方立峰 周 信
(中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100028)
淺談裝備管理綜合信息系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)設(shè)備管理中的應(yīng)用
方立峰 周 信
(中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司,北京 100028)
針對EM P系統(tǒng)的功能特點(diǎn),以及如何利用該系統(tǒng)解決資產(chǎn)密集型企業(yè)設(shè)備管理中遇到的問題進(jìn)行了分析研究。
資產(chǎn)密集型企業(yè);EM P;設(shè)備管理;全生命周期;精細(xì)化管理
(1)資產(chǎn)密集型企業(yè)所屬單位眾多,股權(quán)多樣化,且地域分布較廣,很多所屬單位地處偏遠(yuǎn),對企業(yè)設(shè)備管控提出了很大挑戰(zhàn),迫切需要全面掌握企業(yè)設(shè)備實(shí)際情況,從而保障管控要求和策略的落實(shí)到位,并幫助企業(yè)總部層面統(tǒng)一決策。
(2)資產(chǎn)密集型企業(yè)涉及業(yè)務(wù)廣泛,大型設(shè)備眾多,對設(shè)備的安全、可靠性運(yùn)行要求高,生產(chǎn)裝置長周期、連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),設(shè)備設(shè)施運(yùn)維保障能力要求強(qiáng)。
(3)主要設(shè)備設(shè)施先進(jìn),資產(chǎn)價(jià)值大(億元),故障成本和停產(chǎn)成本極高。
在積極建立企業(yè)現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的今天,僅僅靠簡單的設(shè)備管理模塊管理,設(shè)備管理部門面對大量的信息,難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應(yīng)的判斷和處理,更好的為提高設(shè)備管理水平服務(wù)。
資產(chǎn)密集型企業(yè)下屬單位眾多,設(shè)備種類繁多,設(shè)備管理水平差異也較大。信息化建設(shè)的一個(gè)最基礎(chǔ)的工作,是建設(shè)設(shè)備管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息平臺,統(tǒng)一設(shè)備管理相關(guān)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。部分企業(yè)實(shí)施了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ER P),并都把ER P的PM/MM等設(shè)備管理模塊作為ER P的重要組成部分,在下屬單位進(jìn)行了推廣和實(shí)施。通過實(shí)施ER P,整理出了設(shè)備管理相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,其中包括設(shè)備主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)備分類、技術(shù)特性、分類與特性關(guān)系、設(shè)備,物料分類、物料屬性、BOM等)以及各種設(shè)備檢維修方案等。
為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制,讓設(shè)備經(jīng)濟(jì)、有效、安全的運(yùn)行,裝備管理綜合信息系統(tǒng)作為ER P系統(tǒng)的有益補(bǔ)充,能夠與ER P共同提升企業(yè)設(shè)備管理信息化水平。
裝備管理綜合信息系統(tǒng)(以下簡稱EMP系統(tǒng))是以資產(chǎn)密集型企業(yè)-大型裝置/設(shè)備管理為核心,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期一體化的運(yùn)行、監(jiān)控、維護(hù)、分析的信息化管理系統(tǒng),其核心價(jià)值是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大型設(shè)備置的安全、經(jīng)濟(jì)、可靠、穩(wěn)定運(yùn)行,提升企業(yè)設(shè)備綜合管理水平。
(1)EMP系統(tǒng)設(shè)備管理業(yè)務(wù)主線。EMP系統(tǒng)緊密圍繞設(shè)備管理的“核心業(yè)務(wù)”主線開展信息化管理應(yīng)用分析,重點(diǎn)覆蓋設(shè)備識別(統(tǒng)一設(shè)備身份ID、設(shè)備信息標(biāo)準(zhǔn)化)、設(shè)備監(jiān)控(監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行的健康情況)、設(shè)備保障(建立各種設(shè)備預(yù)防性維護(hù)、檢修保障體系)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)(建立設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、檢修的管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和知識庫)、設(shè)備考核(對設(shè)備運(yùn)行、檢修等各項(xiàng)管理工作進(jìn)行量化考核)等業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)。
