煤機企業(yè)財務(wù)人員管理對策

閆執(zhí)中

（山西天地煤機裝備有限公司，山西省太原市，030006）

★企業(yè)天地★

煤機企業(yè)財務(wù)人員管理對策

閆執(zhí)中

（山西天地煤機裝備有限公司，山西省太原市，030006）

隨著煤炭行業(yè)由利潤時代進入虧損時代，為之提供產(chǎn)品和服務(wù)的煤機企業(yè)也進入了虧損時代。煤機企業(yè)財務(wù)人員薪資水平的下降和離職率的提高，給煤機企業(yè)的財務(wù)人員管理帶來了較大挑戰(zhàn)，迫切需要煤機企業(yè)改變財務(wù)人員管理手段落后、沒有針對性等問題。結(jié)合煤機企業(yè)財務(wù)人員特點和工作特點，提出加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織，對財務(wù)人員進行分類細化管理等管理對策。

煤機企業(yè) 財務(wù)人員管理 分類細化管理

1　煤機行業(yè)現(xiàn)狀

煤機企業(yè)主要為煤炭企業(yè)提供產(chǎn)品和服務(wù)，煤機行業(yè)的發(fā)展依賴著煤炭行業(yè)的發(fā)展。目前，煤炭行業(yè)已經(jīng)由利潤時代進入虧損時代，2015年，煤炭行業(yè)虧損面超過了90%。作為其下游重要支柱產(chǎn)業(yè)的煤炭機械行業(yè)的發(fā)展可想而知，根據(jù)全國煤炭機械工業(yè)技術(shù)創(chuàng)新高層論壇公布的數(shù)據(jù)顯示，2013年全國131家煤炭機械企業(yè)有27家虧損，比2012年增加了6家，虧損企業(yè)占企業(yè)總數(shù)的20.61%，2013年尚且如此，隨著煤炭行業(yè)景氣度持續(xù)下滑，到2016年煤機企業(yè)虧損數(shù)量必然只升不降。

煤機行業(yè)的不景氣給煤機企業(yè)的財務(wù)人員管理帶來了較大挑戰(zhàn)，薪資水平的下降和離職率的提高，需要煤機企業(yè)迫切改變財務(wù)人員管理手段落后、沒有針對性等問題。企業(yè)財務(wù)人員管理包括對財務(wù)人員進行績效考評、薪酬管理、員工激勵、培訓(xùn)與開發(fā)等方面，加強對企業(yè)財務(wù)人員的管理，可以提高財務(wù)人員的工作積極性，降低離職率，為企業(yè)管理者提供決策信息和準確資料，改善企業(yè)財務(wù)管理水平。

2　煤機企業(yè)財務(wù)人員特點

2.1 財務(wù)工作特點

2.1.1 繁雜性

財務(wù)人員工作特點之一就是繁雜性，具體工作包括日常報銷工作、編制會計報表、專項審計、年度財務(wù)預(yù)決算審計、稅務(wù)檢查、國撥科研項目經(jīng)費專項審計、企業(yè)內(nèi)部專項審計、項目的可行性報告、年度預(yù)決算報告、資產(chǎn)管理、籌融資、日常財會工作、參與部分管理決策等。

2.1.2 時間性

財務(wù)工作具有很強的時間性，何時發(fā)放員工工資、何時核對銀行對賬單等，都有嚴格的時間要求，一天都不能延誤。

2.1.3 細致性

財務(wù)工作需要具有較強的責任心，工作必須要認真細致，一個數(shù)字、文字的錯誤可能影響企業(yè)財務(wù)報表的編制，從而影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和使用。

2.1.4 政策性

財務(wù)工作是一項政策性很強的工作，其工作的每一個環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。如辦理現(xiàn)金收付要按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進行，《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都對會計工作提出了具體規(guī)定和要求。財會人員不掌握這些政策法規(guī)，就做不好財會工作；不按這些政策法規(guī)辦事，就違反了財經(jīng)紀律。

2.1.5 團隊合作性

財務(wù)工作講究的是一個團隊的合作，各個崗位必須互相合作與監(jiān)督，這樣才能高質(zhì)高效地完成企業(yè)整體的財務(wù)工作。

2.2 煤機企業(yè)財務(wù)人員特點

2.2.1 年輕且學(xué)歷較高

前幾年，由于煤機行業(yè)資金雄厚，薪資待遇較好，吸引了較多年輕且學(xué)歷較高的財務(wù)人員加入，不僅提升了整個企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)水平，也給企業(yè)注入了新鮮血液。然而，年輕且學(xué)歷較高的財務(wù)人員對管理方式提出了新的要求，如希望不要占用太多個人時間，要求個人發(fā)展空間以及人性化管理等。

