藝術檔案編研工作的現狀分析與思考

隨著信息化、網絡化的快速發展，各類數據迅猛增長，人類社會邁入了大數據時代?；诖?，文化藝術研究單位檔案部門應把握時代脈搏，捕捉具有核心價值的數據，做好藝術檔案編研工作，最大程度地滿足藝術研究與創作人員對檔案信息資源專業化和多元化的需求。

1 藝術檔案編研工作的重要作用

其一，為藝術創作及研究提供數據支持。將各類檔案材料去偽存真、去粗取精，按不同專題分門別類系統匯編，以成果的形式為藝術創作與藝術研究人員提供精準有效的信息數據，減少藝術創作與研究人員尋找資料的時間成本。其二，為藝術傳承與創新提供優質信息。通過編研工作將大量沉睡在檔案室的有研究價值和對現實創作有借鑒意義的檔案信息資源挖掘出來，為藝術傳承與創新提供優質信息。其三，為藝術工作科學決策提供精準服務。藝術檔案管理部門是藝術信息資源的集聚地和出入口，也是藝術信息的加工場所。藝術檔案管理部門開展編研工作，不斷發掘檔案資源中有價值的信息，能夠為藝術工作管理者科學決策提供精準服務。其四，為藝術檔案的規范管理提供有效依據。通過編研工作可以很好地檢驗檔案材料歸檔是否齊全完整、立卷是否規范合理、檢索工具是否高效、保管條件是否完備等等，有利于及時發現問題并加以改正，規范檔案基礎業務工作。

2 藝術檔案編研工作的現狀分析

目前，藝術創作單位尤其是藝術研究單位并沒有認識到藝術檔案編研工作的重要作用，沒有給予足夠的重視，編研工作基礎薄弱，作用發揮有限。

一是機制不健全，職能不明確。多數檔案室只配置一名檔案員，且由于缺乏工作規范制度，工作的隨意性較大，雖然形成了一些編研成果，但只局限于年鑒、大事記、機構沿革等參考資料，結構單一、質量不高。二是檔案結構不合理，內容不豐富。檔案室室藏檔案數量較少，檔案結構不合理、內容不豐富，檔案編研選題范圍受限，一些有研究價值的專題編研因為缺少檔案資料支撐而停滯不前，甚至“流產”。三是編研工作缺乏科學性和規范性。由于缺乏科學、規范的管理機制作為支撐，開展編研工作的過程存在較大的隨意性和盲目性，各工作環節無法協調，多種矛盾和問題不斷滋生，大大制約了編研工作的進展。四是編研選題缺乏規劃性，編研成果缺乏實用性。多數情況下，研究人員對課題進行研究時需要相關數據或材料，才會去檔案室查找；檔案員往往根據實際工作需要，對所需的檔案資料進行突擊式的收集與編輯加工，多為對原始檔案材料的粗編和匯總，缺少研究和使用價值。五是檔案員業務素質偏低，編研工作起點不高。文化藝術研究單位由于人員、經費等條件的限制，很少給檔案室配備專職從事編研工作的人員，所配置的檔案員大多是從舞臺上退下來的演職人員，很少有具有檔案、歷史、中文等相關專業知識的人員來擔任檔案員崗位的，因此，現有檔案人員不能很好勝任檔案工作需要的情況十分普遍，更不用說適應相對要求較高的檔案編研工作了。

3 加強藝術檔案編研工作的幾點建議

3.1 建立完善檔案編研工作機制

藝術檔案編研工作是藝術研究單位主要業務工作的重要組成部分，做好檔案編研工作能夠保障藝術創作和藝術研究工作順利開展，必須高度重視藝術檔案編研工作，建立健全藝術檔案編研工作機制，使藝術檔案編研工作走上制度化、規范化、標準化的軌道。具體來說，要結合本單位工作重點，明確藝術檔案編研工作的相關職責；強化工作目標管理，深化對藝術檔案資源的開發利用；建立藝術檔案收集歸檔和成果利用平臺，有計劃、有步驟地開展編研選題工作，等等。

