職高階段引入檔案信息專業人才培養模式探析

一直以來，基層檔案人才隊伍建設的“短板”，始終都是制約我省檔案事業發展的重要因素之一。針對存在的種種問題，慈溪市檔案局在深入調研的基礎上，有的放矢地提出了在職業高中教育階段引入檔案信息專業人才培養的工作思路并積極付諸實踐，取得了明顯的工作成效。下面，筆者就相關做法與讀者作一交流。

1 普遍存在的問題梳理

分析我省基層檔案人才隊伍建設現狀，有幾類問題普遍存在。其一，缺乏專職檔案員。比如，目前慈溪市級機關、企事業單位、各村（社區）雖然都建立了綜合檔案室，但檔案人員多為兼職且崗位變動頻繁；不少民營企業雖然認識到檔案工作對企業發展的重要性，但往往因缺少專職檔案管理人員而使工作裹足不前。其二，缺乏業務水平較好的檔案員。新形勢要求基層檔案員能夠掌握數字檔案室建設、電子檔案管理和檔案登記備份以及檔案數字化加工、檔案遠程服務利用等多方面的知識與技能，而目前具備這種能力和水平的檔案人才十分稀缺。其三，缺乏檔案學專業出身的檔案員。近年來，我國高校培養出來的檔案專業學生愿意到基層工作的少之又少，據慈溪市《2014年全國檔案事業統計綜合年報》顯示，全市291名專兼職檔案員中，本科為檔案專業者僅為8人，占比不到3%。其四，缺乏初中級的檔案人才。目前的檔案教育過分注重培養高層次人才，而忽視了初中級應用型、操作型人才的培養。

2 創新人才培養模式

2.1 加強局、校合作

市檔案局主動與各職業學校取得聯系，向學校了解檔案職業教育專業設置等方面的問題，主動宣傳檔案工作的重要性以及當前檔案工作領域就業態勢，并提出在職業高中教育階段引入檔案信息專業人才培養的思路，這一想法得到了慈溪職高、市技工學校等多家職業高中的響應。經過協商，市檔案局決定與慈溪職高開展試點合作，并就教學計劃、培訓項目、師資教材、實訓設備等進行協商，確定了合作的基本框架，包括以下內容：市檔案局與慈溪職高共同開發與實施專業人才培養方案、共同開發專業課程和教學資源；慈溪職高負責招收學生并提供教學場地，市檔案局提供教材和師資力量，并為畢業生提供校外實習與就業機會。

2.2 開展課堂教學，組織課外實踐

2012年9月，雙方合作正式開始，慈溪職高首屆計算機檔案信息管理專業計劃招錄學生44名，實際招錄45名，此后第二、三屆招生工作也進行得非常順利。在課堂上，學校組織學生系統學習《檔案事業概論》《檔案工作實務》，并對他們進行檔案工作職業道德教育和保密教育；在課外，學校組織學生赴市檔案館進行社會實踐，內容包括參觀檔案庫房、愛國主義教育實踐基地和數字化加工場所，讓學生對檔案工作有直觀認識。

2.3 推薦學生實習與就業

一是組織學生參加檔案上崗證考試。慈溪市檔案局與寧波市檔案局進行溝通，表達了組織慈溪職高計算機檔案信息管理專業的學生參加寧波市檔案上崗證考試的愿望，得到了寧波市檔案局的大力支持。目前，首屆學生全部通過考試并順利取得證書，合格率為100%；第二屆學生也已參加了上崗證考試，首次合格率達90%。二是推薦學生實習與就業。市檔案局與慈溪愛立示信息科技有限公司進行合作，在慈溪職高舉辦計算機檔案信息管理專業畢業生就業推介說明會，向學生提供實習與就業的機會。目前，首屆學生除部分選擇到大專院校繼續求學深造之外，其余全部到慈溪愛立示信息科技有限公司實習，從事檔案數字化加工工作，包括對檔案信息進行錄入掃描、開展圖像修整與數據掛接等；實習期結束后，實習學生因工作認真負責、職業技能熟練、能夠及時完成工作定額并保證質量，全部在該公司正式簽約就業。

市檔案局與慈溪職高的合作目前已取得初步成效，筆者建議，下一步要將這項工作納入全市人才培養的工作計劃之中，從制度上予以充分保障；在具體的教學過程中，要科學設置課程、強化實踐教學，使計算機檔案信息管理專業教育具有更好的針對性與更強的實用性；還要強化檔案教育師資隊伍建設，真正提高辦班水平和學生素質，有效破解基層檔案人才隊伍建設存在的問題。