2.2.2 女性偏多

煤機企業(yè)財務(wù)人員的另一特點為女性偏多，固然女性有自身優(yōu)勢，如有耐心、細心、認真等特質(zhì)，但也有某些缺點，如進入女性生育期，人員工作安排不好協(xié)調(diào)，不容易長期駐外工作。

2.2.3 分工較細

大部分煤機企業(yè)屬于大中型企業(yè)，與小型企業(yè)相比，大中型企業(yè)財務(wù)人員崗位設(shè)置較細，具體有會計主管、出納、稅務(wù)會計、總賬報表、成本核算、往來結(jié)算、固定資產(chǎn)核算等。各崗位工作較單一，崗位輪換機制推行不易進行，因工作特點不一，考核指標制定需多樣化。

3　煤機企業(yè)財務(wù)人員管理現(xiàn)狀

3.1 記賬較多，分析較少

財務(wù)人員工作主要以單純的財務(wù)記賬為主，很難上升到管理會計高度，參與公司的各種重大項目決策較少，記賬較多，分析較少。比如對外投資，僅限于財務(wù)部分的可行性分析，對項目后續(xù)運營過程中的財務(wù)跟蹤分析評價較少，從而只關(guān)注前期項目的投資分析，而淡化項目的后續(xù)財務(wù)運營分析。

3.2 交流學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機會較少

會計相關(guān)政策法規(guī)中明確規(guī)定，會計人員每年接受面授教育時間累計不少于24小時，并將其參加繼續(xù)教育的情況作為會計人員評級、晉升條件之一，但是在真正的實踐中，會計人員繼續(xù)教育仍然存在一些不足。據(jù)調(diào)查，大部分煤機企業(yè)也存在同樣問題，財務(wù)人員培訓(xùn)較少或培訓(xùn)不及時，導(dǎo)致財務(wù)人員較難把握最新的會計政策，知識更新速度緩慢。共同學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)的興趣不大，導(dǎo)致因個別人員的請假使業(yè)務(wù)接續(xù)能力不暢，崗位輪換機制受阻。同時，財務(wù)人員對外交流學(xué)習(xí)的機會較少，主要集中在上級部門每年1～2次的交流，范圍也僅限于總賬會計、部門主管、編制報表人員，其他人員均通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，全憑自覺進行，遠遠無法滿足財務(wù)人員對外交流的需求。

3.3 缺少柔性管理

現(xiàn)階段煤機企業(yè)年輕且學(xué)歷較高的財務(wù)人員較多，對管理方式提出了新的要求。然而，現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)人員管理制度不靈活，集中加班占用了較多個人時間，但正常時間輪休機制卻不健全。同時，因女同志較多，導(dǎo)致長期駐外機構(gòu)的財務(wù)工作人員不易調(diào)動。

3.4 考核指標不合理

首先，量化指標較少，定性指標較多，現(xiàn)有量化指標中工作難易度、完成度、工作量等指標無法全面衡量財務(wù)人員的能力。定性指標如工作紀律、學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)處理分析能力等，打分存在主觀因素。其次，企業(yè)財務(wù)中的薪酬分配與個人的工作業(yè)績差異不是特別大，與個人的職稱掛鉤不緊密，財務(wù)人員的工作、學(xué)習(xí)積極性受到影響。同時，不同崗位財務(wù)人員考核指標相同，不符合其工作特點，由于煤機企業(yè)財務(wù)人員崗位設(shè)置較細，如總賬會計，月底、月初工作較集中，平時工作相對均衡，資產(chǎn)管理會計零星業(yè)務(wù)較多，稅務(wù)會計工作不是常態(tài)化，對外各種檢查不定期，時間跨度不定期。鑒于各崗位財務(wù)人員不同的工作特點，考核指標也應(yīng)有所區(qū)別。

4　煤機企業(yè)財務(wù)人員管理對策

4.1 加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)和教育，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

