備建立信息檔案。首先驗收時按儀器設備指標對其進行專業測試，并統計其測試結果錄入儀器設備檔案。定時對儀器設備使用情況和性能參數進行抽檢和統計，將檢驗和統計結果一并錄入信息檔案。通過儀器的信息檔案，可以明確儀器設備的使用頻次和工作情況，方便管理者和使用者了解儀器設備的工作狀態。

2.針對新引進的儀器設備，組織專業的使用規則和注意事項的培訓。專業的儀器設備操作規范培訓，可以避免使用者操作失誤導致儀器設備損壞和降低設備使用壽命等問題的發生。進而降低儀器設備維修成本，增加儀器設備利用率。

(三)儀器設備進行開放共享和合理分配

對于大多數高校而言，本科教學會細分很多不同專業，研究生培養又會細分為很多不同的課題組。專業和課題組之間聯系密切而又相互獨立。因此在儀器設備引入中容易產生相同或類似設備重復購置問題。對于部分儀器尤其是大型貴重儀器設備而言，重復購置大大增加購置成本，而且降低設備使用率。此外，由于不同專業或科研課題組對儀器設備的指標精細度要求不同，要求高精度性能指標的課題組需不斷更新提升儀器設備，而替換下來的舊設備通常會因任意處置而造成資源浪費。因此設備管理人員統籌調配儀器設備顯得尤為重要，統籌儀器設備調配主要應從以下幾點展開。

1.對通用性大型或貴重儀器推行開放共享策略。基于信息管理系統，推行對儀器設備開放共享。尤其對大型貴重儀器設備而言，開放共享可以避免儀器設備重復購置，降低成本同時提高儀器設備的使用率。此外，儀器設備開放共享有助于提升學生的創新意識和綜合實踐動手能力。

2.對更新換代的儀器設備進行合理地重新分配，保證儀器設備資源的二次利用。由于研究內容和技術的不斷更新，科研工作對儀器設備的要求也隨之提升。因此很多儀器設備面臨更新換代的問題。很多儀器設備會在使用壽命周期內提前退役。對于此類儀器設備，管理者應慎重處理。可以重新分配并二次投入使用的，應酌情對其進行重新分配，以提高儀器設備的使用率。

三、結語

綜上所述，高校儀器設備管理應向更專業，更科學的方向發展。從源頭抓起，通過科學論證、嚴格驗收和維護、信息化管理、開放共享、合理分配等手段保證儀器設備的高利用率和高效益。保障儀器設備的“終生監管”，從根本上解決“三重三輕”問題。避免科研成本和儀器設備資源的浪費，使儀器設備通過合理管理物盡其用，發揮其極端價值。

[1]高俊敏，袁榮煥，劉元元等.加強高校實驗儀器設備管理，提高實驗設備利用效率[J].實驗技術與管理，2015.

[2]張黎偉，王洋洋，黃凱等.基于新設備管理信息系統的儀器設備管理模式優化與實踐[J].華東師范大學學報(自然科學版)，2015.

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