吳耀星
(景德鎮市計量測試研究所,江西 景德鎮 333000)
計量標準設備的日常管理和維護
吳耀星
(景德鎮市計量測試研究所,江西 景德鎮 333000)
目前我國計量技術相對比較落后,計量標準設備也不是很先進,并且計量檢測機構的資金也比較短缺,這些問題都需要進行解決。目前計量設備管理的工作存在一些問題,需要進行改善和管理。只有將設備的管理和維護工作做好了,才能夠使得設備的利用率提高,增加經濟效益。本文對計量標準設備的日常管理和維護工作進行了探討。
計量標準設備;日常管理;維護
對于計量標準設備的管理是計量機構工作的一個十分重要的方面。本文對于計量標準設備的日常管理和維護進行探討,探求在管理中能增強的管理效益和經濟效益。
1.1提高設備利用率
計量檢測機構的標準設備管理對于計量的準確性是有很大的影響的,并且也影響著計量檢測機構的經濟效益和聲譽。計量標準設備達到精良、有效和完好的水平,才能夠得到科學準確的數據,才能將計量服務的質量提高。而在使用的過程中,增強設備的利用率,才能夠將消耗的成本降低,才能將提高經濟效益。這樣計量檢測機構才能夠保證后期的長遠發展,才能夠對于設備進行更新,將自身的競爭力提高,才能夠長期提供好檢測效果。所以提高設備的利用率是一個很重要的管理方面。
1.2完善計量設備管理機制
進行科研工作需要計量設備的支持,是技術物質基礎。并且目前市場經濟發展為主導的經濟經濟條件下,應該要將管理進一步的提升,完善管理機制。在進行管理的時候,既要嚴格確立管理責任,也要將管理的內容進行細化,包括對于生產、質量以及財務成本等方面都要進行管理。并且管理人員也要提升自身的管理意識。在進行管理機制的改革中,切實和實際實際經濟發展規律相結合。在進行管理的時候,要加強外部的監督,對于設備是否正確使用和是否進行定期維護都要進行監督。設備的保養和維護關系到其使用壽命以及檢測的準確度,從而影響到其經濟效益。在進行是管理的時候,要對于工作人員進行定期培訓,掌握計量設備使用的正確技術,這樣才不會造成設備的損壞,可以保證設備安全運作。所以要制定考核的制度,來對管理設備的工作進行約束,杜絕不良管理的行為。
1.3充分利用閑置的計量設備
隨著科研技術的更新以及市場經濟的發展,很多計量檢測機構用于檢測的設備都進行了更新,這就導致了很多的設備發生了閑置。發生閑置的原因有兩個,一個是新的計量標準的建立,使得一些設備不能夠滿足新的標準而被淘汰下來,這部分的設備一般是精度或者是準確度不高的設備。還有就是一些設備使用的年限比較長,是早期的設備,也成為了閑置。
而目前我國的計量檢測單位的資金比較短缺,并且國外的計量機構進入到我國使得市場競爭更加激烈,在這種情況下,進行設備管理體制的改善,充分將閑置的設備利用起來,從而提高我國計量檢測單位的市場競爭力,使得固定資金能夠增值,這是提高經濟效益的一個很重要的方面。可以通過以下幾個方面來解決這個問題。首先可以對省市縣各級的技術機構進行統一組織,將計量的資源進行整合,提高計量的能力。可以將省市的閑置的計量標準設備調到下一級的檢測單位進行使用,這樣閑置的設備得到利用,縣級的設備也得到了補充。其次對于閑置的設備進行可行性研究。有關的技術部門對于設備進行鑒定,從而確定設備的使用價值。如果還有使用價值的話,可以投入使用,這樣可以更好地提高利用率。對于閑置設備應該建立技術檔案。防止對于閑置設備的管理產生混亂的現象,所以應該設置專人進行技術檔案的管理,將閑置設備的檔案進行優化管理,在進行閑置設備查詢和技術參數查詢的時候,便可以很快查詢到,提高了工作效率。最后就是根據本單位的實際情況,可以對閑置設備的使用進行政策優化。可以對于使用閑置設備的科室進行適當的獎勵,鼓勵進行設備的潛力的挖掘。
1.4細化管理過程
建立計量標準設備的檔案。計量檢測機構要為每一套的設備建立詳細的檔案。包括設備的出廠證明以及編號、檢定的證書。在計量檢測機構工作中的設備的維修以及設備的報廢、設備的使用時間、更換地點、檢修的記錄等等都應該詳細記錄到設備的檔案中。這樣在后期的查詢工作中會非常的方便,對于設備的管理工作而言是非常有益處的。
建立標準設備標識。在計量標準設備使用中,是分配到各個科室和班組使用的,所以要為設備建立標識。
每個科室和班組為自己的設備編號,將使用者和存放的地點進行標識,這樣即便是設備相同也可以存放在一起,使用的時候可以隨時取,用完之后進行有序的存放。并且應該給每一套設備制定使用工作人員,來負責設備的保存和維護,這樣增強管理的責任,會將設備維護地更好。
在設備的使用過程中,維修是必不可少的一部分工作,而將設備的維修情況進行記錄是十分必要的,所以要為設備設立故障情況表。將故障的原因、維修記錄和處理結果進行記錄,建立缺陷信息網絡,將在線設備進行很好的管理。
利用看板管理的制度將管理可視化,在科室的門口將設備管理維護進行展示,這樣管理更加直觀。
建立預檢的機制。在使用過程中,根據定期檢測以及使用的情況,將設備進行合理規劃以及調劑,根據設備的使用周期來進行分批的送檢。每一個批次的半個月之前通過郵件進行送檢的通知,提示科室部門做好檢測的準備。在檢測的前三天之前,再次發送送檢通知。在郵件中要將送檢設備的編號、名稱以及到期時間進行標準,以防發生錯誤。對于到了檢測時間還沒有檢測的設備要提示警告,有必要的話要貼上停用的標識。
2.1經濟效益
完善的計量標準設備管理制度和工作能夠將管理的技術進行改進,將設備的利用率提高,減少設備的故障率,將維修次數減少,從而提高了經濟效益。并且管理好設備使得檢測的精確度上升,能夠提高計量檢測機構的市場競爭力。
2.2管理效益
將管理的制度完善了,管理的流程進行了優化,對于管理進行了總結,確立了檢測和考核的方法制度,將工作人員的責任意識提高了。提高了管理水平,也提高了計量工作的標準化水平。檢查的效率得到了極大的提升,將標準設備的檢測時間縮短了,原本對于一套設備的檢測需要兩個工作日,現在只需要一個工作日,將檢測合格率提升了。檢測的效率得到了極大的提升。
對于計量標準設備進行日常管理和維護的工作是十分重要的,關系到設備的使用效率以及使用壽命,從而關系到計量檢測機構的經濟效益,以及在市場上的競爭力。那么要做好這方面工作就要完善管理的制度,提高管理人員的責任意識等等。在管理的過程中要做好細節化的工作,定期對于設備進行檢定和維護,做好設備技術檔案的細化,對于設備的保存和使用做到有序管理。
[1] 劉峰.計量管理中存在的問題[J].科技創新,2012.
[2] 葉如.計量技術檔案管理[J].中國當代醫藥,2012.
[3] 劉林.談維修和計量管理的協調與統一[J].醫療衛生裝備,2014.
[4] 胡勇.關于計量站建設的幾點探討[J].衛生裝備,2015.
F203
A
1671-0711(2016)09(上)-0057-02