對財務(wù)人員的培訓(xùn)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)組織等內(nèi)容。對煤機企業(yè)人員來說，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)分層次、多內(nèi)容。入職時的培訓(xùn)，應(yīng)注重員工對企業(yè)的了解，對產(chǎn)品的認知；中期培訓(xùn)應(yīng)以會計政策變更后的應(yīng)用等專業(yè)內(nèi)容為主；升職后的培訓(xùn)應(yīng)注重管理內(nèi)容、管理方式、溝通等技能的培訓(xùn)，培養(yǎng)財務(wù)人員多層次的知識結(jié)構(gòu)。同時，應(yīng)鼓勵員工自我提高，參加培訓(xùn)機構(gòu)的注冊會計師、中級會計師等相關(guān)考試培訓(xùn)。提高財務(wù)人員隊伍的綜合素養(yǎng)，還應(yīng)建立財務(wù)管理部門的學(xué)習(xí)型組織，固定周期進行集體學(xué)習(xí)，擺脫輪換體制運行的障礙，使培訓(xùn)常態(tài)化、高效化。

4.2 對財務(wù)人員進行分類細化管理

鑒于煤機企業(yè)崗位設(shè)置較細，且女性、年輕高學(xué)歷人員較多，在管理過程中應(yīng)采用柔性管理，且分類細化管理。根據(jù)不同崗位、不同性別、不同婚姻狀況細化柔性管理，不同崗位的工作特點不同，應(yīng)采取不同的考核方案和不同的激勵措施；不同性別的財務(wù)人員，需求不同，對其應(yīng)采取不同的激勵方式，進行不同職業(yè)生涯規(guī)劃；不同婚姻狀況的財務(wù)人員，對時間需求不同，已婚的財務(wù)人員較希望兼顧家庭，未婚人士更希望有較多個人時間。因此，財務(wù)管理人員在進行柔性管理時，應(yīng)兼顧兩種不同的需求，結(jié)合工作安排，進行彈性管理。

4.3 完善財務(wù)人員的考核制度，提高財務(wù)人員工作積極性

財務(wù)人員績效考核，首先應(yīng)根據(jù)崗位設(shè)置選擇合理的考核方法，財務(wù)人員崗位可分為財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、成本會計、費用會計、固定資產(chǎn)會計、總賬會計、出納等不同類別和層次，同類人員制定相同考核指標進行評比，不同類別人員制定另外不同考核指標進行考核?？己酥笜酥袘?yīng)同時注重德、能、勤、績4個方面，定性與定量考核標準都應(yīng)存在。企業(yè)財務(wù)人員中薪酬分配應(yīng)與個人的實際工作緊密聯(lián)系起來，不搞平均主義，真正體現(xiàn)考核的作用，把考核作為激勵員工的手段。

4.4 重視企業(yè)文化的滲透，注重團隊合作

企業(yè)財務(wù)人員管理中不僅需要充滿朝氣、精明能干的財務(wù)人員，還需要具有高素質(zhì)、高水平的財務(wù)人員管理團隊。加強財務(wù)管理團隊成員之間的協(xié)作，需要營造一個相互合作的工作氛圍，需要重視企業(yè)文化的滲透。多方式、暢通的溝通機制的建立可以保證財務(wù)管理團隊的優(yōu)良發(fā)展，正式溝通渠道如工作指令的上傳下達、每周例會等，非正式溝通渠道如意見箱、個別約談等，同時也應(yīng)組織一些集體活動以提高財務(wù)團隊的凝聚力。

［1］ 樊貴香.淺談煤機企業(yè)差異化競爭戰(zhàn)略［J］.中國煤炭，2015（3）

［2］ 遲宇.度危求進，煤企攻堅［J］.礦業(yè)裝備，2014 （6）

（責任編輯 宋瀟瀟）

Management countermeasures for financial staffs in coal machinery enterprise

Yan Zhizhong
（Shanxi Tiandi Coal Mining Machinery Equipment Co.，Ltd.，Taiyuan，Shanxi 030006，China）

Because of coal industry is from positive profit time to negative profit time，coal machinery enterprises which providing products support and services also entered negative profit time.Salary declining and demission rate increasing of financial staffs brought great challenges for personnel management in coal machinery enterprises，which urgent require changing out-dated management styles，lack of pertinences and other problems.The author combined personal and work characteristics of financial staffs in coal machinery enterprises，provided management countermeasures，such as strengthening training and education of the financial staffs，building learning organization，classifying and detailed management the financial staffs and so on.

coal machinery enterprise，financial staffs＇management，classifying and detailed management

TD-94

A

閆執(zhí)中（1978-），男，山西山陰人，本科學(xué)歷，現(xiàn)在山西天地煤機裝備有限公司從事財務(wù)管理工作。