(2)EMP系統(tǒng)設(shè)備管理思想。EMP系統(tǒng)結(jié)合資產(chǎn)密集型企業(yè)設(shè)備管理特點(diǎn),圍繞集團(tuán)化分層管理思想、全生命周期管理思想、預(yù)防性維修體系以及分類分級標(biāo)準(zhǔn)化管理思想開展建設(shè)。
(1)集團(tuán)化分層管理思想。資產(chǎn)密集型企業(yè)可分為3個(gè)層面,分別為總公司、二級單位以及三級單位。不同層面的管理職責(zé)不同,總公司負(fù)責(zé)企業(yè)的戰(zhàn)略決策與計(jì)劃管理,二級單位負(fù)責(zé)企業(yè)的經(jīng)營管理與監(jiān)控,三級單位負(fù)責(zé)執(zhí)行日常的生產(chǎn)與設(shè)備管理工作,并將執(zhí)行結(jié)果反饋給上級單位。
(2)全生命周期管理思想。全生命周期管理是對設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、選型、購置、安裝、維修、維修、更新改造直至報(bào)廢的全過程管理。企業(yè)通過開展設(shè)備全生命周期管理,建立統(tǒng)一的設(shè)備臺賬,規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)、設(shè)備綜合產(chǎn)能最高的目標(biāo)。
(3)預(yù)防性檢維修體系。設(shè)備預(yù)防性維修是一種根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)來進(jìn)行的檢維修,企業(yè)可以通過智能點(diǎn)巡檢管理系統(tǒng),設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控預(yù)警、設(shè)備隱患故障診斷分析等技術(shù)手段,建立企業(yè)設(shè)備預(yù)防性檢維修管理體系,對設(shè)備的實(shí)際狀況進(jìn)行周期性的監(jiān)控,為設(shè)備維修計(jì)劃提供依據(jù),提高設(shè)備的利用率和可靠度,延長設(shè)備壽命,降低維修成本。
(4)分類分級標(biāo)準(zhǔn)化管理思想。資產(chǎn)密集型企業(yè)設(shè)備眾多,對設(shè)備進(jìn)行分類分級標(biāo)準(zhǔn)化管理是實(shí)行設(shè)備管理精細(xì)化管理的基礎(chǔ),按照設(shè)備與生產(chǎn)的關(guān)系、設(shè)備與產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性關(guān)系、設(shè)備的價(jià)值、設(shè)備運(yùn)行的安全性及環(huán)保危害性、設(shè)備的維修性(修理復(fù)雜程度、故障頻率、備件供應(yīng)狀況)等方面,將設(shè)備進(jìn)行管理分類,在此基礎(chǔ)上,明確不同設(shè)備的管理責(zé)任以及標(biāo)準(zhǔn)化的維修過程。實(shí)際工作中,還需要根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、維修的經(jīng)濟(jì)性原則、各種具體的情況,對已經(jīng)確定的設(shè)備管理模式及其責(zé)任人進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,設(shè)備的管理分類調(diào)整后,其維修方式和管理責(zé)任層級應(yīng)相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。
3.EMP系統(tǒng)功能
EMP系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)的建設(shè)中,應(yīng)以企業(yè)各單位實(shí)際的設(shè)備管理需求為導(dǎo)向,同時(shí)考慮到企業(yè)總部與二級單位的功能需求差異,全面實(shí)現(xiàn)各層級的管理需求。
從業(yè)務(wù)功能上分,EMP系統(tǒng)主要分為以下幾個(gè)部分。
(1)綜合業(yè)務(wù)管理:對設(shè)備相關(guān)的業(yè)務(wù)部分進(jìn)行管理(主要從設(shè)備管理相關(guān)性需求上考慮)。包括設(shè)備人員相關(guān)證書管理(人員資質(zhì)證書)、公司證書管理、新聞公告發(fā)布。
(2)文檔資料管理:對公司文檔資料進(jìn)行管理。包括公司及部門層面的管理制度類文件,設(shè)備檔案相關(guān)的文檔資料,并提供文檔快速檢索功能。
(3)設(shè)備項(xiàng)目管理:對設(shè)備更新改造及檢維修項(xiàng)目進(jìn)行管理。包括項(xiàng)目計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、重大項(xiàng)目過程節(jié)點(diǎn)信息記錄。
(4)設(shè)備資產(chǎn)管理:對設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行處置及審批管理,包括設(shè)備售賣、報(bào)廢申請、審批及處置、到期提醒、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等。