3.2 注重積累藝術檔案資源

沒有豐富的檔案資源作支撐，編研工作便成為了“無米之炊”。藝術研究單位必須重視藝術檔案資源的積累，建立檔案材料收集工作機制，制定檔案資源建設規劃，廣開藝術檔案資料征集渠道，積極收集散存在社會和個人手中具有重要價值的各類藝術檔案資料；要利用先進的網絡共享系統，及時收集藝術檔案資料；以本單位開展課題研究為契機，建立課題研究中藝術檔案材料歸檔制度，將分散在課題組成員手中的藝術檔案及時歸入檔案室進行統一保管，避免檔案二次散失，為開展檔案編研工作打好基礎。例如，藝術研究單位編纂關于文化藝術的《通志》時所使用的編纂材料具有較高的文獻與史料價值，這些材料涵蓋了文化藝術領域的各個方面，其中的一些還十分珍稀，如反映演出場所（包括古戲臺）相關情況的資料就十分珍貴，且載體類型非常豐富。因此，必須將這些檔案材料收集起來予以集中保管、系統梳理，以便利用。

3.3 加強編研工作管理的科學化與規范化建設

任何一項非個體工作的成敗得失，往往取決于其管理水平的高下。藝術檔案編研工作成效與管理工作的科學與否、規范程度都密切相關，必須在科學化與規范化方面狠下功夫。具體來說，必須建立一整套規范化、制度化的工作規程，厘清“編”與“研”的辯證關系，處理好“長短課題”之間的矛盾，解決好因課題難易程度不同、編研人員水平不一而產生的諸多問題，及時規避成果與效益轉化過程中的風險等等，以推動編研工作良性發展。

3.4 強化編研的選題工作

選題是編研工作的重要環節，決定著編研成果質量的優劣，在編研工作中十分重要。要做好編研選題工作，首先，檔案室要對所掌握的檔案資源情況、利用者需求以及編研者自身能力等因素進行認真評估，在此基礎上制定合理的選題計劃。其次，編研人員要注重選題的時效性、科學性和系統性，還要注重市場需求，掌握藝術創作、科研工作的最新動向，確保編研成果具有前瞻性；還要結合本單位、本系統、本地區的中、長期工作目標、工作任務及各相關藝術科研課題的需求，不斷提高編研成果的利用價值。比如，今年我國在全國范圍內開展戲曲劇種普查工作，文化藝術研究單位作為本地區普查工作的主要職能單位，面臨重要的機遇，需要抓住機遇，配合普查工作擬定編研主題，對反映本地區戲曲劇種發展狀況、演出團體的生存狀況、劇目演出情況以及戲曲人才隊伍建設狀況等的資料進行專題調研和收集，集中檔案資料編研成果，確保編研成果為藝術創作、科研、管理決策等提供有價值的參考信息。再次，要注重建立編研課題立項制度，在選題前要制定選題的評審標準，并建立選題評審的操作制度；要建立編研成果績效評估制度，對編研成果的利用情況進行調查分析和綜合考量，掌握編研成果與利用者需求的契合度，將評估結果作為評價編研成果質量的重要指標，為進一步做好檔案編研的選題工作指明方向。

3.5 加強編研人才隊伍建設

編研人員業務素質和工作水平的高低，將直接影響編研成果的質量。建立一支具有較高專業素質的編研隊伍，是做好藝術檔案編研工作的重要保障。檔案編研是兼具科學性與創造性的工作，編研人員要認識到“編”和“研”是既相互獨立又密切聯系的辯證統一體。首先，需要有“研”的眼光，因為“研”是“編”的目的；其次，要有“編”的技巧，因為“編”是“研”的基礎和前提。此外，編研人員應熟練掌握藝術門類的專業知識、具備一定程度的研究性思維，并且具備對本地區藝術生產、藝術活動實際情況的判斷力和發展趨勢的預測力，以及從檔案資料中提取有價值信息的能力，只有這樣，才能為精準擬定具有研究價值的選題和保證編研成果真正發揮作用提供基礎保障。

新時期，我們必須正確把握時代特征，切實加強藝術檔案編研工作，推進藝術檔案從封閉走向開放、從傳統走向現代，充分發揮藝術檔案的價值，更好為文化藝術科研工作提供支持和保障，更好地適應時代需要和呼喚，為文化藝術事業的繁榮和發展貢獻力量。

參考文獻：

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