(5)設(shè)備檔案管理:對設(shè)備檔案及臺賬相關(guān)信息進(jìn)行管理。包括設(shè)備分類臺賬、特種設(shè)備臺賬、設(shè)備證書管理、設(shè)備資料管理、設(shè)備BOM等。
(6)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理:對設(shè)備操作、維護(hù)、檢維修等標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序進(jìn)行管理。包括操作票標(biāo)準(zhǔn),PMS維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃檢修標(biāo)準(zhǔn)。
(7)設(shè)備變動(dòng)管理:對設(shè)備變動(dòng)過程進(jìn)行記錄、審批、處理的管理。包括設(shè)備移裝、封存、異動(dòng)、工藝變更、保護(hù)投退、定值修改等。
(8)設(shè)備運(yùn)行管理:對設(shè)備運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控、登記、處理等的業(yè)務(wù)管理。包括運(yùn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測、設(shè)備缺陷登記分配、定期工作、設(shè)備操作、班組排班、運(yùn)行日志、交接班、班組建設(shè)等管理。
(9)設(shè)備檢修管理:對設(shè)備檢修過程進(jìn)行管理。包括設(shè)備缺陷管理、預(yù)防性維護(hù)管理、計(jì)劃檢修管理、工單綜合管理、工作票管理、班組工作管理。
(10)設(shè)備綜合管理:對設(shè)備檢查、設(shè)備重大缺陷、薄弱環(huán)節(jié)、設(shè)備故障、設(shè)備事故進(jìn)行管理。
(11)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表:對設(shè)備運(yùn)行、檢修相關(guān)記錄及數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析,滿足基層單位設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)分析需求。
在資產(chǎn)密集型企業(yè)中,根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,已經(jīng)建設(shè)了相關(guān)的信息系統(tǒng),如ERP、采辦系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理平臺等。這些信息系統(tǒng)發(fā)揮了各自的作用和價(jià)值,EMP系統(tǒng)的建設(shè)要充分利用已建信息系統(tǒng)的功能,通過系統(tǒng)集成技術(shù),整合信息資源,最大程度減少重復(fù)投資,避免信息孤島的產(chǎn)生。
1.與ER P系統(tǒng)的關(guān)系
EMP系統(tǒng)的建設(shè),應(yīng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)總部ERP管理部門的指導(dǎo)下,和ERP實(shí)施單位配合,實(shí)現(xiàn)EMP系統(tǒng)和ERP(PM、MM)相關(guān)模塊的接口開發(fā)和集成工作。系統(tǒng)接口方案的設(shè)計(jì)遵循總部關(guān)于兩個(gè)系統(tǒng)功能定位的指導(dǎo)原則,同時(shí)也兼顧二級單位、三級單位4使用人員的應(yīng)用需求,力求接口方案能夠簡單、實(shí)用,便于基層人員工作分工和日常操作。
考慮ER P系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理規(guī)范性的特點(diǎn),功能位置、設(shè)備基本信息、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、設(shè)備BOM、任務(wù)清單等的主數(shù)據(jù)管理功能,由ER P系統(tǒng)統(tǒng)一維護(hù),并通過接口將主數(shù)據(jù)傳輸給EMP系統(tǒng)。考慮EMP系統(tǒng)操作簡單、審批方便的特點(diǎn),維修工單的“正式創(chuàng)建”由ER P系統(tǒng)把關(guān),創(chuàng)建后的維修工單由EMP系統(tǒng)通過工作流配制的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批,并將下達(dá)的工單發(fā)送給ER P系統(tǒng)。維修完成后,利用EMP系統(tǒng)靈活的查詢功能對維修工單信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。最終實(shí)現(xiàn)EMP系統(tǒng)對ER P系統(tǒng)的功能擴(kuò)展和有益補(bǔ)充,提升ER P-PM模塊實(shí)際應(yīng)用深度和效果。通過兩個(gè)系統(tǒng)接口的銜接,既發(fā)揮了ER P系統(tǒng)集中管控、配置靈活的優(yōu)勢,也適度解決了ER P系統(tǒng)在基層應(yīng)用中操作相對復(fù)雜、業(yè)務(wù)審批支持不足的困難,同時(shí)可以在一定程度上擴(kuò)展ER P-PM模塊在基層人員的應(yīng)用范圍。
2.與總部采辦平臺的關(guān)系
實(shí)現(xiàn)與總部采辦平臺的數(shù)據(jù)接口。將總部采辦平臺中維修服務(wù)、設(shè)備、備品備件等的采辦信息及供應(yīng)商信息分別讀取到深化應(yīng)用系統(tǒng)中的設(shè)備檔案和服務(wù)資源模塊中,便于設(shè)備管理人員即時(shí)查看。
3.與總部主數(shù)據(jù)管理平臺(MDM)的關(guān)系
考慮到MDM平臺作為總部主數(shù)據(jù)的源頭,EMP系統(tǒng)的設(shè)備主數(shù)據(jù)、備件主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)等的主數(shù)據(jù)管理功能應(yīng)與MDM平臺保持統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的入口,數(shù)據(jù)應(yīng)與MDM平臺保持同步。
(1)備件主數(shù)據(jù)的管理,統(tǒng)一在總部主數(shù)據(jù)管理平臺(MDM)進(jìn)行管理,無論是已經(jīng)上了ER P的單位,還是沒有上線的單位,這樣有利于各單位和總部的應(yīng)用分析。
(2)設(shè)備分類和特性目前是通過MDM平臺進(jìn)行全生命周期管理,在EMP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)將從MDM平臺獲取設(shè)備分類和特性。
(3)采辦供應(yīng)商的編碼校驗(yàn)工作及財(cái)務(wù)掛賬供應(yīng)商和貿(mào)易供應(yīng)商的管理都是在MDM平臺進(jìn)行,EMP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)也將從MDM平臺獲取供應(yīng)商數(shù)據(jù)。
中海石油氣電集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡稱氣電集團(tuán))為中國海洋石油總公司的全資子公司,涉及LNG接收站、燃?xì)獍l(fā)電、天然氣管道運(yùn)輸、城市燃?xì)狻⑻烊粴庖夯约癓NG加注6大板塊業(yè)務(wù),設(shè)備種類眾多,設(shè)備資產(chǎn)量大,管理工作復(fù)雜。
為提高設(shè)備管理的高效化、精細(xì)化、專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化,氣電集團(tuán)根據(jù)二級單位多、板塊界限明確便于標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的特點(diǎn),開展了EMP系統(tǒng)的建設(shè)。EMP系統(tǒng)以企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)臺賬為基礎(chǔ),采用設(shè)備全生命周期管理理論,對設(shè)備購置、更新改造、運(yùn)維、報(bào)廢(處置)等全生命周期過程中的信息進(jìn)行集成化的綜合管理,通過對設(shè)備技術(shù)與經(jīng)濟(jì)信息的評價(jià)分析,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)決策者對設(shè)備資產(chǎn)投資與運(yùn)維的優(yōu)化配置。同時(shí)融入先進(jìn)的設(shè)備管理理念,建立以預(yù)防性維修和標(biāo)準(zhǔn)化管理為主導(dǎo)的多元化維修管理體系。通過該系統(tǒng)的建設(shè),已在氣電集團(tuán)建立起“集團(tuán)—>項(xiàng)目公司—>工廠—>班組”的設(shè)備分級管理體系,在統(tǒng)一規(guī)劃、緊密集成的設(shè)備管理信息系統(tǒng)上,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)/項(xiàng)目公司—“宏觀管控”、工廠—“計(jì)劃監(jiān)控”、運(yùn)維班組—“操作執(zhí)行”的分級管理功能。
EMP系統(tǒng)在資產(chǎn)密集型企業(yè)的應(yīng)用取得了良好的效果,但是該系統(tǒng)并不是一成不變的,它需要根據(jù)企業(yè)設(shè)備的實(shí)際情況不斷改進(jìn)和優(yōu)化。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大時(shí)代背景下,隨著大數(shù)據(jù)、工業(yè)4.0等新概念的提出,信息化技術(shù)已深度融入企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié),EMP系統(tǒng)需要與企業(yè)的信息化管理相互融合,需要與企業(yè)其他信息系統(tǒng)相互對接,最大程度地實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息共享,這樣才能提升企業(yè)精細(xì)化管理水平。
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TP311.5
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1671-0711(2016)06-0023-03